Od roku 2015 digitálne schránky pre obyvateľov ušetrili verejným spoločnostiam viac ako jednu miliardu korún. To má za následok na základe výpočtov Nórskeho riaditeľstva pre digitálne záležitosti. V prípade súkromného sektora budú zisky pravdepodobne oveľa vyššie.
Výpočet je založený na úspore dopravy, papiera a materiálu. Okrem finančných výhod, nákladovo efektívnych environmentálnych výhod a zvýšenej informačnej bezpečnosti, ako aj zlepšeného pracovného času a postupov.
- Tento výpočet ukazuje, že digitálna schránka (Digipost) je pre orgány úspešným projektom digitalizácie s pozitívnymi účinkami pre spoločnosť ako celok. Výhody a potenciál si uvedomujeme už dlho a je zábavné dosiahnuť takýto míľnik. Zvýšenie počtu vysielateľov a príjemcov zabezpečí v nasledujúcich rokoch väčšie zisky, hovorí Thomas Mathisen, šéf Digipost.
Digitalizácia pre každého
Fakt, že úrady svojho času zvolili trhový model rozvoja digitálnych schránok, umožnil aj súkromným firmám digitalizovať zásielky citlivých informácií a dokumentov s osobnými údajmi.
Súkromné spoločnosti posielali podstatne viac pošty ako verejné spoločnosti. Ak sa ako základ použije rovnaký výpočtový model, skutočné finančné zisky za digitálnych schránok je oveľa viac ako 1 miliarda NOK.
- Mnoho spoločností má skúsenosť, že zefektívnenie ich pracovných procesov má viac výhod ako finančné výhody posielania pošty. 2,6 milióna ľudí používajúcich digitálne schránky má tiež jednoduchší prehľad o dôležitých správach ako súkromné a verejné. To by nebolo možné, keby infraštruktúra nebola dostupná pre každého.
Pozitívnym prínosom sú digitálne poštové schránky
Účelom digitálnej schránky bolo vo svojej dobe to, aby administratíva mohla obyvateľom posielať digitálne listy. To by malo zefektívniť postup a zabezpečiť finančné úspory, ale ako sa spoločnosť vyvíjala, výhody presahujúce cenu sa samy osebe stali stimulom.
Internetový podvod a zneužívanie značky a identity je čoraz bežnejšie, pričom sa zvýšilo povedomie o rozhodovaní, ktoré je šetrné ku klíme a životnému prostrediu. Digitálne schránky majú pozitívny prínos v oboch oblastiach.
- Je dôležité pozrieť sa na to, čo pridávame do hodnotnej spoločnosti nad rámec čisto finančného zisku. Bezpečnosť je naším najdôležitejším aktívom a zaujíma nás najmä bezpečnosť digitálnych poštových schránok, ktoré poskytujú používateľom a firmám v porovnaní s inými komunikačnými kanálmi. Neexistujú žiadne iné kanály, ktoré majú overiteľných odosielateľov a príjemcov, čo poskytuje ochranu pred zneužívaním internetu a podvodmi, uzatvára Mathisen.
Zdroj: Nórska pošta
Prečítajte si náš nasledujúci článok: Kedy majú študenti nárok na domáce vzdelávanie?
