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Viele von uns haben seit mehreren Monaten Schwierigkeiten, einen Termin für die Beantragung eines Reisepasses beim Konsulat zu vereinbaren. Ich bekomme viele Anrufe zu diesem Thema und habe beschlossen, es auf unserer Facebook-Seite von Radio Wataha zur Sprache zu bringen.
Ein Anruf von unserem Zuhörer
Magdalena Stanclik hat mich angerufen. Es stellte sich heraus, dass sie keinen Termin beim Konsulat vereinbaren konnte, um Pässe für ihre Kinder zu erhalten. Außer Magdalena riefen noch mehrere andere Personen in dieser Angelegenheit an. Ich beschloss schließlich, die Angelegenheit selbst zu untersuchen, und es stellte sich heraus, dass ich es brauchte, weil auch die Pässe meiner Söhne knapp wurden. Die Terminvereinbarung beim Konsulat wurde bestätigt. Also schlug ich Magdalena vor, in unser Studio zu kommen und wir würden ein Material darüber machen. Wir haben viele Fragen und Wahrscheinlichkeiten angesprochen, warum und wie dies geschieht Kinder erleben die Unfähigkeit, zu ihren Großeltern zu gehen.
Sehen Sie sich das gesamte Material an
https://www.facebook.com/radionorwegia/videos/343154190187957/
. Gespräch mit dem Konsul
Nach dem Programm versuchte ich, Kontakt zu unserem Konsul aufzunehmen. Es funktionierte. Ich habe alle Themen in unserem Video behandelt und wichtige Informationen erhalten: Wann man nach Möglichkeiten suchen sollte Bestelldatum und wie viele Personen werden pro Woche angenommen und warum es nicht möglich ist, die Zahl der angenommenen Bewerber zu erhöhen.
Wann öffnen Anmeldungen?
– In der Regel montags (jede Woche oder alle zwei Wochen). Die nächsten Dutzend Termine werden am 10.08.2020. August 9 bekannt gegeben. Das System wird gegen XNUMX Uhr morgens aktiviert. Wir wissen also bereits, wann wir ein Meeting vereinbaren können.
Wie viele Personen werden sich voraussichtlich für das Treffen anmelden?
– Das hängt von der Jahreszeit ab. Während der Ferienzeit sind es ca. 100-120 Personen/Woche. So viel kann die Konsularabteilung pro Woche erfassen. Unter Berücksichtigung weiterer konsularischer Tätigkeiten nimmt das Büro, das derzeit nur zwei Konsuln beschäftigt, bis zu 150-170 Bewerber auf.
Kann die Bandbreite erhöht werden?
– Die Kapazität der Einrichtung hängt von der Anzahl der Konsuln und der Anzahl der Verwaltungsmitarbeiter ab. Über die Aufstockung des Personals (Konsuln, aber auch Verwaltungspersonal in Auslandsvertretungen) entscheidet das Außenministerium. Es hängt von ihm ab, ob die Personenzahl und damit die Kapazität des Konsulats zunehmen wird.
Wichtig bei der Buchung
Sehr wichtige Informationen für alle. Unsere Bürger stornieren ihren Besuch im System häufig nicht, wenn sie nicht im Konsulat erscheinen können. Sie blockieren Termine für andere Personen. Wenn eine Person von einem Besuch zurücktritt und ihn im Registrierungssystem storniert, wird das Datum des Besuchs automatisch vom System entsperrt, was die Registrierung einer anderen Person ermöglicht. Aus Sorge um die Bedürfnisse anderer Bedürftigen bitten die Konsuln unsere Bürger, die von ihnen blockierten Termine zu stornieren, wenn sie diese nicht wahrnehmen können. Ein „Verzicht“ auf im E-Konsulat-System gebuchte Termine zwischen Klienten der Konsularabteilung wird nicht akzeptiert und die Zulassung erfolgt entsprechend dem Ausdruck der gebuchten Termine aus diesem System.
Darüber hinaus sollten Sie mit der Einreichung Ihres Passantrags nicht „bis zum letzten Moment der Gültigkeit des Passes oder bis zum Ablauf dieses Datums“ warten. Sie können Ihren Passantrag weit im Voraus einreichen, sogar mehrere Monate im Voraus. In der „Nicht-Ferien“-Zeit war die Anmeldung für einen Passbesuch praktisch über Nacht möglich und eine Reihe von Terminen blieben frei. Probleme bei der Terminbuchung treten meist vor allem in den Ferien- und Ferienzeiten auf.
Darüber hinaus sollten Eltern minderjähriger Kinder bedenken, dass ein vorläufiger Reisepass für ein Kind einmalig für die Dauer von einem Jahr ausgestellt wird und in diesem Zeitraum die Registrierung des Zertifikats abgeschlossen werden muss. Geburt eines Kindes Besorgen Sie sich beim polnischen Standesamt eine PESEL-Nummer und beantragen Sie einen 5-Jahres-Reisepass. Die Anmeldung eines Kindes beim Standesamt kann persönlich, durch die unmittelbare Familie oder durch die Konsularabteilung erfolgen.
Zusammenfassend:
Wenn wir möchten, dass Konsulate mehr Menschen aufnehmen, sollten wir das Außenministerium um Unterstützung für unser Konsulat bitten und uns auch gegenüber anderen fair verhalten, indem wir gebuchte Besuche stornieren, wenn wir wissen, dass wir sie nicht nutzen werden. Es ist auch wichtig, mit der Einreichung Ihres Passantrags nicht bis zur Ferienzeit zu warten.
Es kommt vor, dass Sie einen Termin beim Konsulat gebucht haben und Ihren Besuch aus irgendeinem Grund absagen. Sagen Sie Ihren Besuch im System unbedingt ab. So schaffen Sie Platz für neue Leute.
