Księgowość i obsługa firm w Norwegii wymaga znajomości obowiązującego prawa. Przedsiębiorca nie jest wprawdzie skazany na korzystanie z usług zewnętrznych, ani tym bardziej na zatrudnienie księgowego na etacie. Niemniej samodzielne prowadzenie księgowości może skutkować wieloma błędami, które spowodują kontrole w prowadzonej firmie.
Księgowość i obsługa firm w Norwegii
Księgowość i obsługa firm w Norwegii sprowadza się w zasadzie do trzech następujących obszarów:
- księgowość zwykła – jest to księgowanie przychodów i kosztów oraz obowiązek składania rozliczenia rocznego,
- księgowość MVA – rozliczenie VAT należy przeprowadzić do dwa miesiące lub raz w roku. Przy czym roczne rozliczenie jest możliwe w przypadku małych firm, których obroty nie przekraczała 1 mln NOK rocznie,
- rozliczenie wynagrodzeń zatrudnionych osób oraz opłacenie składek pracowniczych – pod warunkiem, że przedsiębiorca jest pracodawcą.
Czytaj również: Korekta podatku w Norwegii nawet do 10 lat wstecz >>>
Księgowość i obsługa firm w Norwegii – zasady
Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest prowadzenie księgowości. Nie musi w tym celu jednak korzystać z usług firmy zewnętrznej ani zatrudniać księgowego. Rozliczeń może dokonać samodzielnie pod warunkiem, że zna obowiązujące przepisy i potrafi to robić poprawnie. Niemniej jest to czasochłonna czynność, narażona na możliwość popełnienia wielu błędów. Dlatego zaleca się, by obowiązek ten oddelegować komuś innemu. Pozwoli to uniknąć niespodziewanych kontroli z Urzędu Skarbowego.
Księgowość i obsługa firm w Norwegii uregulowana została w następujących ustawach:
Najważniejszą płynącą z tych przepisów informacją jest obowiązek ewidencjonowania wszystkich transakcji, jakie zachodzą w obrębie firmy. Księgowość powinna być również prowadzona w programie księgowym. Wymagane jest również gromadzenie wszelkiej dokumentacji potwierdzające dokonane operacje. Ma to na celu ułatwienie ewentualnej kontroli Urzędu Skarbowego w celu weryfikacji kosztów oraz zastosowanych przez firmę odliczeń.
UWAGA! Firmy jednoosobowe mogą prowadzić konto prywatne, umożliwiające im wydatkowanie firmowych środków na cele prywatne właściciela. Nie jest to możliwe w przypadku NUF oraz spółek AS!
Czytaj również: Odliczenia od podatku w Norwegii >>>
Roczne zeznanie podatkowe
Księgowość i obsługa firm w Norwegii to również obowiązek składania rocznych zeznań. Taki dokument musi zostać wysłany do Urzędu Skarbowego przez każdego przedsiębiorcę do 31. maja. W zeznaniu należy wyszczególnić wszystkie dokonane transakcje, poniesione koszty oraz zastosowane odliczenia za poprzedni rok podatkowy. Skattemelding należy złożyć za pośrednictwem portalu Altinn.no.
Na podstawie przesłanych informacji Skatteetaten przesyła podatnikowi Skatteoppgjør, zawierający wyliczony podatek do zwrotu lub do zapłaty za poprzedni rok. Urząd Skarbowy ma na to kilka miesięcy. Przesłanie wstępnego rozliczenia podatkowego nie może jednak nastąpić później, niż w październiku.
Czytaj również: Podatki w Norwegii dla pracowników >>>
Audyt w firmie
Księgowość i obsługa firm w Norwegii to również obowiązek przeprowadzania audytu zewnętrznego. To, które przedsiębiorstwa objęte są tym obowiązkiem, wynika wprost z ustawy o biegłych rewidentach (norw. Revisorloven). Audyt jest kontrolą bilansu, a także rocznych sprawozdań z prowadzonej działalność przez biegłego rewidenta.
Spółki AS
Spółki AS mają co do zasady obowiązek przeprowadzania audytu. Są jednak pewne wyjątki. Firma taka nie musi wywiązać się z tego obowiązku, o ile spełnia wszystkie poniższe warunki:
- dokumenty założycielskie posiadają wpis o rezygnacji z biegłego rewidenta,
- obroty spółki AS są niższe, niż 5 mln NOK rocznie,
- suma bilansowa jest mniejsza, niż 20 mln NOK,
- w firmie zatrudnionych jest mniej, niż 10 osób na pełnym etacie.
Dowiedz się więcej o spółkach AS w Norwegii >>>
Jednoosobowa działalność
Co do zasady, firmy jednoosobowe są zwolnione z obowiązku audytu. Chyba, że ich roczne obroty przekroczą 5 mln NOK, a dodatkowo spełniają jeden z warunków:
- suma bilansowa jest większa, niż 20 mln NOK lub
- zatrudniają więcej, niż 20 osób na pełnym etacie.
Dowiedz się więcej o jednoosobowej firmie w Norwegii >>
NUF
NUF jest oddziałem zagranicznej firmy, która prowadzi działalność w Norwegii – więcej przeczytasz tutaj. Przedsiębiorstwa takie mają obowiązek przeprowadzenia audytu, jeżeli ich obroty na terenie Królestwa przekroczą 5 mln NOK rocznie.
Dowiedz się więcej o NUF w Norwegii >>>
Księgowość i obsługa firm w Norwegii – terminy
Prowadząc księgowość i obsługę firm w Norwegii przedsiębiorca powinien pamiętać o następujących terminach:
- zaliczki na podatek dochodowy: płatne do 15. marca, do 15. maja, do 15. września i do 15. listopada,
- spółka AS składa następujące dokumenty:
- Aksjonærregisteroppgaven do 31. stycznia,
- Skattemelding for aksjeselskap do 31. maja,
- Årsregnskap do 31. lipca.
- NUF – Årsregnskap do 31. lipca,
- Skattemelding do 31. maja – wszystkie typy przedsiębiorstw.
Czytaj również: Podatek VAT od produktów importowanych w Norwegii >>>
Co warto zapamiętać?
Należy mieć świadomość, że księgowość i obsługa firm w Norwegii związana jest z wieloma uwarunkowaniami prawnymi. Rozliczenia podatkowe można prowadzić na własną rękę, aczkolwiek nie jest to działanie zalecane. Można popełnić wiele błędów, które w konsekwencji ściągną kontrolę Urzędu Skarbowego do przedsiębiorstwa. Dlatego mimo wszystko warto skorzystać z usług firmy zewnętrznej lub zatrudnić księgowego na etat – o ile możliwości finansowe na to tylko pozwalają.
