Kluge Maßnahmen bei der Umstrukturierung von Arbeitsplätzen

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Fast jeder dritte Arbeitnehmer in Norwegen gibt an, in den letzten drei Jahren große Veränderungen am Arbeitsplatz erlebt zu haben. Veränderungen sind oft positiv, aber Umstrukturierungen können auch zu Unsicherheiten führen, die über Gesundheit und Produktivität hinausgehen.

Veränderungen können viele Formen annehmen. Dies können organisatorische Veränderungen zur Steigerung der Effizienz, neue Technologien, die neue Fähigkeiten erfordern, oder die Digitalisierung sein, die andere Arbeitsweisen erzwingt. Für viele Menschen sind Anpassungen ein natürlicher Teil des Arbeitslebens und Veränderungen kommen relativ häufig vor.

– Unabhängig davon, warum Sie eine Umstrukturierung durchführen, ist es wichtig zu wissen, dass sowohl große als auch kleine Umstrukturierungen Auswirkungen auf die Gesundheit, das Arbeitsengagement und die Produktivität der Mitarbeiter haben können, sagt Gunnar Markus Misje, leitender Berater bei der norwegischen Arbeitsinspektion.

Im Juni organisiert die norwegische Arbeitsinspektion Seminare zum Thema Umstrukturierung in Bodø , Drammen , Harstad , Moos i Stjørdal .

Eine Korrektur im Guten wie im Schlechten

Eine Umstrukturierung kann mehrere positive Auswirkungen haben. Daraus können sich neue Möglichkeiten des Lernens und der persönlichen Weiterentwicklung, neue und interessantere Aufgaben ergeben. Es kann auch zu größerer Verantwortung und Unabhängigkeit, einem besseren Ablauf in der täglichen Arbeit, einer besseren Organisation und einem größeren Engagement bei der Arbeit führen.

Eine Anpassung kann auch negative Auswirkungen haben. Untersuchungen des norwegischen Arbeitsumweltinstituts (STAMI) zeigen, dass eine Umstrukturierung oft zu einer erhöhten Arbeitsbelastung, weniger Vorhersehbarkeit, geringerer Selbstbestimmung und erhöhter Arbeitsplatzunsicherheit führen kann.

– Wenn Arbeitnehmer solchen Anforderungen am Arbeitsplatz über einen längeren Zeitraum hinweg gerecht werden, gleichzeitig aber das Gefühl haben, dass sie die Arbeitsbelastung und das Arbeitstempo kaum kontrollieren können, kann dies auf lange Sicht negative Auswirkungen auf die Gesundheit haben, sagt Misje.

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Drei kluge Schachzüge

Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können, um den negativen Auswirkungen einer Veränderung entgegenzuwirken, insbesondere drei wichtige Punkte, die Sie mitnehmen können.

Gute Information
Möglichkeit zur Teilnahme
Unterstützendes Management

– Der Informationsbedarf der Mitarbeiter steigt bei Umstrukturierungen dramatisch an. Dies kann eine gute Strategie sein, um den Informationsaustausch zu erleichtern. Auch die Nachricht, dass es seit dem letzten Mal keine neuen Informationen gegeben habe, könne beruhigend wirken, erklärt Misje.

– Stellen Sie sicher, dass alle von den Änderungen Betroffenen die Möglichkeit haben, ihre Meinungen und Vorschläge zu äußern – fährt Gunnar Markus Misje fort.

Neben Informationen und Beteiligungsmöglichkeiten vor und während der Restrukturierung ist es wichtig, dass sich die Mitarbeiter von ihren Vorgesetzten und Kollegen unterstützt fühlen. Soziale Unterstützung bedeutet, dass ein Mitarbeiter auf Kollegen und Vorgesetzte trifft, die ihm zuhören, ihn unterstützen und bei Bedarf bei Arbeitsaufgaben helfen.

– Bei der sozialen Unterstützung geht es vor allem darum, Informationen auszutauschen und praktische Hilfe oder emotionale Unterstützung anzubieten. Dies ist sowohl für die Sicherheit des Mitarbeiters wichtig. Dies schütze möglicherweise vor gesundheitlichen Problemen, könne sich aber auch auf die berufliche Entwicklung des Arbeitnehmers auswirken, sagt Misje.

Untersuchungen von STAMI auf der Grundlage von Daten mehrerer norwegischer Unternehmen zeigen, dass Mitarbeiter, die das Management als unterstützend und integrativ erleben oder das Gefühl haben, dass sie ausreichend Informationen und Beteiligungsmöglichkeiten erhalten, ein geringeres Maß an Unsicherheit und eine höhere Arbeitszufriedenheit aufweisen.

Melden Sie sich zum Seminar an

Melden Sie sich für das Seminar an und erfahren Sie mehr darüber, wie sich Umstrukturierungen als Arbeitsumfeldfaktor auf die Gesundheit, das Arbeitsengagement und die Produktivität der Mitarbeiter auswirken.

Bodø-Seminar: Intelligente Schritte bei der Umstrukturierung. 1. Juni

Drammen-Seminar: Intelligente Schritte bei der Umstrukturierung. 2. Juni

Harstad-Seminar: Intelligente Schritte bei der Umstrukturierung. 6. Juni

Moss-Seminar: Intelligente Schritte bei der Umstrukturierung. 8. Juni

Stjørdal-Seminar: Intelligente Schritte bei der Umstrukturierung. 15. Juni

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Quelle: Norwegische Arbeitsinspektion

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