Siden 2015 har digitale postkasser til beboerne sparet offentlige virksomheder for over en milliard kroner. Det resulterer ud fra beregninger foretaget af det norske Direktoratet for Digitale Anliggender. For den private sektor vil overskuddet sandsynligvis være meget større.
Beregningen er baseret på besparelser i fragtomkostninger, papir og materialer. Udover økonomiske fordele er der også miljøfordele og øget informationssikkerhed samt strømlinede arbejdstider og procedurer.
– Denne beregning viser, at den digitale postkasse (Digipost) er et vellykket digitaliseringsprojekt for myndighederne med positive effekter for hele samfundet. Vi har længe erkendt fordelene og potentialet her, og det er fantastisk at nå sådan en milepæl. Stigningen i antallet af afsendere og modtagere vil sikre et større overskud i de kommende år, siger Thomas Mathisen, chef for Digipost.
Digitalisering for alle
At myndighederne på et tidspunkt valgte markedsmodellen for udvikling af digitale postkasser gjorde også private virksomheder i stand til at digitalisere forsendelser af følsomme oplysninger og dokumenter med persondata.
Private virksomheder sendte markant mere post end offentlige virksomheder. Hvis den samme beregningsmodel lægges til grund, kan de faktiske økonomiske gevinster pr digitale postkasser er meget større end 1 mia kr.
– Mange virksomheder oplever, at effektivisering af arbejdsprocesser giver større fordele end de økonomiske fordele ved at sende post. De 2,6 millioner indbyggere, der bruger digitale postkasser, har også et enklere overblik over vigtige private og offentlige beskeder. Dette ville ikke være muligt, hvis infrastrukturen ikke var tilgængelig for alle.
Digitale postkasser bidrager positivt
Formålet med en digital postkasse var på et tidspunkt, at forvaltningen skulle kunne sende digitale breve til beboerne. Dette skulle både effektivisere proceduren og give økonomiske besparelser, men efterhånden som samfundet udviklede sig, blev ikke-prismæssige fordele en motivation i sig selv.
Internetsvindel og misbrug af brand og identitet er blevet mere og mere almindeligt, samtidig med at bevidstheden om at træffe klima- og miljøvenlige valg er steget. Digitale postkasser bidrager positivt på begge områder.
– Det er vigtigt at se på, hvad vi tilfører samfundet af værdi ud over rent økonomiske fordele. Sikkerhed er vores værdi nummer ét, og vi er særligt bekymrede over den sikkerhed, digitale postkasser giver brugere og virksomheder sammenlignet med andre kommunikationskanaler. Der er ingen andre kanaler, der har verificerbare afsendere og modtagere, som giver beskyttelse mod online misbrug og svindel, slutter Mathisen.
Kilde: Norsk Post
Læs vores næste artikel: Hvornår må elever studere hjemme?
