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Exportrechnung – was müssen Sie als Unternehmer wissen?

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Eine Exportrechnung ist ein Dokument, das für Waren ausgestellt wird, die von einem polnischen Mehrwertsteuerzahler gekauft, zur Zollabfertigung eingereicht und außerhalb der Europäischen Union ausgeführt werden. Im Folgenden beschreiben wir, wie im Falle einer Transaktion vorzugehen ist, wenn beide Parteien durch polnische und norwegische Unternehmer vertreten werden. Mehr lesen!

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Exportrechnung – was ist zu beachten?

Wenn Sie sich entscheiden, beim Ausfüllen einer Exportrechnung mit ausländischen Unternehmen zusammenzuarbeiten, können wir diese auf Englisch und in Euro ausfüllen. Dadurch werden beispielsweise die Exporte nach Norwegen verbessert. Obwohl dieses Land kein Mitglied der Europäischen Union ist, ist es Teil des Europäischen Wirtschaftsraums. Daher liegt die innergemeinschaftliche Warenlieferung, also die innergemeinschaftliche Lieferung von Waren, vor.

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Um eine Doppelbesteuerung zu vermeiden, muss eine Rechnung mit einem speziellen Mehrwertsteuersatz von 0 % ausgestellt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit einem Dokument, das die Ausfuhr von Waren außerhalb der EU bestätigt, Anspruch auf diesen Tarif haben. Die Bestätigung des Zollamtes ist eine elektronische Nachricht IE-599, die als E-Mail-Anhang an die in der Zollanmeldung angegebene Adresse gesendet wird. Alternativ kann auch ein Ausdruck oder ein Papier-SAD akzeptiert werden, allerdings muss dies vom Zollamt bestätigt werden.

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Exportrechnung – wann wenden wir den 0 %-Satz an?

In folgenden Fällen wenden wir den Satz von 0 % an:

  • WDT,
  • Export von Waren,
  • internationaler Transport,
  • Lieferung von Computerausrüstung an Bildungs-, Wohltätigkeits- und Bildungseinrichtungen zur weiteren kostenlosen Weitergabe an Bildungseinrichtungen,
  • Lieferungen von Schiffen an Reeder,
  • Lieferung von Teilen für Seetransportmittel, Seefischerei- und Seenotrettungsschiffe,
  • Lieferung von Lufttransportmitteln und deren Ersatzteilen,
  • Lieferungen von Gütern direkt an Schiffe,
  • Lieferung von Waren in Freizollzonen,
  • Dienstleistungen im Bereich Seehäfen, die den Umschlag von Seetransportmitteln oder Gütern übernehmen,
  • Seenotrettungsdienste, Sicherheitsüberwachung der See- und Binnenschifffahrt,
  • Vermietung (und Derivate) von Seetransportmitteln, Seefischerei- und Seenotrettungsschiffen,
  • Reparaturdienstleistungen, Umbau und Wartung von Schiffen der Klasse PKWiU ex 30.11 und deren Komponenten,
  • Einfuhr von Seetransportmitteln, Seefischerei- und Seenotrettungsschiffen,
  • Import von Lufttransportmitteln und Ersatzteilen.

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Eine Rechnung für den Export aus Polen muss spätestens am 15. des Monats ausgestellt werden, der auf den Monat folgt, in dem die Lieferung erfolgt ist.

Was bedeutet die Abkürzung „np“ und wann sollte sie verwendet werden?

Wenn norwegische Steuerzahler aufgrund der Steuern in Norwegen für eine bestimmte Tätigkeit bezahlen müssen, geben wir „eg“ auf der Rechnung ein. Dies ist eine Abkürzung für „nicht steuerpflichtig“. Achten Sie beim Ausfüllen der Adressdaten des Importeurs darauf, ob der Auftragnehmer eine Privatperson ist oder ein Gewerbe betreibt. In diesem Zusammenhang sollten Sie das Land prüfen, in dem das Unternehmen seinen Hauptsitz hat. Die restlichen auszufüllenden Felder sind die Adressen beider Vertragsparteien, die NIP-Nummern des Verkäufers und des Käufers, das Ausstellungsdatum der Rechnung, die Bezeichnung der Dienstleistung bzw. Ware, Angaben zur erbrachten Dienstleistung bzw. Menge und Größe der Ware, der Nettoverkaufswert der Dienstleistung oder der Stückpreis der Ware, der fällige Gesamtbetrag.

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Wenn Sie Zweifel haben, welche Art von Rechnung Sie ausfüllen müssen, wenden Sie sich bitte an die Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens SkandPol mit Sitz in RumänienWer steht Ihnen fachmännisch mit Rat und Tat zur Seite:

Kamila Czoska-Brechelke
Tel. + 48 698 674 647
biuro@skandpol.eu

Patricia Brechelke
Tel. + 48 784 550 444
office@skandpol.eu

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