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Haben Sie Mitarbeiter, die regelmäßig von zu Hause aus arbeiten? Denken Sie daran, dass Sie einen schriftlichen Hausaufgabenvertrag abschließen müssen. Wenn Sie noch keinen solchen Vertrag haben, können Sie die Vertragsvorlage der norwegischen Arbeitsinspektion herunterladen und an Ihr Unternehmen anpassen.
Viele müssen solche Verträge haben
Drei Jahre ist es her, dass die Corona-Pandemie das Arbeitsleben auf den Kopf gestellt und die Norm für Homeoffice verändert hat. Seitdem ist viel passiert Unternehmen, die den Mitarbeitern angeboten werden einen Teil der Zeit von zu Hause aus arbeiten, für eine bestimmte Anzahl von Tagen in der Woche.
Hausaufgaben können sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern positiv wahrgenommen werden. Allerdings muss sich der Arbeitgeber darüber im Klaren sein, dass auch diese Bürolösung ihre Anforderungen mit sich bringt.
Zu den Anforderungen gehört der Schutz der physischen und psychosozialen Arbeitsumgebung. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine schriftliche Fernarbeitsvereinbarung abschließen.
– Jeder, der dauerhaft von zu Hause aus arbeitet, muss einen schriftlichen Heimarbeitsvertrag abschließen. Wenn Hausaufgaben einen bestimmten Umfang haben und regelmäßig durchgeführt werden, handelt es sich um eine dauerhafte Vereinbarung. Ein Beispiel wäre eine Situation, in der ein Mitarbeiter an einem festen Tag in der Woche von zu Hause aus arbeitet, sagt Abteilungsleiterin Tonje Faanes bei der norwegischen Arbeitsinspektion.
Herunterladen und anpassen
Die norwegische Arbeitsinspektion führt nun einen Mustervertrag für Heimarbeit ein, um Unternehmen zu helfen, die noch keine solchen Verträge haben. Es ist jedoch zu beachten, dass die Vorlage einige Anpassungen erfordert, um die Realität eines bestimmten Unternehmens widerzuspiegeln.
– Der Fernarbeitsvertrag ist ein Zusatzvertrag zum regulären Arbeitsvertrag. Darin solle unter anderem etwas darüber ausgesagt werden, wie stark der Arbeitsschwerpunkt auf das Arbeiten im Homeoffice entfällt und wer für die Geräte verantwortlich ist, die der Mitarbeiter zu Hause nutzt, sagt Tonje Faanes.
Inhaltliche Anforderungen
Hausaufgabenverträge müssen mindestens Angaben enthalten über:
- Umfang der Hausaufgaben, zum Beispiel wie viele Tage/Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten, die für die Arbeit im Homeoffice gelten
- wie lange der Vertrag läuft, wenn er befristet ist
- Besitz sowie Betrieb und Wartung von Geräten
Auch zu weiteren Fragen rund um die Regelung des Homeoffice sollte im Vertrag etwas stehen. Hier sind einige der Dinge, die Sie in Ihren Vertrag aufnehmen können:
- Wenn ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber zur Verfügung stehen muss
- Das Recht und die Frist zum Rücktritt vom Vertrag
- Probezeit für das Programm
- Fallmanagement, Vertraulichkeit und Aufbewahrung digitaler und gedruckter Unterlagen
Eine Ausnahme von der Anforderung
Es gibt eine Ausnahme von der Anforderung, dass jeder, der ein dauerhaftes Homeoffice hat, einen schriftlichen Vertrag haben muss.
Eine Ausnahme bilden Hausaufgaben, die auf behördliche Anordnungen oder Empfehlungen zurückzuführen sind. In einem solchen Fall können die Mitarbeiter anstelle eines schriftlichen Vertrags schriftliche Informationen erhalten. In solchen Fällen muss der Arbeitgeber die Informationen vor der Bereitstellung mit Gewerkschaftsvertretern besprechen.
Die Pandemie ist ein Beispiel für eine solche außergewöhnliche Situation.
