Працюєте в домашньому офісі? Пам'ятайте про письмовий договір! – Шаблон договору

У багатьох повинні бути такі контракти

Минуло три роки з тих пір, як пандемія коронавірусу перевернула робоче життя з ніг на голову та змінила норму для домашніх офісів. Відтоді багато чого сталося компаній, що пропонуються працівникам частину робочого часу вдома, протягом певної кількості днів на тиждень.

Домашні завдання можуть сприймати позитивно як роботодавці, так і працівники. Однак роботодавець повинен знати, що це офісне рішення також має свої вимоги. 

Вимоги включають захист фізичного та психосоціального робочого середовища. Крім того, роботодавець і працівник повинні укласти письмовий договір про дистанційну роботу.

– Кожен, хто працює вдома на постійній основі, повинен укласти письмовий договір про роботу вдома. Якщо домашнє завдання має визначений обсяг і виконується регулярно, воно є фіксованим. Прикладом може бути, якщо працівник працює вдома один фіксований день на тиждень, каже керівник відділу Тоньє Фаанес з інспекції праці Норвегії.

Завантажте та налаштуйте

Норвезька інспекція праці зараз запроваджує типовий контракт на домашню роботу, щоб допомогти компаніям, які ще не мають таких контрактів. Однак слід зазначити, що шаблон вимагає деяких коригувань, щоб відобразити реальність вашої компанії.

– Дистанційний трудовий договір є додатковим договором до звичайного трудового договору. Серед іншого, це має говорити про те, наскільки робота зосереджена на роботі вдома та хто відповідає за обладнання, яке працівник використовує вдома, каже Тоньє Фаанес.

Прочитайте нашу наступну статтю: Перед тим, як планувати покинути Норвегію. Замовте Європейську картку медичного страхування S1

Вимоги до змісту

Договори про домашню роботу повинні містити принаймні таку інформацію:

• обсяг домашніх завдань, наприклад, скільки днів/годин на тиждень
• робочий час, що стосується роботи вдома
• скільки триває договір, якщо тимчасовий
• власність, експлуатація та обслуговування обладнання

У договорі також має бути сказано про інші питання, пов'язані з облаштуванням домашнього офісу. Ось деякі речі, які ви можете включити в контракт:

• Коли працівник повинен бути доступний для роботодавця
• Право і термін відмови від договору
• Пробний період для програми
• Ведення справ, конфіденційність і зберігання цифрових і друкованих записів

Один виняток із вимоги

Існує один виняток із вимоги, згідно з якою кожен, хто має постійний домашній офіс, повинен мати письмовий договір.

Винятком є ​​випадки, коли домашнє завдання наказують або рекомендують органи влади. У цьому випадку працівники можуть отримати письмову інформацію замість письмового договору. У таких випадках роботодавець повинен обговорити інформацію з представниками профспілок перед її наданням.

Прикладом такої надзвичайної ситуації є пандемія.