Dokumenty celne są niezbędne przy każdej transakcji międzynarodowej. To one są weryfikowane za każdym razem, gdy określone towary i produkty przekraczają granicę danego państwa. Istnieje kilka ich rodzajów, które zostały opisane w dalszej części artykułu.
Polub Radio Wataha na Facebook’u!
Dokumenty celne – czego będziesz potrzebować?
Dokumenty celne należy sporządzić, aby eksportować z Polski towary. Należy do nich faktura Invoice, określająca warunki dostawy. Sprzedawca wystawia ją konsumentowi. W jej skład wchodzą szczegóły zakupu:
- ilość,
- waga netto/brutto,
- cena jednostkowa/cena całkowita.
Dokumenty celne w transporcie morskie
Bill of Lading – konosament, czyli rodzaj listu przewozowego, jaki jest stosowany w transporcie morskim. Potwierdza odbiór ładunku na statek oraz zobowiązuje przewoźnika do jego wydania posiadaczowi tego dokumentu, przy czym nie zastępuje zlecenia transportu, określanego osobną umową.
Kominki z płaszczem wodnym – o czym należy pamiętać? >>>
Packing List – zgodna z konosamentem. Załącznik do dokumentów przewozowych ładunków drobnicowych, określa załadunek na środek transportu. Każda faktura eksportowa musi zawierać listę towarową/specyfikację.
Polskie materiały budowlane – co warto kupić w Polsce? >>>
Podczas eksportu do Norwegii nie zapomnijmy o unijnym certyfikacie CE. Opatrzony logiem CE musi być oznakowany w widocznym miejscu.
Faktura eksportowa – co musi zawierać?
W skład faktury eksportowej wchodzą dane:
- numer EORI eksportera, widniejący w Systemie Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych,
- nazwy firm, adresy nadawcy, odbiorcy,
- rodzaj waluty,
- cel wysyłki:
- sprzedaż,
- przekazanie do naprawy gwarancyjnej,
- wystawa czasowa,
- targi handlowe,
- prezent,
- informacje dotyczące wysyłanego towaru:
- nazwa handlowa,
- cena jednostkowa, wartość ogólna,
- kraj pochodzenia,
- data, podpis wystawiającego fakturę,
- pieczątka firmowa,
- numer faktury,
- miejsce, data wystawienia,
- warunki dostawy,
- pozostałe dane, wymagane przez odrębne przepisy (zezwolenia, pozwolenia).
Garderoba na wymiar – piękno i funkcjonalność w jednym >>>
Co jeszcze warto wiedzieć?
Przygotowując dokumenty celne należy wziąć pod uwagę kwestię zwrotu podatku, co wiąże się ze złożeniem oświadczenia zamiaru ubiegania się zwrotu podatku VAT w Urzędzie Skarbowym. Należy więc dołączyć oryginały: fakturę, SAD oraz decyzję Urzędu Celnego o zwrocie/poświadczoną kopię.
SAD to pisemne potwierdzenie zgłoszenia do odprawy celnej. W formie elektronicznej, Poświadczeniem Zgłoszenia Celnego jest dokument PZC wraz z datą, czasem przyjęcia zgłoszenia, nadaniem numeru odprawy celnej OGL, oraz datą zwolnienia towaru. Zgłoszenia znajdują się w Systemie Kontroli Eksportu (ESC). W przypadku awarii systemu, dokumentem celnym informującym o eksporcie z Polski jest SAD.
Kominki kaflowe – piękno powracające do łask >>>
Eksport do Norwegii
Import/eksport na terenie EOG, jednak poza terytrium UE, określa procedura ESC:
- zgłoszenie celne w ESC, komunikat IE515 informują o zgłoszeniu towaru do wywozu,
- IE528, przyjęcie zgłoszenia, nadanie numeru MRN (ewidencyjnego operacji wywozowej),
- IE529, zwolnienie do procedury wywozu z EAD – wygenerowany Wywozowy Dokument Towarzyszący,
- zgoda Urzędu Celnego na eksport, zwolniene kontenera w systemie,
- zamknięcie procedury, powiadomienie komunikatem elektronicznym eksportera.
Decydując się na eksport do Norwegii pamiętajmy o tłumaczeniu faktury na język angielski lub polski – zależy, w jakim języku faktura została sporządzona.
Dlaczego warto wybrać meble na zamówienie? >>>
Eksport z Polski do Norwegii – o czym należy pamiętać?
Eksport z Polski wiąże się z przygotowaniem dodatkowych oświadczeń odnośnie transportu towarów o znaczeniu strategicznym oraz IATA DGR poświadczający, że wysyłany towar nie zawiera niebezpiecznych substancji. Na oświadczeniach powinny znaleźć się pięczecie firmowe, imię, nazwisko, a także podpis przedstawiciela eksportera.
Polskie materiały budowlane – dlaczego warto z nich skorzystać? >>>
Co należy załączyć poza oryginałami dokumentów?
Poza wymienionymi dokumentami, które muszą zostać załączone w oryginale, do pozostałych formalności wystarczą kopie aktualnego odpisu z KRS (albo Ewidencji Działalności Gospodarczej), zaświadczeń Regon oraz NIP. W niektórych sytuacjach mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty, do których zaliczane są w szczególności:
- faktura /oświadczenie o kosztach transportu,
- świadectwo/certyfikat fumigacji (w odniesieniu do opakowań, zapezpieczeń z drewna surowego).
- świadectwo weterynaryjne.
- umowy, atesty, pozwolenia importwe dla tekstyliów/wyrobów stalowych.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, jak wypełnić dokumenty celne podczas eksportu towaru z Polski do Norwegii, wszelkich odpowiedzi w tym zakresie i porad udzielą przedstawiciele handlowi firmy SkandPol z siedzibą w Rumi:
Kamila Czoska-Brechelke
tel. +48 698 674 647
biuro@skandpol.eu
Patrycjusz Brechelke
tel. +48 784 550 444
office@skandpol.eu
