.
Onko sinulla työntekijöitä, jotka työskentelevät säännöllisesti kotoa? Muista, että kotitehtävistä tulee tehdä kirjallinen sopimus. Jos sinulla ei vielä ole tällaista sopimusta, voit ladata ja muokata Norjan työsuojeluviranomaisen sopimusmallin yrityksellesi sopivaksi.
Monilla on oltava tällaisia sopimuksia
On kulunut kolme vuotta siitä, kun koronaviruspandemia käänsi työelämän päälaelleen ja muutti kotitoimistojen normin. Sen jälkeen on tapahtunut paljon työntekijöille tarjottuja yrityksiä osan ajasta kotoa työskentelyä tietyn määrän päiviä viikossa.
Sekä työnantajat että työntekijät voivat kokea kotitehtävät positiivisesti. Työnantajan on kuitenkin tiedostettava, että tälläkin toimistoratkaisulla on omat vaatimuksensa.
Vaatimuksiin kuuluu fyysisen ja psykososiaalisen työympäristön suojelu. Lisäksi työnantajan ja työntekijän tulee tehdä kirjallinen etätyösopimus.
– Jokaisen pysyvästi kotoa työskentelevän tulee tehdä kirjallinen kotityösopimus. Jos läksyillä on tietty laajuus ja niitä tehdään säännöllisesti, se on pysyvä järjestely. Esimerkkinä voisi olla tilanne, jossa työntekijä työskentelee kotoa käsin yhtenä kiinteänä päivänä viikossa, sanoo osastopäällikkö Tonje Faanes Norjan työsuojeluvirastosta.
Lataa ja mukauta
Norjan työsuojeluvirasto ottaa nyt käyttöön mallin kotityösopimusta auttamaan yrityksiä, joilla ei vielä ole vastaavia sopimuksia. On kuitenkin huomattava, että malli vaatii joitain muutoksia, jotta se kuvastaisi tietyn yrityksen todellisuutta.
– Etätyösopimus on lisäsopimus normaalin työsopimuksen rinnalle. Sen pitäisi kertoa muun muassa siitä, kuinka paljon työ keskittyy kotona työskentelemiseen ja kuka vastaa työntekijän kotona käyttämistä laitteista, Tonje Faanes sanoo.
Sisältövaatimukset
Kotitehtäväsopimuksissa on oltava ainakin tiedot:
- kotitehtävien laajuus, esimerkiksi kuinka monta päivää/tuntia viikossa
- työajat, jotka koskevat kotoa työskentelyä
- kuinka kauan sopimus on voimassa, jos se on määräaikainen
- laitteiden omistus ja käyttö ja huolto
Sopimuksessa pitäisi kertoa jotain myös muista kotitoimiston järjestelyyn liittyvistä asioista. Tässä on joitain asioita, jotka voit sisällyttää sopimukseesi:
- Kun työntekijän on oltava työnantajan käytettävissä
- Sopimuksen peruuttamisoikeus ja määräaika
- Ohjelman koeaika
- Asianhallinta, digitaalisten ja painettujen asiakirjojen luottamuksellisuus ja säilyttäminen
Yksi poikkeus vaatimukseen
Vaatimukseen, jonka mukaan jokaisella vakituisen kotitoimiston omaavalla on oltava kirjallinen sopimus, on yksi poikkeus.
Poikkeuksen muodostavat kotitehtävät viranomaisten määräyksistä tai suosituksista. Tällöin työntekijät voivat saada kirjallisen sopimuksen sijaan kirjallisen tiedon. Tällaisissa tapauksissa työnantajan on keskusteltava tiedoista ammattiliiton edustajien kanssa ennen niiden antamista.
Pandemia on esimerkki tällaisesta poikkeuksellisesta tilanteesta.
