I 6. episode av programmet, fre. "Poles Build Norway" av Paweł Borun, programmet HMS / KS System Soluton Leder ble diskutert. Programvaren brukes til å styre byggeprosjekter og støtter slike prosesser som bl.a utarbeidelse av nødvendig dokumentasjon, arbeidstidsstyring og andre aktiviteter som foregår i en gitt virksomhet. Finn ut mer om programmet.
Programstruktur
Programmet som tilbys av Soluton AS består av tre hovedmoduler. Den første gjelder hele sfæren knyttet til HMS, dvs. alle rutiner og dokumenter knyttet til HMS - du kan lese om hvorfor det er nødvendig for et byggefirma >>> HER <<. Den andre modulen støtter styringen av byggeprosessen takket være funksjoner som f.eks sjekklister, rutiner og andre dokumenter. Den tredje modulen tilbyr registrering av arbeidstid.
HMS / KS Soluton Leder System - hvorfor er det verdt det?
Det bør understrekes at norsk lov pålegger en forpliktelse til å ha et kvalitetsstyringssystem for hvert selskap som utfører bygginvesteringer. Et slikt system kan kjøres på papir eller elektronisk. Ved å bruke HMS / KS System Soluton Leder, sparer gründeren mye tid. Det er en moderne programvare som tilbyr full funksjonalitet uavhengig av enheten vi bruker. Det fungerer på samme måte på datamaskiner, mobiltelefoner og nettbrett. Mobiliteten til denne løsningen muliggjør bl.a. registrer arbeidstiden raskt og enkelt.
Hør etter av alle sendinger Polakker bygger Norge >>>
Dyktig bruk av kvalitetskontrollsystemet gir ytterligere fordeler. Den største fordelen er det faktum at i tilfelle kontroll elimineres risikoen for straffer fra inspektører. HMS / KS Soluton Leder -systemet lar deg generere og lagre all nødvendig dokumentasjon på ett sted, og måten programvaren er designet på, sørger for at dokumentasjonen blir korrekt utarbeidet. Det er også mulig å lage dokumentasjon på polsk og generere den på norsk, noe som er en ekstra fordel.
Innlogging og struktur for administrasjonspanelet
HMS / KS Soluton Leder System er en online programvare. Takket være dette får klienten tilgang til den fra hvor som helst i verden - vi trenger ikke å ha enheten som programmet ble installert på hos oss. Pålogging er alltid en e-postadresse, og passordet genereres av alle på egen hånd. I påloggingsvinduet kan vi velge språkversjonen av programmet. Følgende språk er for tiden tilgjengelige: polsk, norsk, engelsk og litauisk.
Etter å ha logget på systemet, ser vi administrasjonspanelet. På venstre side er det en meny hvorfra vi direkte kan gå til følgende funksjoner: prosjekt, ansatte, sjekklister, dokumenter, arbeidstid, kalender, ansattes aktivitet, arbeidstidsrapport, min profil, min bedrift og hjelp.
Les også: Hva er ansvaret til et byggefirma? >>>
Komme i gang med programmet
Det første trinnet for å begynne å jobbe med HMS / KS System Soluton Leder er å legge til ansatte i databasen. Vi kan oppnå dette ved å fylle ut et dataskjema der informasjon gis, for eksempel navn, etternavn, e-postadresse, adresse, stilling, konstruksjonskortnummer og mange flere. En interessant funksjonalitet er det faktum at etter at e-postadressen er bestemt, vil den ansatte motta en melding med en lenke til innboksen sin, som lar ham angi et passord for profilen sin i programmet. Det er mulig å begrense tilgangen til programmet til en av tre deler: prosjektledelse, arbeidstidsstyring og full tilgang til alle funksjoner.
Les også: Hvordan starte et selskap i Norge? Det er lettere enn du tror! >>>
Legger til et nytt prosjekt
Etter å ha lagt til ansatte, opprett et nytt prosjekt. For å gjøre dette, klikk på "Prosjekter" -fanen, velg "Gjeldende" fra rullegardinlisten, og trykk deretter "+" i øvre høyre hjørne. Et skjema for å legge inn informasjon om det nyopprettede prosjektet åpnes. På dette stadiet er alle grunnleggende konstruksjonsdata bestemt, inkl. adresse, byggetillatelse, prosjektleder eller byggeleder.
Etter å ha opprettet et prosjekt, er det mulig å tildele ansatte delegert til oppgaven. Etter å ha definert dem, får vi tilgang til et vindu der vi kan lage sjekklister, avvik, legge til bilder og skjemaer, samt alle andre saker som er nødvendige fra konstruksjonsledelsens synspunkt. Det er viktig at vi fyller ut alle dokumenter på polsk, men vi kan generere dem på norsk. Dette sparer ikke bare mye tid, men også penger.
Les også: Equinor vil tjene 350 millioner kroner om dagen mer >>>
Håndtering av ansattes arbeidstid
Bortsett fra å fullføre dokumentasjon, er en viktig funksjonalitet i programmet arbeidstidsstyring. Videre har alle ansatte tilgang til informasjon som er tilordnet profilene deres. Det tilsvarer papiroppmøtelister. Fra arbeidsgivers synspunkt er den største fordelen det faktum at slike dokumenter ikke vil bli skadet eller gå tapt - alt er tilgjengelig i HMS / KS System Soluton Leder -databasen.
Les også: 2000 ansatte er savnet i Rogaland >>>
Å jobbe med HMS / KS System Soluton Leder er en glede
Vi går frem på en lignende måte når vi oppretter og legger til f.eks. Sjekklister i prosjekter og andre nødvendige dokumenter. Intuitiviteten til HMS / KS System Soluton Leder gjør arbeidet med dette programmet ekstremt enkelt. I tillegg til at det støtter utfyllingen av nødvendig dokumentasjon som kreves av norsk byggelov, får vi omfattende programvare som tilbyr alt som er viktigst fra arbeidsgivers synspunkt. Først og fremst evnen til å forstå bokstaver som må skrives på norsk for kontakt med kontorer.
Les også: Skolesystemet i Norge - hva er verdt å vite? >>>
For folk som vurderer å kjøpe programmet, er det mulig å tilby en gratis demoversjon. Du kan bruke den i en måned. Bare skriv til Soluton AS og uttrykk din vilje til å teste HMS / KS System Soluton Leder.
