I 6. afsnit af programmet med titlen "Poles Are Building Norway" af Paweł Boruń, HMS/KS System Soluton Leder-programmet blev diskuteret. Softwaren bruges til at styre byggeprojekter og understøtter processer som: udarbejdelse af nødvendig dokumentation, arbejdstidsstyring og andre aktiviteter, der finder sted i en given virksomhed. Få mere at vide om programmet.
Program struktur
Programmet, der tilbydes af Soluton AS, består af tre hovedmoduler. Den første vedrører hele sfæren relateret til HMS, det vil sige alle rutiner og dokumenter relateret til HMS - du kan læse om, hvorfor det er nødvendigt for en byggevirksomhed >>>HER<<. Det andet modul understøtter styringen af byggeprocessen takket være funktioner som: tjeklister, rutiner og andre dokumenter. Det tredje modul tilbyder arbejdstidsregistrering.
HMS/KS Soluton Leder System – hvorfor er det det værd?
Det skal understreges, at norsk lov pålægger en forpligtelse til at have et kvalitetsstyringssystem for enhver virksomhed, der udfører byggeinvesteringer. Et sådant system kan udføres på papir eller elektronisk. Ved at bruge HMS/KS System Soluton Leder sparer en iværksætter en masse tid. Det er moderne software, der tilbyder fuld funktionalitet, uanset hvilken enhed vi bruger. Det fungerer på samme måde på computere, mobiltelefoner og tablets. Denne løsnings mobilitet muliggør bl.a. registrere dine arbejdstider hurtigt og nemt.
Hør efter alle programmer Polakker Byg Norge >>>
Dygtig brug af kvalitetskontrolsystemet giver yderligere fordele. Den største fordel er, at risikoen for bøder pålagt af inspektører i tilfælde af en inspektion er elimineret. HMS/KS Soluton Leder-systemet giver dig mulighed for at generere og gemme al nødvendig dokumentation ét sted, og måden softwaren er designet på garanterer, at denne dokumentation vil blive udarbejdet korrekt. Det er også muligt at lave dokumentation på polsk og generere den på norsk, hvilket er en yderligere fordel.
Login og opbygning af administrationspanelet
HMS/KS Soluton Leder System er en online software. Takket være dette får klienten adgang til det fra hvor som helst i verden - vi behøver ikke at have den enhed, som programmet blev installeret på, hos os. Login er altid en e-mailadresse, og alle genererer selv adgangskoden. I login-vinduet kan vi vælge sprogversionen af programmet. Følgende sprog er i øjeblikket tilgængelige: polsk, norsk, engelsk og litauisk.
Efter at have logget ind på systemet ser vi administrationspanelet. I venstre side er der en menu, hvorfra vi direkte kan gå til følgende funktionaliteter: projekt, medarbejdere, tjeklister, dokumenter, arbejdstid, kalender, medarbejderaktiviteter, arbejdstidsrapport, min profil, min virksomhed og hjælp.
Læs også: Hvilke forpligtelser har et byggefirma? >>>
Kom godt i gang med programmet
Det første skridt til at starte arbejdet med HMS/KS System Soluton Leder er at tilføje medarbejdere til databasen. Det kan vi opnå ved at udfylde en dataformular, som giver information som: navn, efternavn, e-mailadresse, adresse, besat stilling, byggekortnummer og mange andre. En interessant funktionalitet er, at medarbejderen efter indstilling af e-mail-adressen vil modtage en besked i sin indbakke med et link, der gør det muligt for ham at indstille en adgangskode til sin profil i programmet. Det er muligt at begrænse sin adgang til programmet til en af tre dele: projektledelse, arbejdstidsstyring og fuld adgang til alle funktioner.
Læs også: Hvordan opretter man en virksomhed i Norge? Det er nemmere end du tror! >>>
Tilføjelse af et nyt projekt
Når du har tilføjet medarbejdere, skal du oprette et nyt projekt. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Projekter", vælge "Aktuel" fra rullelisten og derefter trykke på "+" i øverste højre hjørne. En formular til indtastning af oplysninger om det nyoprettede projekt åbnes. På dette stadium bestemmes alle grundlæggende konstruktionsdata, herunder: adresse, byggetilladelse, projektleder eller byggeleder.
Når du har oprettet et projekt, kan du tildele medarbejdere, der er delegeret til opgaven. Efter at have defineret dem får vi adgang til et vindue, hvor vi kan oprette tjeklister, afvigelser, tilføje billeder og skemaer samt alle andre forhold, der er nødvendige ud fra byggeledelsens synspunkt. Vigtigt er det, at vi udfylder alle dokumenter på polsk, men vi kan generere dem på norsk. Dette er ikke kun en enorm besparelse af tid, men også penge.
Læs også: Equinor vil tjene 350 millioner NOK mere om dagen >>>
Styring af medarbejdernes arbejdstid
Udover at udfylde dokumentation er en vigtig funktionalitet i programmet arbejdstidsstyring. Desuden har alle medarbejdere adgang til information knyttet til deres profiler. Dette svarer til papirdeltagelseslister. Set fra arbejdsgiverens synspunkt er den største fordel, at sådanne dokumenter ikke bliver ødelagt eller tabt - alt er tilgængeligt i HMS/KS System Soluton Leder-databasen.
Læs også: Der mangler 2000 arbejdere i Rogaland >>>
At arbejde med HMS/KS System Soluton Leder er en fornøjelse
Vi går på samme måde, når vi opretter og tilføjer fx tjeklister til projekter og andre nødvendige dokumenter. Intuitiviteten af HMS/KS Soluton Leder gør arbejdet med dette program ekstremt nemt. Hertil kommer, at det understøtter færdiggørelsen af den nødvendige dokumentation, der kræves af norsk entrepriseret, får vi omfattende software, der tilbyder alt, hvad der er vigtigst set fra arbejdsgiverens synspunkt. Dette omfatter frem for alt evnen til at forstå bogstaver, der skal skrives på norsk med henblik på kontakt med kontorer.
Læs også: Uddannelsessystemet i Norge – hvad er værd at vide? >>>
For folk, der overvejer at købe programmet, er en gratis demoversion tilgængelig. Du kan bruge den i en måned. Bare skriv til Soluton AS og udtryk din vilje til at teste Soluton Leder HMS/KS-systemet.
