.
Czy masz pracowników, którzy regularnie pracują z domu? Pamiętaj że musisz zawrzeć pisemną umowę dotyczącą pracy domowej. Jeśli nie masz jeszcze takiej umowy, możesz pobrać i dostosować wzór umowy Norweskiej Inspekcji Pracy tak, aby pasował do Twojej firmy.
Wielu musi mieć takie umowy
Minęły trzy lata, odkąd pandemia koronawirusa wywróciła życie zawodowe do góry nogami i zmieniła normę dla biur domowych. Od tego czasu wiele firm oferowało pracownikom część czasu pracy z domu, na określoną liczbę dni w tygodniu.
Praca domowa może być postrzegana pozytywnie zarówno przez pracodawców, jak i przez pracowników. Pracodawca musi jednak mieć świadomość, że to rozwiązanie biurowe również ma swoje wymagania.
Wymagania obejmują ochronę fizycznego i psychospołecznego środowiska pracy. Ponadto pracodawca i pracownik muszą zawrzeć pisemną umowę o pracę zdalną.
– Każdy, kto pracuje z domu na stałe, musi zawrzeć pisemną umowę o pracę w domu. Jeśli praca domowa ma określony zakres i jest wykonywana regularnie, jest to stały układ. Przykładem może być sytuacja, w której pracownik pracuje z domu przez jeden ustalony dzień w tygodniu, mówi lider sekcji Tonje Faanes w Norweskiej Inspekcji Pracy.
Pobierz i dostosuj
Norweska Inspekcja Pracy wprowadza teraz wzór umowy o pracę w domu, ma to pomóc firmom, które jeszcze nie mają takich umów. Należy jednak zauważyć, że szablon wymaga pewnych dostosowań, aby odzwierciedlić rzeczywistość danej firmy.
– Umowa o pracę zdalną jest umową dodatkową do zwykłej umowy o pracę. Między innymi powinna ona mówić coś o tym, jak bardzo praca jest skierowana na pracę z domu i kto odpowiada za sprzęt, z którego pracownik korzysta w domu – mówi Tonje Faanes.
Wymagania dotyczące treści
Umowy dotyczące pracy domowej muszą zawierać co najmniej informacje dotyczące:
- zakres pracy domowej, na przykład ile dni/godzin w tygodniu
- godziny pracy, które dotyczą pracy w domu
- jak długo trwa umowa, jeśli jest tymczasowa
- własność oraz obsługa i konserwacja sprzętu
Umowa powinna też mówić coś o innych kwestiach związanych z aranżacją biura domowego. Oto niektóre z rzeczy, które możesz uwzględnić w umowie:
- Kiedy pracownik musi być dostępny dla pracodawcy
- Prawo i termin odstąpienia od umowy
- Okres próbny dla programu
- Zarządzanie sprawami, poufność i przechowywanie dokumentacji cyfrowej i drukowanej
Jeden wyjątek od wymogu
Jest jeden wyjątek od wymogu, że każdy, kto ma stałe biuro domowe, musi mieć pisemną umowę.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy praca domowa wynika z poleceń lub zaleceń władz. W takim przypadku zamiast pisemnej umowy pracownicy mogą otrzymać pisemną informację. W takich przypadkach pracodawca musi omówić informację z przedstawicielami związków zawodowych przed jej udzieleniem.
Pandemia jest przykładem takiej nadzwyczajnej sytuacji.
