Digitální schránky pro obyvatele ušetřily od roku 2015 veřejným podnikům přes miliardu korun. To má za následek z výpočtů provedených norským ředitelstvím pro digitální záležitosti. Pro soukromý sektor budou zisky pravděpodobně mnohem vyšší.
Výpočet je založen na úsporách nákladů na dopravu, papíru a materiálu. Kromě finančních přínosů jsou to také přínosy pro životní prostředí a zvýšení bezpečnosti informací a také zefektivnění pracovní doby a postupů.
– Tento výpočet ukazuje, že digitální schránka (Digipost) je pro úřady úspěšný projekt digitalizace s pozitivními dopady na celou společnost. Už dlouho si uvědomujeme výhody a potenciál zde a je skvělé dosáhnout takového milníku. Zvýšení počtu odesílatelů a příjemců zajistí v příštích letech větší zisky, říká Thomas Mathisen, šéf Digipost.
Digitalizace pro každého
Skutečnost, že úřady svého času zvolily pro vývoj digitálních schránek tržní model, umožnila i soukromým společnostem digitalizovat zásilky citlivých informací a dokumentů s osobními údaji.
Soukromé společnosti poslaly podstatně více pošty než veřejné společnosti. Pokud je jako základ použit stejný výpočtový model, skutečné finanční zisky pro digitálních schránek je mnohem více než 1 miliarda NOK.
– Mnoho společností má zkušenost, že zefektivnění pracovních procesů přináší větší výhody než finanční výhody zasílání pošty. 2,6 milionu obyvatel využívajících digitální schránky má také jednodušší přehled o důležitých soukromých a veřejných zprávách. To by nebylo možné, kdyby infrastruktura nebyla dostupná všem.
Pozitivním přínosem jsou digitální schránky
Účelem digitální schránky kdysi bylo, aby administrativa mohla posílat obyvatelům digitální dopisy. To by mělo zefektivnit postup a zajistit finanční úspory, ale s rozvojem společnosti se necenové výhody samy o sobě staly motivací.
Internetový podvod a zneužívání značky a identity se stává stále běžnějším, zatímco povědomí o činění rozhodnutí šetrných ke klimatu a životnímu prostředí se zvýšilo. Digitální schránky mají pozitivní přínos v obou oblastech.
– Je důležité podívat se na to, co přidáváme společnosti hodnotu nad rámec čistě finančních výhod. Bezpečnost je naší hodnotou číslo jedna a zvláště nás zajímá zabezpečení, které digitální poštovní schránky poskytují uživatelům a podnikům ve srovnání s jinými komunikačními kanály. Neexistují žádné jiné kanály, které mají ověřitelné odesílatele a příjemce, což poskytuje ochranu proti online zneužití a podvodům, uzavírá Mathisen.
Zdroj: Norská pošta
Přečtěte si náš další článek: Kdy mohou studenti studovat doma?
