Vuodesta 2015 lähtien asukkaiden digitaaliset postilaatikot ovat säästäneet julkisia yrityksiä yli miljardin kruunun. Se johtaa Norjan digitaaliasioiden pääosaston laskelmista. Yksityisellä sektorilla voitot ovat todennäköisesti paljon suuremmat.
Laskelma perustuu toimituskulujen, paperin ja materiaalien säästöön. Taloudellisten hyötyjen lisäksi mukana on myös ympäristöhyötyjä ja lisääntynyt tietoturva sekä virtaviivaistetut työajat ja menettelytavat.
– Tämä laskelma osoittaa, että digitaalinen postilaatikko (Digipost) on viranomaisille onnistunut digitalisaatioprojekti, jolla on positiivisia vaikutuksia koko yhteiskuntaan. Olemme jo pitkään tunnistaneet edut ja mahdollisuudet täällä, ja on hienoa saavuttaa tällainen virstanpylväs. Lähettäjien ja vastaanottajien määrän kasvu varmistaa tulevina vuosina suuremmat voitot, Digipostin johtaja Thomas Mathisen sanoo.
Digitalisaatio kaikille
Se, että viranomaiset aikoinaan valitsivat digitaalisten postilaatikoiden kehittämiseen markkinamallin, mahdollisti myös yksityisten yritysten digitoida arkaluonteisten tietojen ja asiakirjojen lähetykset henkilötiedoilla.
Yksityiset yritykset lähettivät huomattavasti enemmän postia kuin julkiset yritykset. Jos samaa laskennallista mallia käytetään perustana, todellinen taloudellinen hyöty digitaalisia postilaatikoita on paljon suurempia kuin miljardi NOK.
– Monet yritykset kokevat, että työprosessien virtaviivaistamisesta on enemmän hyötyä kuin postin lähettämisestä saatava taloudellinen hyöty. Digitaalisia postilaatikoita käyttävillä 2,6 miljoonalla asukkaalla on myös yksinkertaisempi yleiskuva tärkeistä yksityisistä ja julkisista viesteistä. Tämä ei olisi mahdollista, jos infrastruktuuri ei olisi kaikkien saatavilla.
Digitaaliset postilaatikot antavat positiivisen panoksen
Digipostilaatikon tarkoitus oli aikanaan, että hallinto voisi lähettää asukkaille digitaalisia kirjeitä. Tämän pitäisi sekä virtaviivaistaa menettelyä että tuoda taloudellisia säästöjä, mutta yhteiskunnan kehittyessä hinnasta riippumattomista eduista tuli motivaatio sinänsä.
Internet-petos ja brändin ja identiteetin väärinkäyttö on yleistynyt, samalla kun tietoisuus ilmasto- ja ympäristöystävällisistä valinnoista on lisääntynyt. Digitaalisilla postilaatikoilla on myönteinen vaikutus molemmilla alueilla.
– On tärkeää tarkastella, mitä tuomme yhteiskunnalle lisäarvoa puhtaasti taloudellisten hyötyjen lisäksi. Turvallisuus on arvomme ykkönen, ja olemme erityisen huolissamme digitaalisten postilaatikoiden käyttäjille ja yrityksille tarjoamasta turvallisuudesta muihin viestintäkanaviin verrattuna. Ei ole olemassa muita kanavia, joilla olisi todennettavissa olevat lähettäjät ja vastaanottajat, mikä suojaa verkossa väärinkäytöksiä ja petoksia vastaan, Mathisen toteaa.
Lähde: Norjan posti
Lue seuraava artikkelimme: Milloin opiskelijat saavat opiskella kotona?
