Od 2015 roku cyfrowe skrzynki pocztowe dla mieszkańców zaoszczędziły przedsiębiorstwom publicznym ponad miliard koron. Wynika to z obliczeń dokonanych przez Norweski Dyrektoriat ds. Cyfryzacji. W przypadku sektora prywatnego zyski są prawdopodobnie znacznie większe.
Kalkulacja oparta jest na oszczędnościach w kosztach wysyłki, papierze i materiałach. Poza korzyściami finansowymi, po za cenowe korzyści dla środowiska i zwiększone bezpieczeństwo informacji, a także usprawnienie godzin pracy i procedur.
– Ta kalkulacja pokazuje, że cyfrowa skrzynka pocztowa (Digipost) to udany projekt cyfryzacji dla władz, z pozytywnymi skutkami dla całego społeczeństwa. Od dawna zdajemy sobie sprawę z korzyści i potencjału, który tu tkwi, i fajnie jest osiągnąć taki kamień milowy. Wzrost liczby nadawców i odbiorców zapewni większe zyski w nadchodzących latach, mówi Thomas Mathisen, szef Digipost.
Digitalizacja dla każdego
Fakt, że władze w swoim czasie wybrały model rynkowy rozwoju cyfrowych skrzynek pocztowych, umożliwił również prywatnym firmom digitalizację przesyłek wrażliwych informacji i dokumentów z danymi osobowymi.
Firmy prywatne wysłały znacznie więcej poczty niż firmy publiczne. Jeśli ten sam model obliczeniowy zostanie wykorzystany jako podstawa, rzeczywiste zyski finansowe dla cyfrowych skrzynek pocztowych są znacznie większe niż 1 miliard NOK.
– Wiele firm doświadcza, że usprawnienie procesów pracy daje większe korzyści niż korzyści finansowe związane z wysyłaniem poczty. 2,6 miliona mieszkańców korzystających z cyfrowych skrzynek pocztowych ma również prostszy przegląd ważnych wiadomości od prywatnych i publicznych. Nie byłoby to możliwe, gdyby infrastruktura nie była dostępna dla wszystkich.
Cyfrowe skrzynki pocztowe wnoszą pozytywny wkład
Celem cyfrowej skrzynki pocztowej było w swoim czasie, aby administracja mogła wysyłać cyfrowe listy do mieszkańców. Powinno to zarówno usprawnić postępowanie, jak i zapewnić oszczędności finansowe, ale wraz z rozwojem społeczeństwa korzyści po za cenowe stały się motywacją samą w sobie.
Oszustwa internetowe oraz nadużywanie marki i tożsamości stały się coraz powszechniejsze, a jednocześnie wzrosła świadomość dokonywania wyborów przyjaznych dla klimatu i środowiska. Cyfrowe skrzynki pocztowe wnoszą pozytywny wkład w obu obszarach.
– Ważne jest, aby spojrzeć na to, co dodajemy do społeczeństwa wartościowego poza czysto finansowymi korzyściami. Bezpieczeństwo jest naszą najważniejszą wartością i szczególnie niepokoi nas bezpieczeństwo cyfrowych skrzynek pocztowych, które zapewniają użytkownikom i firmom w porównaniu z innymi kanałami komunikacji. Nie ma innych kanałów, które mają weryfikowalnych nadawców i odbiorców, co zapewnia ochronę przed nadużyciami i oszustwami internetowymi, podsumowuje Mathisen.
Źródło: Poczta Norweska
Przeczytaj nasz kolejny artykuł: Kiedy uczniowie mają prawo do nauki w domu?
