Nu kan du nemt oprette og vedligeholde en byggebog og byggelog online. Og fra juni lanceres Systemet til Håndtering af forvaltningssager i byggeriet. Det er efterfølgende stadier af digitaliseringen af byggeprocessen.
– Kombinationen af digitale værktøjer øger produktiviteten af arbejde på byggepladser og fremskynder den endelige effekt af dette arbejde, samtidig med at omkostningerne reduceres. Derfor lever vi op til borgernes og branchens forventninger. Vi designer simple løsninger og stiller dem gratis til rådighed, siger Waldemar Buda, minister for udvikling og teknologi.
Bog i elektronisk version (c-KOB)
c-KOB-systemet har været i drift siden 1. januar, som indsamler og stiller omfattende data om fast ejendom til rådighed, fx til relevante tjenester. Applikationen kræver ikke specialiseret hardware eller software. Alt du behøver er en computer og en webbrowser. En gratis mobilversion til smartphones er tilgængelig. Fra 2027 erstattes muligheden for at bruge en elektronisk bog af en forpligtelse.
C-KOB er en fordel for ejendomsejere og forvaltere. Disse omfatter:
- Fuld kontrol over, om anmeldelser er opdaterede.
- Notifikationsfunktion om kommende eftersyn og periodiske eftersyn.
- Hurtig og direkte adgang til dokumenter hvor som helst.
- Nem redigering af data.
- Automatisk overførsel af nødvendige dokumenter til myndigheder.
- Eliminerer risikoen ved at arbejde i faciliteter uden ajourførte inspektioner.
- Eliminering af omkostninger i forbindelse med bøder for brug af faciliteter uden ajourførte inspektioner.
- Reducerer risikoen for en byggekatastrofe.
Digital Building Facility Book er en applikation, hvor hver ejer eller leder foretager indtastninger vedrørende:
- Oplysninger om byggeanlægget.
- Oplysninger om ejere og ledere af bygningen.
- Oplysninger om de udførte eftersyn.
- Ekspertise og tekniske udtalelser vedrørende bygningen.
- Byggearbejder i forbindelse med bygningen, efter at den er taget i brug.
- Byggeri katastrofe.
- Afgørelser, resolutioner, attester og andre dokumenter udstedt af offentlige forvaltningsorganer vedrørende en bygning.
Elektronisk byggelog (EDB)
Fra 27. januar i år Byggejournalen er også tilgængelig i onlineversionen. Fra 2030 vil der være pligt til kun at bruge den elektroniske Journal. Applikationen er gratis at downloade.
- Kl byggeplads vanskelige arbejdsforhold forekommer ofte, så applikationen er nem at bruge og altid tilgængelig. Det kræver ikke specialudstyr og permanent adgang til internettet, siger minister Waldemar Buda.
Byggejournalen oprettes af investor efter modtagelse af byggetilladelsen. EDB-systemet blev primært skabt til ham. Efter autentificering via den nationale nodeservice og oprettelse af konto i systemet kan investor ansøge den arkitekt- og byggeforvaltningsmyndighed om en byggelog.
Efter at have modtaget loggen kan han tilføje de resterende deltagere i byggeprocessen i systemet, herunder byggelederen, designeren, investorens tilsynsinspektør og den autoriserede repræsentant for investoren. Fra det øjeblik har de adgang til den elektroniske byggelog, det vil sige, at de kan foretage indtastninger i den. Det gælder i særdeleshed byggelederen, som har yderligere bemyndigelser og reelt er den, der fører elektronisk journal på vegne af investor. Det er med byggelederen in mente, at der blev udarbejdet en brugervenlig og ergonomisk mobil version af EDB-systemet.
- EDB er et meget sikkert system. Det giver dig fuld kontrol over hele processen. Den indsamler alle vigtige begivenheder og oplysninger om anlægsarbejdets fremskridt – understreger Dorota Cabańska, Chief Inspector of Construction Supervision.
System til håndtering af administrative procedurer i byggeriet (SOPAB)
I næste fase af digitaliseringen i byggeriet forbereder vi porten til alle de systemer, vi implementerer - SOPAB. Systemet bliver en central dataudvekslingsplatform inden for byggeriet.
– Systemet implementeres ligesom alle andre tiltag af Byggetilsynet i samarbejde med Energi- og Teknologiministeriet. Vi har planlagt at lancere systemet i slutningen af juni i år. Projektet handler ikke kun om at bygge et IT-værktøj – som en del af dette tiltag kontorer vil desuden modtage it-udstyr og omfattende træning og support – siger Waldemar Buda.
SOPAB er en ny og forenklet standard for service til borgere og arbejdet for embedsmænd involveret i investeringsprocessen. De vigtigste funktioner i systemet i dets første version vil omfatte:
- Indsamling og forsyning af embedsmænd med de nødvendige oplysninger til at træffe beslutninger.
- Oprettelse af sagshistorie og udveksling mellem myndigheder.
- Automatisk generering af GUS- og GUNB-rapporter.
- Brugervenlig grænseflade skræddersyet til byggesager.
- Færdiglavede brevskabeloner.
- Forbindelse med andre programmer og systemer såsom EZD, RWDZ, e-Construction.
- Offentliggørelse af oplysninger om igangværende sager
- Den forventede effekt er at forbedre og standardisere procedurerne for arkitekt- og byggeforvaltningsorganer og byggetilsyn, samt at spare tid for investorer og at gennemføre fuld digitalisering i hele landet. – påpeger Dorota Cabańska.
Tidligere stadier af digital transformation
I 2020 lancerede vi takket være engagementet og arbejdet fra General Office of Construction Supervision den første fase af digitalisering af byggeprocedurer - vi gjorde hjemmesiden tilgængelig
e-Construction, som er en officiel regeringsansøgning til investorer om at indsende ansøgninger i byggeprocessen.
Fra juli 2021 kan investor allerede indsende en ansøgning online byggetilladelse og ansøgning med et byggeprojekt i elektronisk form. Flere formularer bliver lagt ud på platformen. I dag er der 26 af dem, og de mest populære inkluderer: ansøgning om byggetilladelse (PB-1) eller anmeldelse af byggearbejder (PB-2).
Også fra juli 2021 kan investor indsende en online ansøgning om byggetilladelse og en anmeldelse med konstruktionsdesign i elektronisk form.
Siden august 2022 har der været et nyt Centralregister over personer med byggetilladelse og et register over personer, der straffes for erhvervsansvar i byggeriet (e-CRUB). Brugere kan nemt tjekke kvalifikationerne og kvalifikationerne hos en ingeniør og designer, både investorer og embedsmænd.
Synes godt om os på Facebook og del vores opslag med andre
Kilde: gov.pl/ministeriet for udvikling og teknologi
Læs og find ud af mere: Lettelse at vende tilbage til Polen
