In der 6. Folge der Sendung mit dem Titel „Poles Build Norway“ von Paweł Boruń, das Programm HMS/KS System Soluton Leder wurde besprochen. Die Software dient der Verwaltung von Bauprojekten und unterstützt Prozesse wie: Vorbereitung der notwendigen Dokumentation, Arbeitszeitmanagement und andere Aktivitäten, die in einem bestimmten Unternehmen stattfinden. Erfahren Sie mehr über das Programm.
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Programmstruktur
Das von Soluton AS angebotene Programm besteht aus drei Hauptmodulen. Die erste betrifft den gesamten Bereich rund um HMS, also alle Routinen und Dokumente rund um HMS – warum es für ein Bauunternehmen notwendig ist, erfahren Sie hier >>>HIER<<. Das zweite Modul unterstützt die Verwaltung des Bauprozesses durch Funktionen wie: Checklisten, Routinen und andere Dokumente. Das dritte Modul bietet die Arbeitszeiterfassung.
HMS/KS Soluton Ledersystem – warum lohnt es sich?
Es sollte betont werden, dass das norwegische Recht für jedes Unternehmen, das Bauinvestitionen durchführt, die Verpflichtung vorschreibt, über ein Qualitätsmanagementsystem zu verfügen. Ein solches System kann auf Papier oder elektronisch durchgeführt werden. Durch den Einsatz von HMS/KS System Soluton Leder spart ein Unternehmer viel Zeit. Es handelt sich um moderne Software, die unabhängig vom verwendeten Gerät den vollen Funktionsumfang bietet. Es funktioniert auf Computern, Mobiltelefonen und Tablets gleichermaßen. Die Mobilität dieser Lösung ermöglicht unter anderem Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach.
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Der geschickte Einsatz des Qualitätskontrollsystems bringt zusätzliche Vorteile. Der größte Vorteil besteht darin, dass im Falle einer Inspektion das Risiko von Strafen durch die Kontrolleure entfällt. HMS/KS Das Soluton Leder-System ermöglicht es Ihnen, alle erforderlichen Dokumentationen an einem Ort zu erstellen und zu speichern, und die Art und Weise, wie die Software entwickelt wurde, garantiert, dass diese Dokumentation korrekt erstellt wird. Es ist auch möglich, Dokumentationen auf Polnisch zu erstellen und diese auf Norwegisch zu generieren, was ein zusätzlicher Vorteil ist.
Login und Aufbau des Administrationsbereichs
HMS/KS Soluton Leder System ist eine Online-Software. Dadurch erhält der Kunde von überall auf der Welt Zugriff darauf – wir müssen das Gerät, auf dem das Programm installiert wurde, nicht bei uns haben. Als Login dient immer eine E-Mail-Adresse, das Passwort generiert jeder selbst. Im Anmeldefenster können wir die Sprachversion des Programms auswählen. Derzeit sind folgende Sprachen verfügbar: Polnisch, Norwegisch, Englisch und Litauisch.
Nach der Anmeldung am System sehen wir das Administrationspanel. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü, von dem aus wir direkt zu folgenden Funktionalitäten gelangen können: Projekt, Mitarbeiter, Checklisten, Dokumente, Arbeitszeit, Kalender, Mitarbeiteraktivitäten, Arbeitszeitbericht, Mein Profil, Mein Unternehmen und Hilfe.
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Erste Schritte mit dem Programm
Der erste Schritt zur Aufnahme der Arbeit mit HMS/KS System Soluton Leder ist das Hinzufügen von Mitarbeitern zur Datenbank. Wir können dies erreichen, indem wir ein Datenformular ausfüllen, das Informationen enthält wie: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Adresse, ausgeübte Position, Baukartennummer und viele andere. Eine interessante Funktionalität besteht darin, dass der Mitarbeiter nach dem Festlegen der E-Mail-Adresse in seinem Posteingang eine Nachricht mit einem Link erhält, über den er ein Passwort für sein Profil im Programm festlegen kann. Es ist möglich, seinen Zugriff auf das Programm auf einen von drei Teilen zu beschränken: Projektmanagement, Arbeitszeitmanagement und vollen Zugriff auf alle Funktionalitäten.
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Ein neues Projekt hinzufügen
Nachdem Sie Mitarbeiter hinzugefügt haben, müssen Sie ein neues Projekt erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Projekte“, wählen Sie „Aktuell“ aus der Dropdown-Liste aus und drücken Sie dann „+“ in der oberen rechten Ecke. Es öffnet sich ein Formular zur Eingabe von Informationen zum neu erstellten Projekt. In dieser Phase werden alle grundlegenden Baudaten ermittelt, darunter: Adresse, Baugenehmigung, Projektleiter oder Bauleiter.
Nachdem Sie ein Projekt erstellt haben, können Sie delegierte Mitarbeiter mit der Aufgabe beauftragen. Nachdem wir diese definiert haben, erhalten wir Zugang zu einem Fenster, in dem wir Checklisten und Abweichungen erstellen, Fotos und Formulare hinzufügen sowie alle anderen aus Sicht der Bauleitung notwendigen Angelegenheiten erledigen können. Wichtig ist, dass wir alle Dokumente auf Polnisch ausfüllen, sie aber auch auf Norwegisch erstellen können. Das spart nicht nur enorm Zeit, sondern auch Geld.
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Verwaltung der Arbeitszeit der Mitarbeiter
Eine wichtige Funktionalität des Programms ist neben der Dokumentationserstellung auch die Arbeitszeitverwaltung. Darüber hinaus haben alle Mitarbeiter Zugriff auf die ihrem Profil zugeordneten Informationen. Dies entspricht einer Anwesenheitsliste in Papierform. Aus Sicht des Arbeitgebers besteht der größte Vorteil darin, dass solche Dokumente nicht zerstört werden oder verloren gehen – alles ist in der Datenbank von HMS/KS System Soluton Leder verfügbar.
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Die Arbeit mit HMS/KS System Soluton Leder macht Freude
Ähnlich verfahren wir beim Erstellen und Hinzufügen von z.B. Checklisten zu Projekten und anderen notwendigen Dokumenten. Die Intuitivität von HMS/KS Soluton Leder macht die Arbeit mit diesem Programm äußerst einfach. Hinzu kommt, dass es die Erstellung der nach norwegischem Baurecht erforderlichen Dokumentation unterstützt. So erhalten wir eine umfassende Software, die alles bietet, was aus Sicht des Arbeitgebers am wichtigsten ist. Dazu gehört vor allem die Fähigkeit, Briefe zu verstehen, die für den Kontakt mit Ämtern auf Norwegisch verfasst werden müssen.
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Für Personen, die den Kauf des Programms in Erwägung ziehen, steht eine kostenlose Demoversion zur Verfügung. Sie können es einen Monat lang verwenden. Schreiben Sie einfach an Soluton AS und erklären Sie sich bereit, das Soluton Leder HMS/KS-System zu testen.
