.
Useiden kuukausien ajan monilla meistä on ollut vaikeuksia sopia tapaamisesta konsulaattiin hakemaan passia. Saan tästä paljon puheluita ja päätin tuoda sen esiin Radio Watahan Facebook-sivullamme.
Puhelu kuulijaltamme
Magdalena Stanclik soitti minulle. Kävi ilmi, että hän ei voinut varata aikaa konsulaattiin saadakseen passeja lapsilleen. Magdalenan lisäksi useat muut ihmiset soittivat asiasta. Lopulta päätin tutkia asiaa itse, ja kävi ilmi, että tarvitsin sitä, koska myös poikillani passit olivat loppumassa. Ajanvaraus konsulaattiin vahvistettiin. Niinpä ehdotin Magdalenaa tulemaan studioomme ja tekemään siitä materiaalia. Käsittelimme monia kysymyksiä ja todennäköisyyksiä siitä, miksi ja miten tämä tapahtuu lapset kokevat kyvyttömyyden mennä isovanhempiensa luo.
Katso koko materiaali
https://www.facebook.com/radionorwegia/videos/343154190187957/
. Keskustelu konsulin kanssa
Ohjelman jälkeen yritin ottaa yhteyttä konsuliimme. Se toimi. Käsittelin kaikki videomme aiheet ja sain tärkeitä tietoja: Milloin etsiä mahdollisuuksia tilauspäivä ja kuinka monta henkilöä otetaan vastaan viikossa ja miksi hyväksyttyjen hakijoiden määrää ei ole mahdollista lisätä.
Milloin ilmoittautumiset aukeavat?
– Pääsääntöisesti maanantaisin (joka seuraava viikko tai joka toinen viikko). Seuraavat useat kymmenet päivämäärät tulevat saataville 10.08.2020. Järjestelmä aktivoituu noin klo 9, joten tiedämme jo, milloin voimme sopia tapaamisen.
Kuinka moni todennäköisesti ilmoittautuu kokoukseen?
– Riippuu vuodenajasta. Lomakaudella se on noin 100-120 henkilöä/viikko. Tämän verran konsuliosasto voi tallentaa viikossa. Tällä hetkellä vain kaksi konsulia työllistävään toimistoon otetaan muut konsulitoiminta huomioon ottaen jopa 150-170 hakijaa.
Voiko kaistanleveyttä lisätä?
– Laitoksen kapasiteetti riippuu konsulimäärästä ja hallintohenkilöstön määrästä. Päätökset henkilöstömäärän lisäämisestä (konsulit, mutta myös edustustojen hallintohenkilöstö) tekee ulkoasiainministeriö. Hänestä riippuu, lisääntyykö konsulaatin henkilömäärä ja sitä kautta kapasiteetti.
Tärkeää varauksen yhteydessä
Erittäin tärkeä tieto kaikille. Kansalaisemme eivät usein peru vierailuaan järjestelmässä, jos he eivät voi saapua konsulaattiin. Ne estävät tapaamiset muille ihmisille. Jos henkilö luopuu vierailusta ja peruuttaa sen rekisteröintijärjestelmässä, järjestelmä poistaa automaattisesti vierailun päivämäärän, jolloin toinen henkilö voi rekisteröityä. Konsulit pyytävät, että kansalaisemme peruvat estämänsä päivämäärät, jos he eivät voi käyttää niitä, huolissaan muiden apua tarvitsevien tarpeista. Konsuliosaston asiakkaiden välillä e-konsulat-järjestelmään varattuja "luopuvia" aikoja ei oteta vastaan, vaan ihmiset otetaan sisään tästä järjestelmästä varattujen aikojen tulosteen mukaisesti.
Älä myöskään odota passihakemuksen jättämistä "passin viimeiseen voimassaolohetkeen tai tämän päivämäärän umpeutumiseen". Passihakemuksen voi jättää hyvissä ajoin, jopa useita kuukausia etukäteen. "Epäloma-ajan" aikana passivierailulle oli mahdollista ilmoittautua käytännössä yön yli, ja muutama päivä jäi vapaita. Ajanvarausongelmia esiintyy yleensä pääasiassa loma- ja lomakausina.
Lisäksi alaikäisten lasten vanhempien tulee muistaa, että lapselle myönnetään väliaikainen passi kerran, 1 vuoden ajaksi, ja tänä aikana todistuksen rekisteröinti on suoritettava. lapsen syntymä hanki PESEL-numero ja hae 5 vuoden passia Puolan väestörekisteritoimistosta. Lapsen rekisteröinti maistraatissa voidaan tehdä henkilökohtaisesti, lähiomaisen kautta tai konsuliosaston kautta.
Yhteenvetona:
Jos haluamme, että konsulaatit ottavat vastaan enemmän ihmisiä, meidän tulee pyytää ulkoministeriöltä tukea konsulaatillemme ja myös toimia reilusti muita kohtaan peruuttamalla varatut vierailut, jos tiedämme, että emme käytä niitä. On myös tärkeää, että passihakemuksen jättämistä ei odoteta lomakauteen asti.
Jos konsulaattiin on varattu päivämäärä ja jostain syystä peruutat vierailusi. Muista peruuttaa vierailusi järjestelmässä. Näin vapautat tilaa uusille ihmisille.
