.
Aveți angajați care lucrează regulat de acasă? Amintiți-vă că trebuie să aveți un acord scris pentru teme pentru acasă. Dacă nu aveți deja unul, puteți descărca și personaliza șablonul de contract al Inspectoratului Norvegian al Muncii pentru a se potrivi afacerii dvs.
Mulți trebuie să aibă astfel de contracte
Au trecut trei ani de când pandemia de coronavirus a dat peste cap viața profesională și a schimbat norma pentru birourile de acasă. De atunci s-au întâmplat multe companiile oferite angajaţilor o parte din timp lucrând de acasă, pentru un anumit număr de zile pe săptămână.
Tema pentru acasă poate fi privită pozitiv atât de către angajatori, cât și de către angajați. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să fie conștient de faptul că această soluție de birou are și cerințele ei.
Cerințele includ protecția mediului de lucru fizic și psihosocial. În plus, angajatorul și angajatul trebuie să încheie un acord scris de lucru la distanță.
– Oricine lucrează de acasă în mod permanent trebuie să încheie un contract scris pentru a lucra de acasă. Dacă temele au o sferă definită și se fac în mod regulat, este un aranjament fix. Un exemplu ar fi dacă un angajat lucrează de acasă o zi fixă pe săptămână, spune liderul de secție Tonje Faanes de la Inspectoratul Norvegian de Muncă.
Descărcați și personalizați
Inspectoratul Norvegian de Muncă introduce acum un model de contract de teme pentru acasă pentru a ajuta companiile care nu au încă astfel de contracte. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că șablonul necesită unele ajustări pentru a reflecta realitatea companiei dumneavoastră.
– Contractul de muncă la distanță este un contract adițional la contractul obișnuit de muncă. Printre altele, ar trebui să spună ceva despre cât de mult se concentrează munca pe lucrul de acasă și cine este responsabil de echipamentele pe care angajatul le folosește acasă, spune Tonje Faanes.
Cerințe de conținut
Contractele de teme pentru acasă trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
- amploarea temelor, cum ar fi câte zile/ore pe săptămână
- orele de lucru care se aplică lucrului de acasă
- cât durează contractul, dacă este temporar
- deținerea și operarea și întreținerea echipamentelor
Contractul ar trebui să spună ceva și despre alte aspecte legate de amenajarea biroului de acasă. Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți include în contract:
- Când un angajat trebuie să fie disponibil angajatorului
- Dreptul și termenul limită de retragere din contract
- Perioada de probă pentru program
- Managementul cazurilor, confidențialitatea și stocarea înregistrărilor digitale și tipărite
O excepție de la cerință
Există o excepție de la cerința conform căreia oricine are un birou permanent la domiciliu trebuie să aibă un contract scris.
Excepția este atunci când temele sunt comandate sau recomandate de autorități. În acest caz, angajații pot primi informații scrise în locul unui contract scris. În astfel de cazuri, angajatorul trebuie să discute informațiile cu reprezentanții sindicatelor înainte de a le oferi.
Pandemia este un exemplu de situație atât de extraordinară.
