Den sidste torsdagsudsendelse af Radio Wataha, hvis gæst var Paweł Borun fra Soluton AS, vedrører spørgsmålet om overholdelse af entrepriseret i Norge. Emnet blev rejst af en grund. På det seneste har det norske arbeidstilsyn (Arbeitstilsynet) i stigende grad inspiceret udenlandske byggefirmaer, der opererer i Norge. Under undersøgelsen blev der opdaget en række uregelmæssigheder blandt udenlandske virksomheder, og nogle af dem kom desværre fra Polen.
Det er værd at huske på, at når du opererer på det norske marked, skal du overholde den gældende lovgivning her i landet. Som praksis viser, glemmer nogle virksomheder desværre dette. Som følge heraf udsætter de sig på den ene side for sanktioner, og på den anden side svækker de de polske virksomheders image, hvilket reducerer tilliden blandt nordmændene. Det har således en negativ indflydelse på polakkernes villighed til at bruge tjenester.
Manglende overholdelse af loven er årsagen til dårlige meninger
Du kan se, hvor negativt de uregelmæssigheder, der er opdaget under inspektioner, påvirker polske virksomheders mening på det norske arbejdstilsyns fanside. Det er værd at citere en af de kommentarer, der er tilføjet under posten vedrørende inspektionen udført pr. byggeplads i Stavanger.
”Byggebranchen i Norge er den største skandale i norsk historie efter Anden Verdenskrig.
En etnisk nordmand, der er uddannet i Norge, får ikke arbejde, fordi østeuropæere har overtaget hele branchen. De er ofte dårligt lønnede, arbejder som slaver, kan ikke norsk/engelsk og heller ikke norske byggeregler. (oversættelse fra norsk, original stavemåde).
Sådanne meninger bliver mere og mere almindelige. Dette har en negativ indflydelse på polske virksomheders ekspansionsmuligheder på det norske marked, hvilket er attraktivt af mange grunde. Især i betragtning af de højere priser end de tilgængelige i Polen. Derfor er det endnu vigtigere at sikre overholdelse af loven.
Hvilke forpligtelser har et byggefirma? - Polakker er pålidelige, men de kender ikke loven
Polakker er kendt for deres flid og for at udføre det tildelte arbejde pålideligt og til tiden. Disse funktioner er dog ikke nok til fuldt ud at vinde tillid hos nordmændene, som lægger stor vægt på overholdelse af loven. Som Paweł Borun understreger i sin udsendelse, kender han personligt eksempler på mange polske virksomheder, der gør deres arbejde ordentligt. Problemet er dog, at de ikke kan det tekniske norsk sprog og norsk entrepriseret. Af denne grund får de i tilfælde af inspektioner af lokale institutioner dobbelte konsekvenser - på den ene side står de over for strafferetlige konsekvenser, og på den anden side falder tilliden. Ikke kun til denne specifikke virksomhed, men også til alle dem, der har deres hovedkvarter uden for Norge.
Forbedring af kompetencer - dette er Soluton AS' mission
Med disse problemer i tankerne har Soluton AS implementeret et værktøj, der effektivt forbedrer de polske bygherrers kompetencer. Derudover er det også nyttigt til at yde assistance til at vedligeholde byggedokumentation. Som Paweł Borun, en gæst hos Radio Wataha, understregede, er det også værd at kende de grundlæggende formelle regler, der gælder, når man leverer byggeydelser.
Først: virksomhedsregistrering
Grundbetingelsen for at operere på det norske marked er virksomhedsregistrering. Som Paweł Borun understregede, er det urentabelt at udføre aktiviteter uden at tage dette skridt. De mest populære former for virksomhedsdrift er en enkeltmandsvirksomhed eller et interessentskab. Yderligere information kan fås hos specialiserede konsulentfirmaer.
Hvad er et byggefirmas forpligtelser? - For det andet: HMS-kort
Det andet kriterium, virksomheden skal opfylde, er at sikre, at hver medarbejder på byggepladsen har sit eget HMS-kort (Byggekort). Uden det har ingen ret til overhovedet at komme ind på byggepladsen. Straffen for manglende overholdelse af dette krav er høje, og disse forhold overvåges særligt nøje af det norske arbeidstilsyn.
En virksomhed kan udstede sådanne kort, forudsat at den er en norsk momsyder. Det er derfor ikke muligt at undvære en passende anmeldelse til Skattekontoret. Derudover skal hver medarbejder ansættes på baggrund af en skriftlig ansættelseskontrakt.
Arbejdsgivers forpligtelser
Som gæsten i Radio Wataha-programmet understregede, skal en virksomhedsejer, der beskæftiger medarbejdere, gennemgå en passende HMS-uddannelse for arbejdsgiveren (Nor. Dalig leder). Det er værd at sikre, at en sådan træning finder sted på polsk. Dette vil sikre, at du har forstået alt grundigt. Dette er vigtigt ud fra et entrepriseretligt synspunkt. Flere detaljer kan findes på: https://www.kurshmspopolsku.no/
For det tredje: medarbejderudstyr og uddannelse
Et andet vigtigt spørgsmål er at sikre, at medarbejderen er ordentligt udstyret. Det gælder primært tøj og tilbehør, der er nødvendigt for de udførte aktiviteter. Byggeloven kræver, at enhver medarbejder på byggepladsen har en beskyttelseshjelm, passende sko og andre genstande, der giver den nødvendige beskyttelse.
