Práca v domácej kancelárii? Pamätajte na písomnú zmluvu! – Vzor zmluvy

Mnohí musia mať takéto zmluvy

Už sú to tri roky, čo pandémia koronavírusu obrátila pracovný život hore nohami a zmenila normy pre domáce kancelárie. Odvtedy sa toho udialo veľa spoločnosti ponúkané zamestnancom časť času pracovať z domu, na určitý počet dní v týždni.

Domáce úlohy môžu zamestnávatelia aj zamestnanci vnímať pozitívne. Zamestnávateľ si však musí uvedomiť, že aj toto kancelárske riešenie má svoje požiadavky. 

Medzi požiadavky patrí ochrana fyzického a psychosociálneho pracovného prostredia. Okrem toho musia zamestnávateľ a zamestnanec uzavrieť písomnú dohodu o práci na diaľku.

– Každý, kto pracuje z domu na trvalý pracovný pomer, musí uzatvoriť písomnú zmluvu o práci z domu. Ak má domáca úloha vymedzený rozsah a robí sa pravidelne, ide o pevnú úpravu. Príkladom by bolo, keby zamestnanec pracoval z domu jeden pevný deň v týždni, hovorí vedúca sekcie Tonje Faanes na nórskom inšpektoráte práce.

Stiahnite si a prispôsobte

Nórsky inšpektorát práce teraz zavádza vzor zmluvy o domácich prácach, ktorý má pomôcť firmám, ktoré takéto zmluvy ešte nemajú. Treba však poznamenať, že šablóna vyžaduje určité úpravy, aby odrážala realitu vašej spoločnosti.

– Pracovná zmluva na diaľku je doplnkovou zmluvou k bežnej pracovnej zmluve. Okrem iného by mala povedať niečo o tom, nakoľko je práca zameraná na prácu z domu a kto je zodpovedný za vybavenie, ktoré zamestnanec doma používa, hovorí Tonje Faanes.

Prečítajte si náš ďalší článok: Predtým, ako plánujete opustiť Nórsko. Objednajte si Európsky preukaz zdravotného poistenia S1

Požiadavky na obsah

Zmluvy o domácich prácach musia obsahovať aspoň tieto informácie:

• rozsah domácich úloh, napríklad koľko dní/hodín týždenne
• pracovný čas, ktorý sa vzťahuje na prácu z domu
• ako dlho zmluva trvá, ak je dočasná
• vlastníctvo a prevádzka a údržba zariadení

Zmluva by mala povedať niečo aj o ďalších otázkach týkajúcich sa úpravy home office. Tu sú niektoré z vecí, ktoré môžete zahrnúť do zmluvy:

• Kedy musí byť zamestnanec k dispozícii zamestnávateľovi
• Právo a lehota na odstúpenie od zmluvy
• Skúšobná doba programu
• Správa prípadov, dôvernosť a uchovávanie digitálnych a tlačených záznamov

Jedna výnimka z požiadavky

Existuje jedna výnimka z požiadavky, že každý, kto má stálu domácu kanceláriu, musí mať písomnú zmluvu.

Výnimkou sú prípady, keď sú domáce úlohy nariadené alebo odporúčané úradmi. V tomto prípade môžu zamestnanci namiesto písomnej zmluvy dostať písomnú informáciu. V takýchto prípadoch musí zamestnávateľ informáciu pred jej poskytnutím prerokovať so zástupcami odborov.

Pandémia je príkladom takejto mimoriadnej situácie.