.
Har du medarbejdere, der regelmæssigt arbejder hjemmefra? Husk, at du skal indgå en skriftlig kontrakt om lektier. Hvis du endnu ikke har en sådan kontrakt, kan du downloade og tilpasse det norske arbejdstilsyns kontraktskabelon, så den passer til din virksomhed.
Mange skal have sådanne kontrakter
Det er tre år siden, at coronavirus-pandemien vendte op og ned på arbejdslivet og ændrede normen for hjemmekontorer. Der er sket meget siden da virksomheder, der tilbydes medarbejderne en del af tiden med at arbejde hjemmefra i et vist antal dage om ugen.
Lektier kan opfattes positivt af både arbejdsgivere og medarbejdere. Arbejdsgiveren skal dog være opmærksom på, at denne kontorløsning også har sine krav.
Kravene omfatter beskyttelse af det fysiske og psykosociale arbejdsmiljø. Derudover skal arbejdsgiver og lønmodtager indgå en skriftlig aftale om fjernarbejde.
– Alle, der arbejder fast hjemmefra, skal indgå en skriftlig hjemmearbejdskontrakt. Hvis lektier har et bestemt omfang og udføres regelmæssigt, er det en fast ordning. Et eksempel kunne være en situation, hvor en medarbejder arbejder hjemmefra én fast dag om ugen, siger sektionsleder Tonje Faanes ved det norske arbejdstilsyn.
Download og tilpas
Det norske arbejdstilsyn indfører nu en model hjemmearbejdskontrakt for at hjælpe virksomheder, der endnu ikke har sådanne kontrakter. Det skal dog bemærkes, at skabelonen kræver nogle justeringer for at afspejle virkeligheden i en given virksomhed.
– Fjernarbejdskontrakten er en tillægskontrakt til den almindelige ansættelseskontrakt. Det skal blandt andet sige noget om, hvor meget arbejde der er fokuseret på at arbejde hjemmefra, og hvem der har ansvaret for det udstyr, medarbejderen bruger derhjemme, siger Tonje Faanes.
Indholdskrav
Lektiekontrakter skal mindst indeholde oplysninger om:
- omfang af lektier, fx hvor mange dage/timer om ugen
- arbejdstid, der gælder for at arbejde hjemmefra
- hvor længe kontrakten varer, hvis den er midlertidig
- ejerskab og drift og vedligeholdelse af udstyr
Kontrakten skal også sige noget om andre forhold i forbindelse med indretningen af hjemmekontoret. Her er nogle af de ting, du kan inkludere i din kontrakt:
- Hvornår en medarbejder skal stå til rådighed for arbejdsgiveren
- Retten og fristen for fortrydelse af kontrakten
- Prøveperiode for programmet
- Sagsbehandling, fortrolighed og opbevaring af digitale og trykte journaler
En undtagelse fra kravet
Der er én undtagelse fra kravet om, at alle med fast hjemmekontor skal have en skriftlig kontrakt.
Undtagelsen er, når hjemmearbejde er resultatet af påbud eller anbefalinger fra myndighederne. I et sådant tilfælde kan medarbejdere i stedet for en skriftlig kontrakt modtage skriftlig information. I sådanne tilfælde skal arbejdsgiveren drøfte oplysningerne med tillidsrepræsentanter, inden de afgives.
Pandemien er et eksempel på en sådan ekstraordinær situation.
