Работаете в домашнем офисе? Помните о письменном договоре! – Образец договора

У многих должны быть такие контракты

Прошло три года с тех пор, как пандемия коронавируса перевернула рабочую жизнь с ног на голову и изменила нормы для домашних офисов. Многое произошло с тех пор компании предлагают своим сотрудникам часть времени работает на дому определенное количество дней в неделю.

Домашняя работа может быть положительно воспринята как работодателями, так и работниками. Однако работодатель должен знать, что у этого офисного решения тоже есть свои требования. 

Требования включают защиту физической и психологической рабочей среды. Кроме того, работодатель и работник должны заключить письменное соглашение о дистанционной работе.

– Любой, кто работает из дома на постоянной основе, должен заключить письменный договор о работе из дома. Если домашняя работа имеет определенный объем и выполняется регулярно, это фиксированная договоренность. Например, если сотрудник работает из дома один фиксированный день в неделю, говорит руководитель отдела Тонье Фаанес из Норвежской инспекции труда.

Загрузите и настройте

Норвежская инспекция труда в настоящее время вводит типовой контракт на выполнение домашних заданий, чтобы помочь компаниям, у которых еще нет таких контрактов. Однако следует отметить, что шаблон требует некоторых корректировок, чтобы отразить реалии вашей компании.

– Удаленный трудовой договор является дополнительным договором к обычному трудовому договору. Среди прочего, в нем должно быть что-то сказано о том, насколько работа сосредоточена на работе из дома и кто отвечает за оборудование, которое работник использует дома, — говорит Тонье Фаанес.

Прочитайте нашу следующую статью: Прежде чем вы планируете покинуть Норвегию. Закажите Европейскую карту медицинского страхования S1

Требования к содержанию

Контракты на домашнее задание должны содержать как минимум следующую информацию:

• объем домашней работы, например, сколько дней/часов в неделю
• рабочее время, применимое к работе из дома
• на какой срок действует контракт, если временный
• владение, эксплуатация и техническое обслуживание оборудования

В договоре также должны быть оговорены и другие вопросы, связанные с обустройством домашнего офиса. Вот некоторые пункты, которые вы можете включить в договор:

• Когда сотрудник должен быть доступен работодателю
• Право и срок отказа от договора
• Пробный период программы
• Ведение дел, конфиденциальность и хранение цифровых и печатных записей

Одно исключение из требования

Существует одно исключение из требования о том, что любой человек, имеющий постоянный домашний офис, должен иметь письменный контракт.

Исключение составляют случаи, когда домашние задания заказываются или рекомендуются властями. В этом случае сотрудники могут получить письменную информацию вместо письменного контракта. В таких случаях работодатель должен обсудить информацию с представителями профсоюза перед ее предоставлением.

Пандемия является примером такой экстраординарной ситуации.