Für jede internationale Transaktion sind Zolldokumente erforderlich. Sie werden jedes Mal überprüft, wenn bestimmte Waren und Produkte die Grenze eines bestimmten Landes überschreiten. Es gibt verschiedene Arten davon, die später in diesem Artikel beschrieben werden.
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Zolldokumente – was brauchen Sie?
Für den Export von Waren aus Polen müssen Zolldokumente erstellt werden. Dazu gehört die Rechnung mit Angabe der Lieferbedingungen. Der Verkäufer stellt es dem Verbraucher aus. Es enthält Kaufdetails:
- Menge,
- Netto-/Bruttogewicht,
- Stückpreis/Gesamtpreis.
Zolldokumente für den Seetransport
Frachtbrief - Frachtbrief, d. h. eine Art Frachtbrief, der im Seetransport verwendet wird. Es bestätigt den Empfang der Ladung an Bord des Schiffes und verpflichtet den Frachtführer zur Übergabe an den Inhaber dieses Dokuments, ersetzt jedoch nicht den in einer gesonderten Vereinbarung festgelegten Transportauftrag.
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Packliste - gemäß Frachtbrief. Die Anlage zu den Transportpapieren für Stückgut regelt die Beladung des Transportmittels. Jede Exportrechnung muss eine Ladeliste/Spezifikation enthalten.
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Vergessen Sie beim Export nach Norwegen nicht das EU-CE-Zertifikat. Es muss mit dem CE-Logo versehen und an einer gut sichtbaren Stelle gekennzeichnet sein.
Exportrechnung – was muss sie enthalten?
Die Exportrechnung enthält folgende Daten:
- die EORI-Nummer des Exporteurs, die im System zur Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftssubjekten erscheint,
- Firmennamen, Absender- und Empfängeradressen,
- Art der Währung,
- Versandzweck:
- Verkauf,
- Einreichung zur Garantiereparatur,
- temporäre Ausstellung,
- Fachmessen,
- Geschenk,
- Informationen zur versendeten Ware:
- Handelsname,
- Stückpreis, Gesamtwert,
- Herkunftsland,
- Datum, Unterschrift des Rechnungsausstellers,
- Firmenstempel,
- Rechnungsnummer,
- Ort, Ausstellungsdatum,
- Lieferbedingungen,
- sonstige Daten, die aufgrund gesonderter Vorschriften (Genehmigungen, Genehmigungen) erforderlich sind.
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Was gibt es sonst noch zu wissen?
Bei der Erstellung der Zolldokumente sollte die Frage der Steuerrückerstattung berücksichtigt werden, was bedeutet, dass beim Finanzamt eine Absichtserklärung zur Beantragung einer Mehrwertsteuerrückerstattung abgegeben werden muss. Daher müssen Sie die Originale beifügen: Rechnung, SAD und die Entscheidung des Zollamtes über die Rücksendung/beglaubigte Kopie.
SAD ist eine schriftliche Bestätigung der Anmeldung zur Zollabfertigung. In elektronischer Form handelt es sich bei der Zollanmeldungsbestätigung um das PZC-Dokument mit Datum und Uhrzeit der Annahme der Anmeldung, Zuweisung der OGL-Zollabfertigungsnummer und dem Datum der Warenfreigabe. Die Meldungen befinden sich im Export Control System (ESC). Im Falle eines Systemausfalls ist das Zolldokument, das über den Export aus Polen informiert, das SAD.
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Export nach Norwegen
Der Import/Export innerhalb des EWR, aber außerhalb der EU wird nach dem ESC-Verfahren geregelt:
- Zollanmeldung in ESC, IE515-Nachricht informiert über die Warenanmeldung für den Export,
- IE528, Annahme der Erklärung, Zuteilung einer MRN (Export Operation Registration Number),
- IE529, Befreiung für das Exportverfahren vom EAD – generiertes Exportbegleitdokument,
- Zustimmung des Zollamtes zur Ausfuhr, Freigabe des Containers im System,
- Abschluss des Verfahrens, Benachrichtigung per elektronischer Nachricht an den Exporteur.
Wenn Sie sich für den Export nach Norwegen entscheiden, denken Sie daran, die Rechnung ins Englische oder Polnische zu übersetzen – das hängt von der Sprache ab, in der die Rechnung erstellt wurde.
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Export von Polen nach Norwegen – was ist zu beachten?
Der Export aus Polen erfordert die Erstellung zusätzlicher Erklärungen zum Transport von Gütern von strategischer Bedeutung sowie die IATA-DGR-Bescheinigung, dass die versendeten Güter keine gefährlichen Stoffe enthalten. Die Erklärungen sollten den Firmenstempel, den Vor- und Nachnamen sowie die Unterschrift des Vertreters des Exporteurs enthalten.
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Was soll ich außer den Originaldokumenten beifügen?
Zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten, die im Original beizufügen sind, genügen für weitere Formalitäten Kopien des aktuellen Auszugs aus dem Landesgerichtsregister (bzw. dem Gewerberegister), REGON- und NIP-Bescheinigungen. In manchen Situationen können zusätzliche Dokumente erforderlich sein, insbesondere:
- Rechnung/Transportkostenerklärung,
- Begasungszertifikat/Zertifikat (in Bezug auf Verpackung und Schutz aus Rohholz).
- Veterinärbescheinigung.
- Verträge, Zertifikate, Einfuhrgenehmigungen für Textilien/Stahlprodukte.
Wenn Sie Zweifel haben, wie die Zolldokumente beim Export von Waren aus Polen nach Norwegen ausgefüllt werden müssen, erhalten Sie diesbezüglich alle Antworten und Ratschläge von den Vertriebsmitarbeitern des Unternehmens SkandPol mit Sitz in Rumänien:
Kamila Czoska-Brechelke
Tel. + 48 698 674 647
[E-Mail geschützt]
Patricia Brechelke
Tel. + 48 784 550 444
[E-Mail geschützt]
