.
Máte zamestnancov, ktorí pravidelne pracujú z domu? Nezabudnite, že musíte mať písomnú dohodu o domácich úlohách. Ak ho ešte nemáte, môžete si stiahnuť a prispôsobiť vzor zmluvy nórskeho inšpektorátu práce tak, aby vyhovoval vášmu podnikaniu.
Mnohí musia mať takéto zmluvy
Už sú to tri roky, čo pandémia koronavírusu obrátila pracovný život hore nohami a zmenila normy pre domáce kancelárie. Odvtedy sa toho udialo veľa spoločnosti ponúkané zamestnancom časť času pracovať z domu, na určitý počet dní v týždni.
Domáce úlohy môžu zamestnávatelia aj zamestnanci vnímať pozitívne. Zamestnávateľ si však musí uvedomiť, že aj toto kancelárske riešenie má svoje požiadavky.
Medzi požiadavky patrí ochrana fyzického a psychosociálneho pracovného prostredia. Okrem toho musia zamestnávateľ a zamestnanec uzavrieť písomnú dohodu o práci na diaľku.
– Každý, kto pracuje z domu na trvalý pracovný pomer, musí uzatvoriť písomnú zmluvu o práci z domu. Ak má domáca úloha vymedzený rozsah a robí sa pravidelne, ide o pevnú úpravu. Príkladom by bolo, keby zamestnanec pracoval z domu jeden pevný deň v týždni, hovorí vedúca sekcie Tonje Faanes na nórskom inšpektoráte práce.
Stiahnite si a prispôsobte
Nórsky inšpektorát práce teraz zavádza vzor zmluvy o domácich prácach, ktorý má pomôcť firmám, ktoré takéto zmluvy ešte nemajú. Treba však poznamenať, že šablóna vyžaduje určité úpravy, aby odrážala realitu vašej spoločnosti.
– Pracovná zmluva na diaľku je doplnkovou zmluvou k bežnej pracovnej zmluve. Okrem iného by mala povedať niečo o tom, nakoľko je práca zameraná na prácu z domu a kto je zodpovedný za vybavenie, ktoré zamestnanec doma používa, hovorí Tonje Faanes.
Požiadavky na obsah
Zmluvy o domácich prácach musia obsahovať aspoň tieto informácie:
- rozsah domácich úloh, napríklad koľko dní/hodín týždenne
- pracovný čas, ktorý sa vzťahuje na prácu z domu
- ako dlho zmluva trvá, ak je dočasná
- vlastníctvo a prevádzka a údržba zariadení
Zmluva by mala povedať niečo aj o ďalších otázkach týkajúcich sa úpravy home office. Tu sú niektoré z vecí, ktoré môžete zahrnúť do zmluvy:
- Kedy musí byť zamestnanec k dispozícii zamestnávateľovi
- Právo a lehota na odstúpenie od zmluvy
- Skúšobná doba programu
- Správa prípadov, dôvernosť a uchovávanie digitálnych a tlačených záznamov
Jedna výnimka z požiadavky
Existuje jedna výnimka z požiadavky, že každý, kto má stálu domácu kanceláriu, musí mať písomnú zmluvu.
Výnimkou sú prípady, keď sú domáce úlohy nariadené alebo odporúčané úradmi. V tomto prípade môžu zamestnanci namiesto písomnej zmluvy dostať písomnú informáciu. V takýchto prípadoch musí zamestnávateľ informáciu pred jej poskytnutím prerokovať so zástupcami odborov.
Pandémia je príkladom takejto mimoriadnej situácie.
