Tolddokumenter er nødvendige for enhver international transaktion. De verificeres, hver gang visse varer og produkter krydser grænsen til et givet land. Der er flere typer af dem, som er beskrevet senere i artiklen.
Synes godt om Radio Wataha på Facebook!
Tolddokumenter – hvad skal du bruge?
Der skal udarbejdes tolddokumenter for at eksportere varer fra Polen. Disse omfatter fakturaen, der angiver leveringsbetingelserne. Sælgeren udsteder det til forbrugeren. Det inkluderer købsoplysninger:
- antal,
- netto/bruttovægt,
- enhedspris/samlet pris.
Tolddokumenter til søtransport
fragtbrev – konnossement, altså en type konnossement, der bruges til søtransport. Den bekræfter modtagelsen af lasten om bord på skibet og forpligter transportøren til at udlevere den til indehaveren af dette dokument, men erstatter ikke transportordren, specificeret i en særskilt aftale.
Pejse med vandkappe – hvad skal du huske? >>>
Pakke liste - i overensstemmelse med konnossementet. Bilaget til transportdokumenterne for stykgods bestemmer pålæsning på transportmidlet. Hver eksportfaktura skal indeholde en ladeliste/specifikation.
Polske byggematerialer – hvad er værd at købe i Polen? >>>
Når du eksporterer til Norge, så glem ikke EU CE-certifikatet. Forsynet med CE-logoet skal det mærkes på et synligt sted.
Eksportfaktura – hvad skal den indeholde?
Eksportfakturaen indeholder følgende data:
- eksportørens EORI-nummer, der fremgår af registrerings- og identifikationssystemet for økonomiske enheder,
- firmanavne, afsender- og modtageradresser,
- type valuta,
- forsendelsesformål:
- salg,
- indsendelse til garantireparation,
- midlertidig udstilling,
- messer,
- gave,
- oplysninger om de varer, der sendes:
- handelsnavn,
- enhedspris, samlet værdi,
- oprindelsesland,
- dato, underskrift af fakturaudsteder,
- firma stempel,
- faktura nummer,
- sted, udstedelsesdato,
- leveringsbetingelser,
- andre data, der kræves af særskilte regler (tilladelser, tilladelser).
Skræddersyet garderobe – skønhed og funktionalitet i ét >>>
Hvad er mere værd at vide?
Ved udarbejdelse af tolddokumenter bør der tages hensyn til spørgsmålet om tilbagebetaling af afgift, hvilket indebærer indgivelse af en hensigtserklæring om at søge momsrefusion til Skattekontoret. Du skal derfor vedlægge originalerne: faktura, SAD og toldvæsenets afgørelse om returneringen/bekræftet kopi.
SAD er en skriftlig bekræftelse af deklaration til fortoldning. I elektronisk form er toldangivelsesbekræftelsen PZC-dokumentet sammen med datoen og tidspunktet for accept af angivelsen, tildeling af OGL-fortoldningsnummeret og datoen for frigivelse af varerne. Meddelelserne er placeret i eksportkontrolsystemet (ESC). I tilfælde af systemfejl er tolddokumentet, der informerer om eksport fra Polen, SAD.
Flisebelagte pejse – skønheden kommer tilbage til fordel >>>
Eksport til Norge
Import/eksport inden for EØS, men uden for EU, bestemmes af ESC-proceduren:
- toldangivelse i ESC, IE515-meddelelse informerer om angivelse af varer til eksport,
- IE528, accept af erklæringen, tildeling af et MRN (registreringsnummer for eksportoperationer),
- IE529, fritagelse for eksportproceduren fra EAD - genereret eksportledsagedokument,
- samtykke fra toldkontoret til eksport, frigivelse af containeren i systemet,
- afslutning af proceduren, meddelelse ved elektronisk meddelelse til eksportøren.
Når du beslutter dig for at eksportere til Norge, skal du huske at oversætte fakturaen til engelsk eller polsk - det afhænger af det sprog, som fakturaen er udarbejdet på.
Hvorfor er det værd at vælge specialfremstillede møbler? >>>
Eksport fra Polen til Norge – hvad skal du huske?
Eksport fra Polen indebærer udarbejdelse af yderligere erklæringer vedrørende transport af varer af strategisk betydning og IATA DGR, der attesterer, at de varer, der sendes, ikke indeholder farlige stoffer. Erklæringerne bør indeholde virksomhedens stempel, navn, efternavn og underskrift fra eksportørens repræsentant.
Polske byggematerialer - hvorfor er det værd at bruge dem? >>>
Hvad skal jeg vedhæfte andet end de originale dokumenter?
Ud over de ovennævnte dokumenter, som skal vedlægges i originalen, er kopier af det aktuelle uddrag fra Landsretsregisteret (eller Erhvervsregisteret), REGON-attest og NIP (Tax Identification Number) tilstrækkeligt til andre formaliteter. I nogle situationer kan der være behov for yderligere dokumenter, herunder især:
- faktura/angivelse af transportomkostninger,
- røgningscertifikat/certifikat (i forhold til emballage og beskyttelse af råt træ).
- veterinærattest.
- kontrakter, certifikater, importtilladelser til tekstiler/stålprodukter.
Hvis du er i tvivl om, hvordan du udfylder tolddokumenter ved eksport af varer fra Polen til Norge, vil alle svar og råd i denne forbindelse blive givet af virksomhedens salgsrepræsentanter SkandPol med base i Rumia:
Kamila Czoska-Brechelke
tel. + 48 698 674 647
[e-mail beskyttet]
Patricia Brechelke
tel. + 48 784 550 444
[e-mail beskyttet]
