Ohjelman 6. jaksossa nimeltä Paweł Boruńin "Puolalaiset rakentavat Norjaa" HMS/KS System Soluton Leder -ohjelmasta keskusteltiin. Ohjelmistoa käytetään rakennusprojektien hallintaan ja se tukee prosesseja, kuten: tarvittavan dokumentaation valmistelu, työajanhallinta ja muut tietyssä yrityksessä tapahtuvat toiminnot. Lisätietoja ohjelmasta.
Ohjelman rakenne
Soluton AS:n tarjoama ohjelma koostuu kolmesta päämoduulista. Ensimmäinen koskee koko HMS:ään liittyvää sfääriä eli kaikkia HMS:ään liittyviä rutiineja ja dokumentteja – voit lukea miksi se on rakennusyritykselle tarpeellista >>>TÄSTÄ<<. Toinen moduuli tukee rakennusprosessin hallintaa toimintojen, kuten: tarkistuslistat, rutiinit ja muut asiakirjat. Kolmas moduuli tarjoaa työaikarekisteröinnin.
HMS/KS Soluton Leder System – miksi se kannattaa?
On korostettava, että Norjan laki velvoittaa laadunhallintajärjestelmän jokaiselle rakennusinvestoinneja toteuttavalle yritykselle. Tällainen järjestelmä voidaan toteuttaa paperilla tai sähköisesti. Käyttämällä HMS/KS System Soluton Leder -järjestelmää yrittäjä säästää paljon aikaa. Se on moderni ohjelmisto, joka tarjoaa täyden toiminnallisuuden käyttämästämme laitteesta riippumatta. Se toimii samoin tietokoneissa, matkapuhelimissa ja tableteissa. Tämän ratkaisun liikkuvuus mahdollistaa mm. rekisteröi työaikasi nopeasti ja helposti.
Kuunnella kaikki ohjelmat Puolalaiset rakentavat Norjaa >>>
Laadunvalvontajärjestelmän taitava käyttö tuo lisäetuja. Suurin etu on se, että tarkastuksen yhteydessä on eliminoitu tarkastajien määräämien seuraamusten riski. HMS/KS Soluton Leder -järjestelmän avulla voit luoda ja tallentaa kaikki tarvittavat asiakirjat yhteen paikkaan, ja ohjelmiston suunnittelutapa takaa, että tämä dokumentaatio laaditaan oikein. On myös mahdollista luoda dokumentaatio puolaksi ja tuottaa se norjaksi, mikä on lisäetu.
Hallintapaneelin kirjautuminen ja rakenne
HMS/KS Soluton Leder System on online-ohjelmisto. Tämän ansiosta asiakas saa pääsyn siihen mistä päin maailmaa tahansa - meillä ei tarvitse olla mukanamme laitetta, johon ohjelma on asennettu. Kirjautuminen on aina sähköpostiosoite, ja jokainen luo salasanan itse. Kirjautumisikkunassa voimme valita ohjelman kieliversion. Seuraavat kielet ovat tällä hetkellä saatavilla: puola, norja, englanti ja liettua.
Kun kirjaudut sisään järjestelmään, näemme hallintapaneelin. Vasemmalla on valikko, josta pääsemme suoraan seuraaviin toimintoihin: projekti, työntekijät, tarkistuslistat, dokumentit, työaika, kalenteri, työntekijän aktiviteetit, työaikaraportti, profiilini, yritykseni ja apu.
Lue myös: Mitä velvollisuuksia rakennusliikkeellä on? >>>
Ohjelman käytön aloittaminen
Ensimmäinen askel työskentelyn aloittamisessa HMS/KS System Soluton Lederin kanssa on työntekijöiden lisääminen tietokantaan. Voimme saavuttaa tämän täyttämällä tietolomakkeen, joka sisältää tietoja, kuten: nimi, sukunimi, sähköpostiosoite, osoite, virka, rakennuskortin numero ja monet muut. Mielenkiintoinen toiminto on se, että sähköpostiosoitteen asettamisen jälkeen työntekijä saa postilaatikkoonsa viestin, jossa on linkki, jonka avulla hän voi asettaa salasanan profiililleen ohjelmassa. On mahdollista rajoittaa hänen pääsynsä ohjelmaan johonkin kolmesta osasta: projektinhallinta, työajanhallinta ja täysi pääsy kaikkiin toimintoihin.
Lue myös: Kuinka perustaa yritys Norjaan? Se on yksinkertaisempaa kuin luuletkaan! >>>
Uuden projektin lisääminen
Kun olet lisännyt työntekijöitä, sinun on luotava uusi projekti. Napsauta "Projektit" -välilehteä, valitse "Nykyinen" avattavasta luettelosta ja paina sitten "+" oikeassa yläkulmassa. Avautuu lomake äskettäin luodun projektin tietojen syöttämiseksi. Tässä vaiheessa määritetään kaikki rakentamisen perustiedot, mukaan lukien: osoite, rakennuslupa, projektipäällikkö tai rakennuspäällikkö.
Projektin luomisen jälkeen on mahdollista osoittaa tehtävään delegoituja työntekijöitä. Niiden määrittelyn jälkeen pääsemme ikkunaan, jossa voimme luoda tarkistuslistoja, poikkeamia, lisätä kuvia ja lomakkeita sekä kaikkia muita rakentamisen johtamisen kannalta tarpeellisia asioita. Tärkeää on, että täytämme kaikki asiakirjat puolaksi, mutta voimme luoda ne norjaksi. Tämä ei ole vain valtava ajan, vaan myös rahan säästö.
Lue myös: Equinor ansaitsee 350 miljoonaa Norjan kruunua enemmän päivässä >>>
Työntekijöiden työajan hallinta
Dokumentaation täydentämisen lisäksi ohjelman tärkeä toiminto on työajan hallinta. Lisäksi kaikilla työntekijöillä on pääsy profiileihinsa määritettyihin tietoihin. Tämä vastaa paperisia läsnäololistoja. Työnantajan näkökulmasta suurin hyöty on se, että tällaiset asiakirjat eivät tuhoudu tai katoa - kaikki löytyy HMS/KS System Soluton Leder -tietokannasta.
Lue myös: Rogalandissa on pulaa 2000 työntekijästä >>>
Työskentely HMS/KS System Soluton Lederin kanssa on ilo
Toimimme samalla tavalla, kun luomme ja lisäämme esimerkiksi tarkistuslistoja projekteihin ja muihin tarpeellisiin asiakirjoihin. HMS/KS Soluton Lederin intuitiivisuus tekee työstä tämän ohjelman kanssa erittäin helppoa. Kun tähän lisätään se, että se tukee Norjan rakennuslain edellyttämän tarvittavan dokumentaation täyttämistä, saamme kattavan ohjelmiston, joka tarjoaa kaiken työnantajan kannalta tärkeimmän. Tämä sisältää ennen kaikkea kyvyn ymmärtää kirjeitä, jotka on kirjoitettava norjaksi yhteydenpitoa varten toimistoihin.
Lue myös: Norjan koulutusjärjestelmä – mitä kannattaa tietää? >>>
Ihmisille, jotka harkitsevat ohjelman ostamista, on saatavilla ilmainen demoversio. Voit käyttää sitä kuukauden ajan. Kirjoita vain Soluton AS:lle ja ilmaise halukkuutesi testata Soluton Leder HMS/KS -järjestelmää.
