Polowanie na terminy w konsulacie.
Od kilku miesięcy wielu z nas ma problemy w ustaleniu terminu do konsulatu w celu wyrobienia paszportu. Dostaje wiele telefonów w tej sprawie i zdecydowałem się poruszyć ten temat na antenie naszego naszej strony Facebook Radio Wataha.
Telefon od naszej słuchaczki
Zadzwoniła do mnie Magdalena Stanclik. Okazało się ze nie jest w stanie zabukować terminu na spotkanie w Konsulacie aby wyrobić paszporty dla swoich dzieci. Poza Magdaleną dzwoniło w tej sprawie jeszcze kilka osób. Postanowiłem sam zbadać w końcu tą sprawę, z resztą i tak okazało się ze mam taka potrzebę bo moich synów paszporty również się kończą. Sprawa dotycząca bukowania terminu do konsulatu się potwierdziła. Zaproponowałem więc Magdalenie aby przyjechała do naszego studia i zrobimy o tym materiał. Poruszyliśmy wiele kwestii i prawdopodobieństw dlaczego tak się dzieje oraz jak dzieci przeżywają niemożność wyjazdu do dziadków.
Obejrzyj cały material
https://www.facebook.com/radionorwegia/videos/343154190187957/
Polowanie na terminy w konsulacie. Rozmowa z Konsulem
Po programie starałem się skontaktować z naszym konsulem. Udało się. Poruszyłem wszystkie zagadnienia z naszego materiału filmowego i otrzymałem ważne informacje: Kiedy należy wypatrywać możliwości zamówienia terminu i ile osób jest przyjmowanych w tygodniu oraz dlaczego nie ma możliwości zwiększenia ilości przyjmowanych petentów.
Kiedy uruchamiane są zapisy?
– Co do zasady w poniedziałki (w każdy kolejny lub co dwa tygodnie). Następne kilkadziesiąt terminów zostanie udostępnionych 10.08.2020. System jest uruchamiany około godziny 9. Tak więc już wiemy kiedy można ustalić termin spotkania.
Ile osób ma szanse się zapisać na spotkanie?
– Zależy od okresu w roku. W sezonie wakacyjnym jest to około 100-120 osób/tygodniowo. Tyle Wydział Konsularny jest w stanie zapisać tygodniowo. Uwzględniając inne czynności konsularne – urząd, w którym obecnie pracuje tylko dwóch konsuli, przyjmuje do 150 -170 petentów.
Czy można zwiększyć przepustowość?
– Od liczby konsuli oraz liczby pracowników administracyjnych zależy przepustowość placówki. Decyzje o zwiększeniu liczby personelu (konsuli, ale też pracowników administracyjnych w placówkach zagranicznych) podejmuje MSZ. To od niego zależy czy zwiększy się liczba osób a co za tym idzie przepustowość konsulatu.
Istotne przy rezerwacji
Bardzo istotna dla wszystkich informacja. Nasi obywatele często w przypadku gdy nie mogą się stawić w konsulacie, nie odwołują wizyty w systemie. Blokują terminy dla innych osób. W przypadku rezygnacji osoby z wizyty i odwołania jej w systemie zapisów, termin tej wizyty zostaje automatycznie odblokowany przez system, co umożliwia zapisanie się kolejnej osoby. Konsulowie proszą aby w trosce o potrzeby innych potrzebujących nasi obywatele odwoływali zablokowane przez siebie terminy, o ile nie mogą ich wykorzystać. „Odstępowanie” umówionych w systemie e-konsulat wizyt pomiędzy klientami Wydziału Konsularnego nie jest akceptowane, a osoby przyjmowane są zgodnie z wydrukiem zarezerwowanych wizyt z tego systemu.
Poza tym – nie należy czekać ze złożeniem wniosku paszportowego “do ostatniej chwili ważności paszportu lub upływu tej daty.” Wniosek paszportowy można złożyć odpowiednio wcześniej, nawet z wyprzedzeniem kilku miesięcy. W okresie “poza wakacyjnym” można było zarejestrować się na wizytę paszportową praktycznie “z dnia na dzień”, a szereg terminów pozostawało wolnych. Problemy z rezerwacją wizyty występują standardowo przede wszystkim w okresie wakacyjno – urlopowym oraz w okresach świątecznych.
Poza tym, rodzice małoletnich dzieci powinni pamiętać, że paszport tymczasowy dla dziecka wydawany jest jeden raz, na okres 1 roku, a w tym okresie należy dopełnić czynności rejestracji aktu urodzenia dziecka w polskim USC, uzyskać nr pesel i złożyć wniosek o paszport 5 letni. Rejestracji dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego można dokonać osobiście, za pośrednictwem najbliższej rodziny, albo za pośrednictwem Wydziału Konsularnego.
Podsumowując:
Jeśli chcielibyśmy aby konsulaty przyjmowały więcej osób, powinniśmy poprosić MSZ o wsparcie dla naszego konsulatu, a nadto postępować uczciwie wobec innych, odwołując zarezerwowane wizyty, w przypadku, gdy wiemy, że z nich nie skorzystamy. Ważne jest także, aby nie czekać na złożenie wniosku paszportowego do okresu wakacyjno-urlopowego.
Jeśli się wydarzy, że masz zarezerwowany termin w konsulacie i z jakiś przyczyn rezygnujesz z wizyty. Koniecznie odwołaj swoją wizytę w systemie. W ten sposób zwalniasz miejsce dla nowych osób.