Specialist i arbejdsmiljø og sikkerhed
Arbejdsgiveren bør også sikre, at holdet omfatter en medarbejder med ansvar for spørgsmål vedrørende arbejdsmiljø og sikkerhed (Nor. Vernembud trgo), populært kendt som "den grønne hjelm". Inden han bliver delegeret, skal arbejdsgiveren sørge for og betale for passende uddannelse. Dette følger især af paragraf 6 i arbejdsloven. Som Paweł Borun understregede, er detaljer om, hvornår en sådan forpligtelse opstår, og hvad den norske arbejdslov præcis siger, spørgsmål, der vil blive diskuteret i efterfølgende udsendelser.
Hvilke forpligtelser har en byggevirksomhed? - Arbejdsmiljøuddannelse
Når vi diskuterer spørgsmålet om uddannelse, kan vi ikke ignorere træning på arbejdspladsen. Dette gælder især personer, der arbejder med specifikke maskiner og enheder. Det er værd at vide, at før han får lov til at bruge det, skal han være uddannet i dette område. I praksis betyder det, at en person, der arbejder med slibemaskiner, save og andet entreprenørudstyr, skal være uddannet i brugen heraf.
For det fjerde: dokumentation
Den nødvendige dokumentation omfatter grundlæggende tre kategorier: dem, der udføres under byggeriet, dem, der er nødvendige for dens færdiggørelse, samt dokumentation, der opbevares i forbindelse med ansættelse af medarbejdere. Der er også valgfrie dokumenter, hvis besiddelse gør det lettere at erhverve nye entreprenører.
Internt kontrolsystem
Under byggeriet skal der opbevares dokumentation vedrørende det interne kontrolsystem (Nor. Intarnkontrollsystem), også kendt som KS HMS. Det er formaliteter, der skal varetages som led i det systematiske arbejde for sundhed og sikkerhed. Dette omfatter alle tjeklister til gennemførelse af enkelte byggefaser, føring af arbejdsulykkesregister, rutinemæssige adfærdsregler på enkelte arbejdsfaser, risikovurdering, HMS-plan, SJA mv.
Mere på www.program.soluton.no.
Hvordan opretter man en virksomhed i Norge?
Dokumenter nødvendige efter færdiggørelse af byggeriet
Uanset byggeriets karakter er hver virksomhed forpligtet til at fremvise den nødvendige dokumentation efter færdiggørelsen. Det er Forvaltning, drift og vedligeholdelsesdokumentansjon, forkortet til FDV. Den dækker alle spørgsmål relateret til administration, drift og vedligeholdelse.
I praksis betyder det, at entreprenøren af bygge- og anlægsarbejder er forpligtet til at give bygherren detaljerede anvisninger vedrørende drift og administration af det færdige byggeri. Dette er vigtigt for at undgå skader og andre uregelmæssigheder. Det er værd at vide, at byggefirmaet tager det fulde ansvar for at sikre, at den gennemførte investering lever op til strenge byggestandarder og entrepriseretlige regler i Norge.
Medarbejders dokumenter
Arbejdsgiveren er også forpligtet til at føre medarbejderregistre. Paweł Borun fra Soluton AS understreger, at enhver iværksætter fra 1. juli 2017 er forpligtet til at føre en elektronisk besætningsliste. Det er værd at vide om dette, fordi det er noget af det første, som det norske arbejdstilsyn kontrollerer under et tilsyn.
En virksomhed, der beskæftiger medarbejdere skal desuden have underskrevet kontrakt med virksomhedssundhedstjenesten (Nor. Bedriftshelsetjeneste). Rent teoretisk overlades en sådan beslutning til arbejdsgiveren, som ikke får konsekvenser ved det første tilsyn hos Arbejdstilsynet. På grund af arbejdsforholdene på byggepladsen er det dog værd at overveje at underskrive.
Kvalitetsstyring
Byggevirksomheden skal også føre kvalitetskontrolregistre. I et sådant tilfælde er dets ejer forpligtet til at udfylde checklisten. Forpligtelsen er at registrere afvigelser, adskille billeder fra hvert byggeri, føre en liste over medarbejdere over, hvor de befinder sig i øjeblikket, og hvilke byggekortnumre de har fået tildelt. Det proprietære elektroniske system Soluton AS, som er helt polsk, vil være behjælpelig med at opfylde disse forpligtelser. Dette spørgsmål vil dog blive diskuteret i de efterfølgende udsendelser.
Central godkendt
Teoretisk set er dokumentet almindeligvis kendt som "Gusient" ikke obligatorisk, men det letter opnåelse af lukrative kontrakter. Disse er byggetilladelser, der bekræfter besiddelse af passende færdigheder i at udføre specifikke byggearbejder. I praksis, fx ved taglægning, er denne type autorisation ikke påkrævet, fordi hele ansvaret for kvalitetsaspekter påhviler entreprenøren alligevel. Nordmændene lægger dog stor vægt på kvaliteten af de leverede ydelser. Det kan vise sig, at det at have Gusient vil gøre det nemmere at skaffe kunder. Dette spørgsmål vil dog blive diskuteret mere detaljeret i de efterfølgende udsendelser, hvor gæsten bliver Paweł Borun fra Soluton AS. Vi ses næste torsdag!
