Práce z domácí kanceláře? Nezapomeňte mít písemnou smlouvu! – Vzor smlouvy

Mnozí musí mít takové smlouvy

Jsou to tři roky, co pandemie koronaviru obrátila pracovní život naruby a změnila standardy pro domácí kanceláře. Od té doby se toho stalo hodně společnosti nabízené zaměstnancům část času pracovat z domova, po určitý počet dní v týdnu.

Domácí úkoly mohou zaměstnavatelé i zaměstnanci vnímat pozitivně. Zaměstnavatel si však musí uvědomit, že i toto kancelářské řešení má své požadavky. 

Mezi požadavky patří ochrana fyzického a psychosociálního pracovního prostředí. Kromě toho musí zaměstnavatel a zaměstnanec uzavřít písemnou dohodu o práci na dálku.

– Každý, kdo trvale pracuje z domova, musí uzavřít písemnou smlouvu o domácí práci. Pokud mají domácí úkoly specifický rozsah a jsou prováděny pravidelně, jde o trvalé uspořádání. Příkladem může být situace, kdy zaměstnanec pracuje z domova jeden pevný den v týdnu, říká vedoucí sekce Tonje Faanes na norském inspektorátu práce.

Stáhnout a přizpůsobit

Norský inspektorát práce nyní zavádí vzorovou smlouvu o domácí práci, která má pomoci firmám, které zatím takové smlouvy nemají. Je však třeba poznamenat, že šablona vyžaduje určité úpravy, aby odrážela realitu dané společnosti.

– Smlouva o práci na dálku je doplňkovou smlouvou k běžné pracovní smlouvě. Mimo jiné by to mělo vypovídat o tom, jak moc je práce zaměřena na práci z domova a kdo je zodpovědný za vybavení, které zaměstnanec doma používá, říká Tonje Faanes.

Přečtěte si náš další článek: Před plánovaným odletem z Norska. Objednejte si Evropský průkaz zdravotního pojištění S1

Požadavky na obsah

Smlouvy o domácím úkolu musí obsahovat alespoň informace o:

• rozsah domácích úkolů, například kolik dní/hodin v týdnu
• pracovní dobu, která se vztahuje na práci z domova
• jak dlouho smlouva trvá, pokud je dočasná
• vlastnictví a provoz a údržba zařízení

Smlouva by měla říkat i něco o dalších otázkách spojených s uspořádáním home office. Zde jsou některé z věcí, které můžete zahrnout do smlouvy:

• Kdy musí být zaměstnanec zaměstnavateli k dispozici
• Právo a lhůta pro odstoupení od smlouvy
• Zkušební období programu
• Správa případů, důvěrnost a uchovávání digitálních a tištěných záznamů

Jedna výjimka z požadavku

Existuje jedna výjimka z požadavku, že každý, kdo má stálou domácí kancelář, musí mít písemnou smlouvu.

Výjimkou je situace, kdy domácí úkoly vyplývají z příkazů nebo doporučení úřadů. V takovém případě mohou zaměstnanci místo písemné smlouvy obdržet písemnou informaci. V takových případech musí zaměstnavatel informace před poskytnutím projednat se zástupci odborů.

Pandemie je příkladem takové mimořádné situace.