Jobber du på hjemmekontor? Husk den skriftlige kontrakten! – Kontraktmal

Mange må ha slike kontrakter

Det er tre år siden koronaviruspandemien snudde opp ned på arbeidslivet og endret normen for hjemmekontorer. Mye har skjedd siden den gang selskaper som tilbys ansatte en del av tiden å jobbe hjemmefra, et visst antall dager i uken.

Lekser kan ses positivt på av både arbeidsgivere og arbeidstakere. Arbeidsgiver må imidlertid være klar over at denne kontorløsningen også har sine krav. 

Kravene omfatter beskyttelse av det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet. I tillegg skal arbeidsgiver og arbeidstaker inngå en skriftlig fjernarbeidsavtale.

– Alle som jobber hjemmefra på fast basis må inngå en skriftlig kontrakt om å jobbe hjemmefra. Dersom leksene har et definert omfang og gjøres regelmessig, er det en fast ordning. Et eksempel kan være om en ansatt jobber hjemmefra én fast dag i uken, sier seksjonsleder Tonje Faanes i Arbeidstilsynet.

Last ned og tilpass

Arbeidstilsynet innfører nå en mønsterleksekontrakt for å hjelpe bedrifter som ennå ikke har slike kontrakter. Det bør imidlertid bemerkes at malen krever noen justeringer for å gjenspeile virkeligheten til din bedrift.

– Fjernarbeidskontrakten er en tilleggskontrakt til den vanlige arbeidsavtalen. Det skal blant annet si noe om hvor mye arbeidet er fokusert på å jobbe hjemmefra og hvem som har ansvar for utstyret som den ansatte bruker hjemme, sier Tonje Faanes.

Les vår neste artikkel: Før du planlegger å forlate Norge. Bestill det europeiske helsetrygdkortet S1

Innholdskrav

Leksekontrakter skal inneholde minst følgende informasjon:

• omfang av lekser, for eksempel hvor mange dager/timer per uke
• arbeidstid som gjelder for å jobbe hjemmefra
• hvor lenge kontrakten varer, hvis den er midlertidig
• eierskap og drift og vedlikehold av utstyr

Kontrakten bør også si noe om andre forhold knyttet til innretningen av hjemmekontoret. Her er noen av tingene du kan inkludere i kontrakten:

• Når en arbeidstaker skal være tilgjengelig for arbeidsgiver
• Rett og frist til å trekke seg fra kontrakten
• Prøveperiode for programmet
• Saksbehandling, konfidensialitet og lagring av digitale og trykte journaler

Ett unntak fra kravet

Det er ett unntak fra kravet om at alle med fast hjemmekontor skal ha skriftlig kontrakt.

Unntaket er når lekser er bestilt eller anbefalt av myndighetene. I dette tilfellet kan ansatte motta skriftlig informasjon i stedet for en skriftlig kontrakt. I slike tilfeller må arbeidsgiver drøfte opplysningene med tillitsvalgte før de gis.

Pandemien er et eksempel på en slik ekstraordinær situasjon.