Siden 2015 har digitale postkasser for innbyggere spart offentlige selskaper for over én milliard kroner. Det resulterer basert på beregninger fra Digitaldirektoratet. Når det gjelder privat sektor, vil gevinstene sannsynligvis være mye høyere.
Beregningen er basert på besparelser i frakt, papir og materialer. I tillegg til økonomiske fordeler, kostnadseffektive miljøgevinster og økt informasjonssikkerhet, samt forbedret arbeidstid og prosedyrer.
– Dette regnestykket viser at den digitale postkassen (Digipost) er et vellykket digitaliseringsprosjekt for myndighetene med positive effekter for samfunnet som helhet. Vi har vært klar over fordelene og potensialet i lang tid, og det er gøy å oppnå en slik milepæl. Å øke antall kringkastere og mottakere vil sikre større fortjeneste de neste årene, sier Thomas Mathisen, leder for Digipost.
Digitalisering for alle
At myndighetene i sin tid valgte en markedsmodell for utvikling av digitale postkasser gjorde også at private virksomheter kunne digitalisere forsendelser av sensitiv informasjon og dokumenter med personopplysninger.
Private bedrifter sendte betydelig mer post enn offentlige bedrifter. Dersom samme beregningsmodell legges til grunn vil de faktiske økonomiske gevinstene for digitale postkasser er mye større enn 1 milliard NOK.
– Mange bedrifter opplever at effektivisering av arbeidsprosessene har flere fordeler enn de økonomiske fordelene ved å sende post. 2,6 millioner mennesker som bruker digitale postkasser har også enklere oversikt over viktige meldinger enn private og offentlige. Dette ville ikke vært mulig dersom infrastrukturen ikke var tilgjengelig for alle.
Digitale postkasser bidrar positivt
Formålet med den digitale postkassen var i sin tid at administrasjonen kunne sende digitale brev til beboerne. Dette skulle både effektivisere prosedyren og sikre økonomiske besparelser, men etter hvert som samfunnet utviklet seg, ble fordeler utover pris et insentiv i seg selv.
Internett-svindel og misbruk av merkevare og identitet har blitt stadig mer vanlig, samtidig som bevisstheten om å ta klima- og miljøvennlige valg har økt. Digitale postkasser bidrar positivt på begge områder.
– Det er viktig å se på hva vi tilfører et verdifullt samfunn utover ren økonomisk gevinst. Sikkerhet er vår viktigste verdi og vi er spesielt opptatt av sikkerheten til digitale postkasser de gir til brukere og virksomheter sammenlignet med andre kommunikasjonskanaler. Det er ingen andre kanaler som har etterprøvbare avsendere og mottakere, som gir beskyttelse mot internettmisbruk og svindel, avslutter Mathisen.
Kilde: Posten
Les vår neste artikkel: Når har elever rett til hjemmeundervisning?
