.
Протягом кількох місяців у багатьох із нас виникають проблеми з домовленістю про прийом в консульство для отримання паспорта. Мені багато телефонують про це, і я вирішив розповісти про це на нашій сторінці Radio Wataha у Facebook.
Дзвінок від нашого слухача
Мені подзвонила Магдалена Станклік. Виявилося, що він не зміг записатися на прийом до консульства, щоб отримати паспорти для своїх дітей. Крім Магдалини, з цього приводу телефонували ще кілька людей. Нарешті я вирішив сам розібратися в цій справі, а виявилося, що у мене така потреба, бо паспорти моїх синів теж закінчуються. Випадок щодо бронювання дати в консульство підтвердився. Тому я запропонував Магдалені прийти до нашої студії, і ми зробимо про це матеріал. Ми торкнулися багатьох питань і ймовірностей, чому це відбувається і як діти відчувають неможливість поїхати до дідусів і бабусь.
Перегляньте весь матеріал
https://www.facebook.com/radionorwegia/videos/343154190187957/
. Розмова з консулом
Після програми я спробувала зв’язатися з нашим консулом. Це спрацювало. Я розглянув усі теми нашого відео та отримав важливу інформацію: коли шукати можливості дата замовлення та кількість людей приймаються на тиждень і чому немає можливості збільшити кількість прийнятих абітурієнтів.
Коли запускаються записи?
- Як правило, по понеділках (кожні наступні або кожні два тижні). Наступні кілька десятків дат будуть доступні 10.08.2020 серпня 9 року. Система стартує близько XNUMX год. Тож ми вже знаємо, коли можна записатися на прийом.
Скільки людей, ймовірно, зареєструватимуться на зустріч?
- Залежить від періоду року. У сезон відпусток це близько 100-120 осіб на тиждень. Саме на цьому Консульський відділ може заощадити за тиждень. З урахуванням іншої консульської діяльності офіс, в якому зараз працюють лише два консула, приймає до 150-170 заявників.
Чи можу я збільшити пропускну здатність?
– Місткість закладу залежить від кількості консулів та кількості адміністративних працівників. Рішення про збільшення чисельності персоналу (консулів, а також адміністративних працівників у закордонних представництвах) приймаються Міністерством закордонних справ. Від нього залежить, чи збільшиться кількість людей, а отже, і місткість консульства.
Важливо під час бронювання
Дуже важлива інформація для кожного. Наші громадяни часто, коли не можуть з’явитися в консульство, не скасовують свій візит в системі. Блокуйте зустрічі для інших людей. У разі відмови особи від відвідування та скасування відвідування в системі реєстрації дата цього відвідування автоматично розблокується системою, що дозволяє зареєструватися іншій особі. Консули просять, щоб наші громадяни, щоб задовольнити потреби інших потребуючих, скасували заблоковані дати, якщо вони не можуть ними скористатися. «Відкликання» візитів, організованих в системі електронного консульства, між клієнтами Консульського відділу не приймається, а прийом осіб здійснюється за роздруківкою заброньованих відвідувань із цієї системи.
Крім того – не чекайте подачі заяви на закордонний паспорт «до останнього моменту дії паспорта або закінчення цієї дати». Заявку на паспорт можна подати заздалегідь, навіть за кілька місяців. У «несвятковий» період записатися на паспортний візит можна було практично «за ніч», а низку дат залишили вільними. Проблеми з бронюванням візиту зазвичай виникають в основному у святкові та святкові періоди.
Крім того, батькам неповнолітніх дітей слід пам’ятати, що тимчасовий закордонний паспорт для дитини оформляється один раз, терміном на 1 рік, і протягом цього терміну має бути оформлений акт реєстрації посвідчення. народження дитини в РАГСі Польщі отримати номер PESEL і подати заяву на 5-річний паспорт. Реєстрацію дитини в РАГС можна здійснити особисто, через найближчих родичів або через консульський відділ.
Підсумовуючи:
Якщо ми хочемо, щоб консульства приймали більше людей, ми маємо попросити Міністерство закордонних справ про підтримку нашого консульства, а також бути справедливим по відношенню до інших, скасувавши заброньовані візити, якщо ми знаємо, що не будемо ними користуватися. Також важливо не чекати подачі заяви на паспорт до періоду відпустки/канікули.
Якщо трапилося, що у вас записані прийоми в консульстві і ви з якихось причин відміняєте свій візит. Обов’язково скасуйте свій візит в системі. Таким чином ви звільняєте місце для нових людей.
