Dirbate namų biure? Prisiminkite rašytinę sutartį! – Sutarties šablonas

Daugelis turi turėti tokias sutartis

Praėjo treji metai nuo tada, kai koronaviruso pandemija apvertė darbo gyvenimą aukštyn kojomis ir pakeitė namų biurų normą. Nuo to laiko daug kas nutiko darbuotojams siūlomos įmonės dalį laiko dirba namuose, tam tikrą skaičių dienų per savaitę.

Namų darbus teigiamai gali vertinti ir darbdaviai, ir darbuotojai. Tačiau darbdavys turi žinoti, kad šis biuro sprendimas taip pat turi savo reikalavimus. 

Reikalavimai apima fizinės ir psichosocialinės darbo aplinkos apsaugą. Be to, darbdavys ir darbuotojas turi sudaryti rašytinę nuotolinio darbo sutartį.

– Kiekvienas, kuris nuolat dirba namuose, turi sudaryti rašytinę darbo iš namų sutartį. Jei namų darbai turi apibrėžtą apimtį ir atliekami reguliariai, tai yra fiksuota tvarka. Pavyzdys būtų, jei darbuotojas vieną fiksuotą dieną per savaitę dirbtų iš namų, sako Norvegijos darbo inspekcijos skyriaus vadovė Tonje Faanes.

Atsisiųskite ir tinkinkite

Norvegijos darbo inspekcija dabar pristato pavyzdinę namų darbų sutartį, kuri padės įmonėms, kurios tokių sutarčių dar neturi. Tačiau reikia pažymėti, kad šabloną reikia šiek tiek pakoreguoti, kad atspindėtų jūsų įmonės tikrovę.

– Nuotolinio darbo sutartis yra papildoma sutartis prie įprastos darbo sutarties. Be kita ko, tai turėtų pasakyti ką nors apie tai, kiek darbas yra orientuotas į darbą namuose ir kas atsakingas už įrangą, kurią darbuotojas naudoja namuose, sako Tonje Faanes.

Perskaitykite kitą mūsų straipsnį: Prieš planuodami išvykti iš Norvegijos. Užsisakykite Europos sveikatos draudimo kortelę S1

Turinio reikalavimai

Namų darbų sutartyse turi būti bent ši informacija:

• namų darbų apimtis, pvz., kiek dienų / valandų per savaitę
• darbo valandos, taikomos dirbant namuose
• kiek laiko galioja sutartis, jei laikina
• įrangos nuosavybė ir eksploatavimas bei priežiūra

Sutartyje taip pat reikėtų ką nors pasakyti apie kitus klausimus, susijusius su namų biuro įrengimu. Štai keletas dalykų, kuriuos galite įtraukti į sutartį:

• Kai darbuotojas turi būti darbdaviui prieinamas
• Teisė ir terminas atsisakyti sutarties
• Bandomasis programos laikotarpis
• Bylų tvarkymas, skaitmeninių ir spausdintų įrašų konfidencialumas ir saugojimas

Viena reikalavimo išimtis

Yra viena išimtis reikalavimui, kad kiekvienas, turintis nuolatinį namų biurą, turi turėti rašytinę sutartį.

Išimtis yra tada, kai namų darbus užsako ar rekomenduoja valdžios institucijos. Tokiu atveju darbuotojai gali gauti rašytinę informaciją, o ne rašytinę sutartį. Tokiais atvejais darbdavys prieš pateikdamas informaciją turi aptarti informaciją su profesinių sąjungų atstovais.

Pandemija yra tokios nepaprastos situacijos pavyzdys.