.
Máte zaměstnance, kteří pravidelně pracují z domova? Nezapomeňte, že musíte uzavřít písemnou smlouvu ohledně domácího úkolu. Pokud takovou smlouvu ještě nemáte, můžete si stáhnout a upravit vzor smlouvy norského inspektorátu práce tak, aby vyhovoval vaší společnosti.
Mnozí musí mít takové smlouvy
Jsou to tři roky, co pandemie koronaviru obrátila pracovní život naruby a změnila standardy pro domácí kanceláře. Od té doby se toho stalo hodně společnosti nabízené zaměstnancům část času pracovat z domova, po určitý počet dní v týdnu.
Domácí úkoly mohou zaměstnavatelé i zaměstnanci vnímat pozitivně. Zaměstnavatel si však musí uvědomit, že i toto kancelářské řešení má své požadavky.
Mezi požadavky patří ochrana fyzického a psychosociálního pracovního prostředí. Kromě toho musí zaměstnavatel a zaměstnanec uzavřít písemnou dohodu o práci na dálku.
– Každý, kdo trvale pracuje z domova, musí uzavřít písemnou smlouvu o domácí práci. Pokud mají domácí úkoly specifický rozsah a jsou prováděny pravidelně, jde o trvalé uspořádání. Příkladem může být situace, kdy zaměstnanec pracuje z domova jeden pevný den v týdnu, říká vedoucí sekce Tonje Faanes na norském inspektorátu práce.
Stáhnout a přizpůsobit
Norský inspektorát práce nyní zavádí vzorovou smlouvu o domácí práci, která má pomoci firmám, které zatím takové smlouvy nemají. Je však třeba poznamenat, že šablona vyžaduje určité úpravy, aby odrážela realitu dané společnosti.
– Smlouva o práci na dálku je doplňkovou smlouvou k běžné pracovní smlouvě. Mimo jiné by to mělo vypovídat o tom, jak moc je práce zaměřena na práci z domova a kdo je zodpovědný za vybavení, které zaměstnanec doma používá, říká Tonje Faanes.
Požadavky na obsah
Smlouvy o domácím úkolu musí obsahovat alespoň informace o:
- rozsah domácích úkolů, například kolik dní/hodin v týdnu
- pracovní dobu, která se vztahuje na práci z domova
- jak dlouho smlouva trvá, pokud je dočasná
- vlastnictví a provoz a údržba zařízení
Smlouva by měla říkat i něco o dalších otázkách spojených s uspořádáním home office. Zde jsou některé z věcí, které můžete zahrnout do smlouvy:
- Kdy musí být zaměstnanec zaměstnavateli k dispozici
- Právo a lhůta pro odstoupení od smlouvy
- Zkušební období programu
- Správa případů, důvěrnost a uchovávání digitálních a tištěných záznamů
Jedna výjimka z požadavku
Existuje jedna výjimka z požadavku, že každý, kdo má stálou domácí kancelář, musí mít písemnou smlouvu.
Výjimkou je situace, kdy domácí úkoly vyplývají z příkazů nebo doporučení úřadů. V takovém případě mohou zaměstnanci místo písemné smlouvy obdržet písemnou informaci. V takových případech musí zaměstnavatel informace před poskytnutím projednat se zástupci odborů.
Pandemie je příkladem takové mimořádné situace.
