Sedan 2015 har digitala brevlådor för invånarna sparat offentliga företag mer än en miljard kronor. Det blir resultat från beräkningar gjorda av det norska digitaliseringsdirektoratet. För den privata sektorn är vinsterna sannolikt mycket större.
Beräkningen baseras på besparingar i porto, papper och material. Utöver ekonomiska fördelar finns även miljövinster i form av pris och ökad informationssäkerhet samt effektivisering av arbetstider och rutiner.
– Den här beräkningen visar att den digitala postlådan (Digipost) är ett framgångsrikt digitaliseringsprojekt för myndigheterna, med positiva effekter för hela samhället. Vi har varit medvetna om fördelarna och potentialen här länge, och det är skönt att nå en sådan milstolpe. Ökningen av antalet avsändare och mottagare kommer att säkerställa större vinster de kommande åren, säger Thomas Mathisen, chef för Digipost.
Digitalisering för alla
Att myndigheterna då valde en marknadsmodell för utveckling av digitala brevlådor gjorde det också möjligt för privata företag att digitalisera försändelser av känslig information och dokument med personuppgifter.
Privata företag skickade betydligt mer post än offentliga företag. Om samma beräkningsmodell används som grund kommer de faktiska ekonomiska vinsterna för digitala brevlådor är mycket större än 1 miljard NOK.
– Många företag upplever att effektivisering av arbetsprocesser ger fler fördelar än de ekonomiska fördelarna med att skicka post. 2,6 miljoner invånare som använder digitala brevlådor har också en enklare överblick över viktiga meddelanden från privata och offentliga. Detta skulle inte vara möjligt om infrastrukturen inte var tillgänglig för alla.
Digitala brevlådor bidrar positivt
Syftet med den digitala brevlådan på sin tid var att förvaltningen skulle kunna skicka digitala brev till invånarna. Detta bör både effektivisera processen och spara pengar, men i takt med att samhället har utvecklats har de icke-prismässiga fördelarna blivit en motivation i sig.
Internetbedrägeri och missbruk av varumärke och identitet har blivit allt vanligare, samtidigt som medvetenheten om att göra klimat- och miljövänliga val har ökat. Digitala brevlådor bidrar positivt på båda områdena.
”Det är viktigt att titta på vad vi tillför ett värdesamhälle utöver de rent ekonomiska fördelarna. Säkerhet är vårt värde nummer ett och vi är särskilt oroade över säkerheten för digitala brevlådor som de tillhandahåller användare och företag jämfört med andra kommunikationskanaler. Det finns inga andra kanaler som har verifierbara avsändare och publik, vilket ger skydd mot övergrepp och bedrägerier på nätet, avslutar Mathisen.
Källa: Norska Posten
Läs vår nästa artikel: När får eleverna studera hemma?
