V 6. epizodě pořadu s názvem „Poláci budují Norsko“ od Pawła Boruńe, byl diskutován program HMS/KS System Soluton Leder. Software se používá pro řízení stavebních projektů a podporuje procesy, jako jsou: příprava potřebné dokumentace, řízení pracovní doby a další činnosti probíhající v dané společnosti. Zjistěte více o programu.
Struktura programu
Program nabízený společností Soluton AS se skládá ze tří hlavních modulů. První se týká celé oblasti související s HMS, tedy všech rutin a dokumentů souvisejících s HMS - můžete si přečíst o tom, proč je pro stavební firmu potřeba >>>ZDE<<<. Druhý modul podporuje řízení procesu výstavby díky funkcím, jako jsou: kontrolní seznamy, postupy a další dokumenty. Třetí modul nabízí evidenci pracovní doby.
HMS/KS Soluton Leder System – proč se to vyplatí?
Je třeba zdůraznit, že norské právo ukládá povinnost mít systém řízení kvality pro každou společnost, která provádí stavební investice. Takový systém může být veden na papíře nebo elektronicky. Použitím HMS/KS System Soluton Leder podnikatel ušetří spoustu času. Jde o moderní software, který nabízí plnou funkčnost bez ohledu na zařízení, které používáme. Funguje to stejně na počítačích, mobilech a tabletech. Mobilita tohoto řešení umožňuje mj. registrujte svou pracovní dobu rychle a snadno.
Poslouchat všechny programy Poláci Build Norway >>>
Dovedné používání systému kontroly kvality přináší další výhody. Největší výhodou je fakt, že v případě kontroly odpadá riziko sankcí ze strany inspektorů. HMS/KS Systém Soluton Leder umožňuje generovat a ukládat veškerou potřebnou dokumentaci na jednom místě a způsob, jakým je software navržen, zaručuje, že tato dokumentace bude připravena správně. Je také možné vytvořit dokumentaci v polštině a generovat ji v norštině, což je další výhoda.
Přihlášení a struktura administračního panelu
HMS/KS Soluton Leder System je on-line software. Díky tomu k němu klient získá přístup odkudkoli na světě – nemusíme mít u sebe zařízení, na kterém byl program nainstalován. Přihlašovací jméno je vždy e-mailová adresa a heslo si každý generuje sám. V přihlašovacím okně můžeme vybrat jazykovou verzi programu. V současné době jsou k dispozici následující jazyky: polština, norština, angličtina a litevština.
Po přihlášení do systému vidíme administrační panel. Na levé straně je nabídka, ze které můžeme přímo přejít na následující funkcionality: projekt, zaměstnanci, kontrolní seznamy, dokumenty, pracovní doba, kalendář, aktivity zaměstnanců, přehled pracovní doby, můj profil, moje společnost a nápověda.
Přečtěte si také: Jaké jsou povinnosti stavební firmy? >>>
Začínáme s programem
Prvním krokem k zahájení práce s HMS/KS System Soluton Leder je přidání zaměstnanců do databáze. Toho můžeme dosáhnout vyplněním datového formuláře, který poskytuje informace jako: jméno, příjmení, e-mailová adresa, adresa, zastávaná pozice, číslo stavební karty a mnoho dalších. Zajímavou funkcionalitou je fakt, že po nastavení e-mailové adresy přijde pracovníkovi do schránky zpráva s odkazem, který mu umožní nastavit heslo pro svůj profil v programu. Jeho přístup k programu je možné omezit na jednu ze tří částí: projektové řízení, řízení pracovní doby a plný přístup ke všem funkcionalitám.
Přečtěte si také: Jak založit společnost v Norsku? Je to jednodušší, než si myslíte! >>>
Přidání nového projektu
Po přidání zaměstnanců je třeba vytvořit nový projekt. Chcete-li to provést, klikněte na kartu „Projekty“, z rozevíracího seznamu vyberte „Aktuální“ a poté stiskněte „+“ v pravém horním rohu. Otevře se formulář pro zadání informací o nově vytvořeném projektu. V této fázi jsou stanoveny všechny základní konstrukční údaje, včetně: adresa, stavební povolení, vedoucí projektu nebo stavbyvedoucí.
Po vytvoření projektu můžete přiřadit zaměstnance delegované na úkol. Po jejich definování získáme přístup do okna, kde můžeme vytvářet kontrolní seznamy, odchylky, přidávat fotografie a formuláře a také všechny další záležitosti potřebné z hlediska řízení stavby. Důležité je, že všechny dokumenty kompletujeme v polštině, ale můžeme je generovat v norštině. To je nejen obrovská úspora času, ale i peněz.
Přečtěte si také: Equinor vydělá denně o 350 milionů NOK více >>>
Řízení pracovní doby zaměstnanců
Kromě kompletace dokumentace je důležitou funkcionalitou programu řízení pracovní doby. Navíc mají všichni zaměstnanci přístup k informacím přiřazeným k jejich profilu. Jedná se o ekvivalent papírových prezenčních listin. Z pohledu zaměstnavatele je největším přínosem fakt, že nedojde ke zničení nebo ztrátě takových dokumentů – vše je dostupné v databázi HMS/KS System Soluton Leder.
Přečtěte si také: V Rogalandu chybí 2000 pracovníků >>>
Práce s HMS/KS System Soluton Leder je radost
Obdobně postupujeme při vytváření a přidávání např. kontrolních listů do projektů a dalších potřebných dokumentů. Díky intuitivnosti HMS/KS Soluton Leder je práce s tímto programem extrémně snadná. Když k tomu přidáme fakt, že podporuje kompletaci potřebné dokumentace vyžadované norským stavebním zákonem, dostáváme komplexní software, který nabízí vše, co je z pohledu zaměstnavatele nejdůležitější. Patří sem především schopnost porozumět dopisům, které musí být napsány v norštině pro účely kontaktu s úřady.
Přečtěte si také: Vzdělávací systém v Norsku – co stojí za to vědět? >>>
Pro lidi, kteří uvažují o koupi programu, je k dispozici bezplatná demo verze. Můžete jej používat měsíc. Stačí napsat společnosti Soluton AS a vyjádřit svou ochotu testovat systém Soluton Leder HMS/KS.
