W 6. odcinku programu pt. “Polacy Budują Norwegię” autorstwa Pawła Borunia omówiony został program HMS/KS System Soluton Leder. Oprogramowanie służy do zarządzania projektami budowlanymi i wspomaga takie procesy jak m.in. sporządzanie niezbędnej dokumentacji, zarządzanie czasem pracy i inne zachodzące w danej firmie. Dowiedz się więcej o programie.
Struktura programu
Program oferowany przez firmę Soluton AS składa się z trzech głównych modułów. Pierwszy dotyczy całej sfery związanej z HMS, tj. wszystkie rutyny i dokumenty związane z HMS – o tym dlaczego jest to niezbędne dla firmy budowlanej przeczytasz >>>TUTAJ<<<. Drugi moduł wspiera zarządzanie procesem budowlanym dzięki takim funkcjonalnościom, jak m.in. checklisty, rutyny i inne dokumenty. Trzeci moduł oferuje rejestrację czasu pracy.
HMS/KS System Soluton Leder – dlaczego warto?
Należy podkreślić, że norweskie prawo nakłada obowiązek posiadania systemu zarządzania jakością na każdą firmę, która realizuje inwestycje budowlane. Przy czym taki system można prowadzić papierowo lub elektronicznie. Korzystając z HMS/KS System Soluton Leder przedsiębiorca oszczędza mnóstwo czasu. Jest to nowoczesne oprogramowanie, które oferuje pełną funkcjonalność niezależnie od urządzenia, z jakiego korzystamy. Tak samo działa na komputerach, komórkach oraz tabletach. Mobilność tego rozwiązania umożliwia m.in. w szybki i łatwy sposób zarejestrować godziny pracy.
Słuchaj wszystkich audycji Polacy Budują Norwegię >>>
Umiejętne korzystanie z systemu kontroli jakości niesie ze sobą dodatkowe korzyści. Największą zaletą jest fakt, że w przypadku kontroli eliminowane jest ryzyko nałożenia kar przez inspektorów. HMS/KS System Soluton Leder umożliwia generowanie i przechowywanie całej niezbędnej dokumentacji w jednym miejscu, zaś sposób, w jaki oprogramowanie zostało zaprojektowane gwarantuje, że dokumentacja ta będzie sporządzona prawidłowo. Istnieje także możliwość utworzenia dokumentacji po polsku i jej wygenerowanie w języku norweskim, co jest dodatkowym atutem.
Logowanie i struktura panelu administracyjnego
HMS/KS System Soluton Leder jest oprogramowaniem działającym w trybie on-line. Dzięki temu klient zyskuje dostęp do niego z każdego miejsca na świecie – nie musimy mieć ze sobą urządzenia, na którym program został zainstalowany. Loginem zawsze jest adres e-mail, zaś hasło każdy generuje już samodzielnie. W oknie logowania możemy wybrać wersję językową programu. Obecnie dostępne są następujące języki: polski, norweski, angielski oraz litewski.
Po zalogowaniu do systemu widzimy panel administracyjny. Po lewej stronie znajduje się menu, z którego możemy bezpośrednio przejść do następujących funkcjonalności: projektu, pracownicy, listy kontrolne, dokumenty, czas pracy, kalendarz, aktywności pracowników, raport czasu pracy, mój profil, moja firma i pomoc.
Czytaj także: Jakie obowiązki ma firma budowlana? >>>
Rozpoczęcie pracy z programem
Pierwszym krokiem do rozpoczęcia pracy z HMS/KS System Soluton Leder jest dodanie pracowników do bazy danych. Możemy to osiągnąć poprzez wypełnienie formularza danych, w którym podawane są takie informacje, jak m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, adres, zajmowane stanowisko, nr karty budowlanej i wiele innych. Interesującą funkcjonalnością jest fakt, że po ustaleniu adresu e-mail pracownik otrzyma na swoją skrzynkę wiadomość z linkiem, który umożliwi mu ustalenie hasła do swojego profilu w programie. Istnieje możliwość ograniczenia jego dostępu do programu do jednej z trzech części: zarządzanie projektami, zarządzanie czasem pracy oraz pełny dostęp do wszystkich funkcjonalności.
Czytaj także: Jak założyć firmę w Norwegii? To prostsze, niż myślisz! >>>
Dodanie nowego projektu
Po dodaniu pracowników należy utworzyć nowy projekt. W tym celu klikamy na zakładkę “Projekty”, z rozwijanej listy wybieramy “Bieżące”, a następnie w górnym prawym rogu naciskami na “+”. Otworzy się formularz wpisywania informacji o nowo tworzonym projekcie. Na tym etapie określane są wszystkie podstawowe dane nt. budowy, m.in. adres, pozwolenie na budowę, menadżer projektu czy kierownik budowy.
Po utworzeniu projektu istnieje możliwość przypisania oddelegowanych do zadania pracowników. Po ich zdefiniowaniu, otrzymujemy dostęp do okna, w którym możemy tworzyć listy kontrolne, odchyłki, dodawać zdjęcia oraz formularze, a także wszystkie inne kwestie niezbędne z punktu widzenia zarządzania budową. Co ważne, wszystkie dokumenty wypełniamy w języku polskim, natomiast możemy je generować w języku norweskim. Jest to nie tylko olbrzymia oszczędność czasu, ale i pieniędzy.
Czytaj także: Equinor będzie zarabiać 350 mln NOK dziennie więcej >>>
Zarządzanie czasem pracy pracowników
Poza kompletacją dokumentacji, istotną funkcjonalnością programu jest zarządzanie czasem pracy. Co więcej, wszyscy pracownicy mają wgląd do informacji przypisanych do ich profili. Jest to odpowiednik papierowych list obecności. Z punktu widzenia pracodawcy największą korzyścią jest fakt, że takie dokumenty nie ulegną zniszczeniu lub zagubieniu – wszystko jest dostępne w bazie danych HMS/KS System Soluton Leder.
Czytaj także: W Rogaland brakuje 2000 pracowników >>>
Praca z HMS/KS System Soluton Leder to przyjemność
Analogicznie postępujemy przy tworzeniu i dodawaniu np. list kontrolnych do projektów i innych niezbędnych dokumentów. Intuicyjność HMS/KS System Soluton Leder sprawia, że praca z tym programem jest niezwykle prosta. Dodając do tego fakt, że wspiera kompletację niezbędnej dokumentacji wymaganej przez norweskie prawo budowlane otrzymujemy kompleksowe oprogramowanie, które oferuje wszystko, co najważniejsze z punktu widzenia pracodawcy. W tym przede wszystkim możliwość zrozumienia pism, które na potrzeby kontaktu z urzędami muszą być sporządzone w języku norweskim.
Czytaj także: System szkolnictwa w Norwegii – co warto wiedzieć? >>>
Dla osób, które rozważają możliwość zakupu programu, istnieje możliwość udostępnienia bezpłatnej wersji demo. Można z niej korzystać przez miesiąc czasu. Wystarczy napisać do Soluton AS i wyrazić chęć przetestowania HMS/KS System Soluton Leder.
