În al 6-lea episod al programului, vineri. „Poles Build Norway” de Paweł Borun, a fost discutat programul HMS / KS System Soluton Leder. Software-ul este folosit pentru a gestiona proiecte de construcție și sprijină procese precum, printre altele pregătirea documentației necesare, managementul timpului de lucru și alte activități care se desfășoară într-o anumită companie. Aflați mai multe despre program.
Structura programului
Programul oferit de Soluton AS constă din trei module principale. Primul se referă la întreaga sferă legată de HMS, adică toate rutinele și documentele legate de HMS - puteți citi despre motivul pentru care este necesar pentru o companie de construcții >>> AICI <<. Al doilea modul sprijină gestionarea procesului de construcție datorită funcționalităților precum liste de verificare, rutine și alte documente. Al treilea modul oferă înregistrarea timpului de lucru.
HMS / KS Soluton Leder System - de ce merită?
Trebuie subliniat faptul că legislația norvegiană impune obligația de a avea un sistem de management al calității pentru fiecare companie care efectuează investiții în construcții. Un astfel de sistem poate fi rulat pe hârtie sau electronic. Prin utilizarea sistemului HMS / KS Soluton Leder, antreprenorul economisește mult timp. Este un software modern care oferă funcționalitate completă, indiferent de dispozitivul pe care îl folosim. Funcționează la fel pe computere, telefoane mobile și tablete. Mobilitatea acestei soluții permite, printre altele înregistrați rapid și ușor programul de lucru.
Ascultă din toate transmisiile Poles Build Norway >>>
Utilizarea abilă a sistemului de control al calității aduce beneficii suplimentare. Cel mai mare avantaj este faptul că, în caz de control, riscul de sancțiuni de către inspectori este eliminat. HMS / KS Sistemul Soluton Leder vă permite să generați și să stocați toată documentația necesară într-un singur loc, iar modul în care este proiectat software-ul asigură că documentația va fi pregătită corect. De asemenea, este posibil să creați documentație în poloneză și să o generați în norvegiană, ceea ce reprezintă un avantaj suplimentar.
Conectare și structură a panoului de administrare
HMS / KS Soluton Leder System este un software on-line. Datorită acestui fapt, clientul obține acces la el de oriunde în lume - nu este nevoie să avem dispozitivul pe care a fost instalat programul la noi. Conectarea este întotdeauna o adresă de e-mail, iar parola este generată de fiecare de unul singur. În fereastra de conectare, putem alege versiunea în limbă a programului. În prezent sunt disponibile următoarele limbi: poloneză, norvegiană, engleză și lituaniană.
După conectarea la sistem, vedem panoul de administrare. În partea stângă există un meniu din care putem merge direct la următoarele funcționalități: proiect, angajați, liste de verificare, documente, timp de lucru, calendar, activitatea angajaților, raportul timpului de lucru, profilul meu, compania mea și ajutor.
Citește și: Care sunt responsabilitățile unei companii de construcții? >>>
Noțiuni introductive despre program
Primul pas pentru a începe să lucrați cu HMS / KS System Soluton Leder este să adăugați angajați la baza de date. Putem realiza acest lucru completând un formular de date în care sunt furnizate informații, cum ar fi numele, prenumele, adresa de e-mail, adresa, funcția deținută, numărul cărții de construcție și multe altele. O funcționalitate interesantă este faptul că după stabilirea adresei de e-mail, angajatul va primi un mesaj cu un link către căsuța de e-mail, care îi va permite să seteze o parolă pentru profilul său din program. Este posibil să se limiteze accesul la program la una din cele trei părți: managementul proiectului, managementul timpului de lucru și accesul complet la toate funcționalitățile.
Citește și: Cum să înființezi o companie în Norvegia? Este mai ușor decât crezi! >>>
Adăugarea unui nou proiect
După ce ați adăugat angajați, creați un nou proiect. Pentru aceasta, faceți clic pe fila „Proiecte”, selectați „Curent” din lista derulantă, apoi apăsați „+” în colțul din dreapta sus. Se va deschide un formular pentru introducerea informațiilor despre proiectul nou creat. În această etapă, sunt determinate toate datele de construcție de bază, de ex. adresa, autorizația de construire, managerul de proiect sau managerul de construcții.
După crearea unui proiect, este posibil să atribuiți angajați delegați sarcinii. După definirea acestora, avem acces la o fereastră în care putem crea liste de verificare, abateri, adăuga fotografii și formulare, precum și toate celelalte probleme necesare din punct de vedere al managementului construcțiilor. Important, completăm toate documentele în poloneză, dar le putem genera în norvegiană. Acest lucru economisește nu numai mult timp, ci și bani.
Citește și: Equinor va câștiga 350 milioane NOK pe zi mai mult >>>
Gestionarea timpului de lucru al angajaților
În afară de completarea documentației, o funcționalitate importantă a programului este gestionarea timpului de lucru. Mai mult, toți angajații au acces la informațiile atribuite profilurilor lor. Este echivalentul listelor de prezență pe hârtie. Din punctul de vedere al angajatorului, cel mai mare beneficiu este faptul că astfel de documente nu vor fi deteriorate sau pierdute - totul este disponibil în baza de date HMS / KS System Soluton Leder.
Citește și: 2000 de angajați lipsesc în Rogaland >>>
Lucrul cu HMS / KS System Soluton Leder este o plăcere
Procedăm în mod similar atunci când creăm și adăugăm, de exemplu, liste de verificare la proiecte și alte documente necesare. Intuitivitatea sistemului HMS / KS Soluton Leder face lucrul cu acest program extrem de ușor. Adăugând la aceasta faptul că sprijină completarea documentației necesare cerute de legea norvegiană privind construcțiile, obținem un software cuprinzător care oferă tot ce este mai important din punctul de vedere al angajatorului. În primul rând, capacitatea de a înțelege scrisorile care trebuie scrise în norvegiană în scopul contactului cu birourile.
Citește și: Sistemul școlar din Norvegia - ce merită să știm? >>>
Pentru persoanele care intenționează să cumpere programul, este posibil să oferiți o versiune demo gratuită. Îl puteți folosi timp de o lună. Trebuie doar să scrieți Soluton AS și să vă exprimați dorința de a testa sistemul HMS / KS Soluton Leder.
