Praca w biurze domowym? Pamiętaj o pisemnej umowie! – Wzór umowy

Wielu musi mieć takie umowy

Minęły trzy lata, odkąd pandemia koronawirusa wywróciła życie zawodowe do góry nogami i zmieniła normę dla biur domowych. Od tego czasu wiele firm oferowało pracownikom część czasu pracy z domu, na określoną liczbę dni w tygodniu.

Praca domowa może być postrzegana pozytywnie zarówno przez pracodawców, jak i przez pracowników. Pracodawca musi jednak mieć świadomość, że to rozwiązanie biurowe również ma swoje wymagania. 

Wymagania obejmują ochronę fizycznego i psychospołecznego środowiska pracy. Ponadto pracodawca i pracownik muszą zawrzeć pisemną umowę o pracę zdalną.

– Każdy, kto pracuje z domu na stałe, musi zawrzeć pisemną umowę o pracę w domu. Jeśli praca domowa ma określony zakres i jest wykonywana regularnie, jest to stały układ. Przykładem może być sytuacja, w której pracownik pracuje z domu przez jeden ustalony dzień w tygodniu, mówi lider sekcji Tonje Faanes w Norweskiej Inspekcji Pracy.

Pobierz i dostosuj

Norweska Inspekcja Pracy wprowadza teraz wzór umowy o pracę w domu, ma to pomóc firmom, które jeszcze nie mają takich umów. Należy jednak zauważyć, że szablon wymaga pewnych dostosowań, aby odzwierciedlić rzeczywistość danej firmy.

– Umowa o pracę zdalną jest umową dodatkową do zwykłej umowy o pracę. Między innymi powinna ona mówić coś o tym, jak bardzo praca jest skierowana na pracę z domu i kto odpowiada za sprzęt, z którego pracownik korzysta w domu – mówi Tonje Faanes.

Przeczytaj nasz kolejny artykuł: Przed planowanym wyjazdem z Norwegii. Zamów Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego S1

Wymagania dotyczące treści

Umowy dotyczące pracy domowej muszą zawierać co najmniej informacje dotyczące:

• zakres pracy domowej, na przykład ile dni/godzin w tygodniu
• godziny pracy, które dotyczą pracy w domu
• jak długo trwa umowa, jeśli jest tymczasowa
• własność oraz obsługa i konserwacja sprzętu

Umowa powinna też mówić coś o innych kwestiach związanych z aranżacją biura domowego. Oto niektóre z rzeczy, które możesz uwzględnić w umowie:

• Kiedy pracownik musi być dostępny dla pracodawcy
• Prawo i termin odstąpienia od umowy
• Okres próbny dla programu
• Zarządzanie sprawami, poufność i przechowywanie dokumentacji cyfrowej i drukowanej

Jeden wyjątek od wymogu

Jest jeden wyjątek od wymogu, że każdy, kto ma stałe biuro domowe, musi mieć pisemną umowę.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy praca domowa wynika z poleceń lub zaleceń władz. W takim przypadku zamiast pisemnej umowy pracownicy mogą otrzymać pisemną informację. W takich przypadkach pracodawca musi omówić informację z przedstawicielami związków zawodowych przed jej udzieleniem.

Pandemia jest przykładem takiej nadzwyczajnej sytuacji.