Jobbar på ett hemmakontor? Kom ihåg det skriftliga avtalet! – Kontraktsmall

Många måste ha sådana kontrakt

Det har gått tre år sedan coronavirus-pandemin vände upp och ner på arbetslivet och förändrade normen för hemmakontor. Mycket har hänt sedan dess företag som erbjuds anställda del av tiden arbeta hemifrån, ett visst antal dagar i veckan.

Läxor kan ses positivt av både arbetsgivare och anställda. Arbetsgivaren måste dock vara medveten om att även denna kontorslösning har sina krav. 

Kraven omfattar skydd av den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Dessutom ska arbetsgivaren och arbetstagaren ingå ett skriftligt distansarbetsavtal.

– Den som jobbar hemifrån tillsvidare måste ingå ett skriftligt avtal om att arbeta hemifrån. Om läxorna har en definierad omfattning och görs regelbundet är det ett fast arrangemang. Ett exempel skulle vara om en anställd jobbar hemifrån en fast dag i veckan, säger sektionsledare Tonje Faanes på norska Arbeidstilsynet.

Ladda ner och anpassa

Norska yrkesinspektionen inför nu en modell för läxkontrakt för att hjälpa företag som ännu inte har sådana kontrakt. Det bör dock noteras att mallen kräver vissa justeringar för att återspegla verkligheten i ditt företag.

– Distansanställningsavtalet är ett tilläggskontrakt till det ordinarie anställningsavtalet. Det ska bland annat säga något om hur mycket arbetet är inriktat på att jobba hemifrån och vem som ansvarar för den utrustning som medarbetaren använder i hemmet, säger Tonje Faanes.

Läs vår nästa artikel: Innan du planerar att lämna Norge. Beställ det europeiska sjukförsäkringskortet S1

Innehållskrav

Läxkontrakt måste innehålla minst följande information:

• omfattningen av läxor, till exempel hur många dagar/timmar per vecka
• arbetstider som gäller för att arbeta hemifrån
• hur länge avtalet varar, om det är tillfälligt
• ägande och drift och underhåll av utrustning

Kontraktet bör också säga något om andra frågor som rör inrättandet av hemmakontoret. Här är några av de saker du kan inkludera i avtalet:

• När en anställd ska vara tillgänglig för arbetsgivaren
• Rätt och tidsfrist att frånträda avtalet
• Provperiod för programmet
• Ärendehantering, sekretess och lagring av digitala och tryckta handlingar

Ett undantag från kravet

Det finns ett undantag från kravet att alla med fast hemmakontor ska ha ett skriftligt kontrakt.

Undantaget är när läxor beställs eller rekommenderas av myndigheterna. I detta fall kan anställda få skriftlig information istället för ett skriftligt avtal. I sådana fall ska arbetsgivaren diskutera uppgifterna med fackliga företrädare innan de lämnas.

Pandemin är ett exempel på en sådan extraordinär situation.