Punoni nga një zyrë në shtëpi? Mos harroni të keni një kontratë me shkrim! – Shablloni i kontratës

Shumë duhet të kenë kontrata të tilla

Kanë kaluar tre vjet që kur pandemia e koronavirusit e ktheu jetën e punës përmbys dhe ndryshoi normën për zyrat e shtëpisë. Shumë gjëra kanë ndodhur që atëherë kompanitë që u ofrohen punonjësve një pjesë të kohës duke punuar nga shtëpia, për një numër të caktuar ditësh në javë.

Detyrat e shtëpisë mund të perceptohen pozitivisht si nga punëdhënësit ashtu edhe nga punonjësit. Megjithatë, punëdhënësi duhet të jetë i vetëdijshëm se edhe kjo zgjidhje zyre ka kërkesat e saj. 

Kërkesat përfshijnë mbrojtjen e mjedisit fizik dhe psikosocial të punës. Për më tepër, punëdhënësi dhe punonjësi duhet të lidhin një marrëveshje me shkrim të punës në distancë.

– Të gjithë ata që punojnë përgjithmonë nga shtëpia duhet të lidhë një kontratë pune me shkrim në shtëpi. Nëse detyrat e shtëpisë kanë një qëllim specifik dhe kryhen rregullisht, ato janë një marrëveshje e përhershme. Një shembull do të ishte një situatë ku një punonjës punon nga shtëpia një ditë fikse në javë, thotë drejtuesja e seksionit Tonje Faanes në Inspektoratin Norvegjez të Punës.

Shkarkoni dhe personalizoni

Inspektorati Norvegjez i Punës tani po prezanton një kontratë model pune në shtëpi për të ndihmuar kompanitë që nuk kanë ende kontrata të tilla. Megjithatë, duhet të theksohet se shablloni kërkon disa rregullime për të pasqyruar realitetin e një kompanie të caktuar.

– Kontrata e punës në distancë është një kontratë shtesë e kontratës së rregullt të punës. Ndër të tjera, duhet të thotë diçka se sa puna është e fokusuar në punën nga shtëpia dhe kush është përgjegjës për pajisjet që punonjësi përdor në shtëpi, thotë Tonje Faanes.

Lexoni artikullin tonë të ardhshëm: Përpara nisjes suaj të planifikuar nga Norvegjia. Porosit Kartën Evropiane të Sigurimit Shëndetësor S1

Kërkesat e përmbajtjes

Kontratat e detyrave të shtëpisë duhet të përfshijnë të paktën informacion mbi:

• shtrirja e detyrave të shtëpisë, për shembull sa ditë/orë në javë
• orët e punës që vlejnë për të punuar nga shtëpia
• sa zgjat kontrata nëse është e përkohshme
• pronësinë dhe funksionimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve

Kontrata duhet të thotë diçka edhe për çështje të tjera që lidhen me rregullimin e zyrës së shtëpisë. Këtu janë disa nga gjërat që mund të përfshini në kontratën tuaj:

• Kur një punonjës duhet të jetë në dispozicion të punëdhënësit
• E drejta dhe afati i tërheqjes nga kontrata
• Periudha e provës për programin
• Menaxhimi i rasteve, konfidencialiteti dhe ruajtja e të dhënave dixhitale dhe të printuara

Një përjashtim nga kërkesa

Ekziston një përjashtim nga kërkesa që kushdo me një zyrë të përhershme në shtëpi duhet të ketë një kontratë me shkrim.

Përjashtim bëjnë kur detyrat e shtëpisë vijnë nga urdhra ose rekomandime nga autoritetet. Në një rast të tillë, në vend të një kontrate me shkrim, punonjësit mund të marrin informacion me shkrim. Në raste të tilla, punëdhënësi duhet të diskutojë informacionin me përfaqësuesit e sindikatave përpara se ta japë atë.

Pandemia është një shembull i një situate kaq të jashtëzakonshme.