В 6 выпуске программы пт. «Поляки строят Норвегию» Павла Боруна, обсуждалась программа HMS / KS System Soluton Leder. Программное обеспечение используется для управления строительными проектами и поддерживает такие процессы, как, среди прочего, подготовка необходимой документации, управление рабочим временем и другие мероприятия, проводимые в данной компании. Узнайте больше о программе.
Структура программы
Программа, предлагаемая Soluton AS, состоит из трех основных модулей. Первый касается всей сферы, связанной с HMS, то есть всех процедур и документов, связанных с HMS - вы можете прочитать о том, зачем это нужно строительной компании. >>> ЗДЕСЬ <<. Второй модуль поддерживает управление процессом строительства благодаря таким функциям, как контрольные списки, процедуры и другие документы. Третий модуль предлагает учет рабочего времени.
Система HMS / KS Soluton Leder - почему она того стоит?
Следует подчеркнуть, что норвежское законодательство обязывает каждую компанию, осуществляющую инвестиции в строительство, иметь систему управления качеством. Такая система может работать на бумаге или в электронном виде. Используя HMS / KS System Soluton Leder, предприниматель экономит много времени. Это современное программное обеспечение, которое предлагает полную функциональность независимо от того, какое устройство мы используем. То же самое работает на компьютерах, мобильных телефонах и планшетах. Мобильность этого решения позволяет, среди прочего, быстро и легко зарегистрировать рабочее время.
Послушай всех трансляций Поляки строят Норвегию >>>
Умелое использование системы контроля качества дает дополнительные преимущества. Самым большим преимуществом является то, что в случае контроля исключается риск штрафных санкций со стороны инспекторов. HMS / KS Система Soluton Leder позволяет создавать и хранить всю необходимую документацию в одном месте, а способ разработки программного обеспечения гарантирует, что документация будет подготовлена правильно. Также можно создавать документацию на польском языке и создавать ее на норвежском языке, что является дополнительным преимуществом.
Логин и структура панели администрирования
HMS / KS Soluton Leder System - это онлайн-программное обеспечение. Благодаря этому клиент получает к нему доступ из любой точки мира - нам не нужно иметь при себе устройство, на которое была установлена программа. Логин - это всегда адрес электронной почты, а пароль генерируется каждым самостоятельно. В окне входа в систему мы можем выбрать языковую версию программы. В настоящее время доступны следующие языки: польский, норвежский, английский и литовский.
После входа в систему мы видим панель администрирования. С левой стороны находится меню, из которого мы можем напрямую перейти к следующим функциям: проект, сотрудники, контрольные списки, документы, рабочее время, календарь, активность сотрудников, отчет о рабочем времени, мой профиль, моя компания и помощь.
Читайте также: Каковы обязанности строительной компании? >>>
Начало работы с программой
Первым шагом к работе с HMS / KS System Soluton Leder является добавление сотрудников в базу данных. Мы можем добиться этого, заполнив форму данных, в которой предоставляется информация, например имя, фамилия, адрес электронной почты, адрес, занимаемая должность, номер строительной карты и многое другое. Интересным функционалом является то, что после определения адреса электронной почты сотрудник получит сообщение со ссылкой на свой почтовый ящик, что позволит ему установить пароль для своего профиля в программе. Доступ к программе можно ограничить одной из трех частей: управление проектом, управление рабочим временем и полный доступ ко всем функциям.
Читайте также: Как открыть компанию в Норвегии? Это проще, чем вы думаете! >>>
Добавление нового проекта
После добавления сотрудников создайте новый проект. Для этого щелкните вкладку «Проекты», выберите «Текущий» из раскрывающегося списка, а затем нажмите «+» в правом верхнем углу. Откроется форма для ввода информации о вновь созданном проекте. На этом этапе определяются все основные строительные данные, в т.ч. адрес, разрешение на строительство, руководитель проекта или руководитель строительства.
После создания проекта можно назначить делегатов для выполнения задачи. После их определения мы получаем доступ к окну, где мы можем создавать контрольные списки, отклонения, добавлять фотографии и формы, а также все другие вопросы, необходимые с точки зрения управления строительством. Важно отметить, что мы заполняем все документы на польском языке, но можем сгенерировать их на норвежском языке. Это не только экономит много времени, но и денег.
Читайте также: Equinor будет зарабатывать 350 миллионов норвежских крон в день подробнее >>>
Управление рабочим временем сотрудников
Помимо комплектования документации, важным функционалом программы является управление рабочим временем. Более того, все сотрудники имеют доступ к информации, закрепленной за их профилями. Это эквивалент бумажных списков посещаемости. С точки зрения работодателя, наибольшим преимуществом является то, что такие документы не будут повреждены или потеряны - все это доступно в базе данных HMS / KS System Soluton Leder.
Читайте также: 2000 сотрудников пропали без вести в Рогаланде >>>
Работать с HMS / KS System Soluton Leder одно удовольствие
Мы действуем аналогичным образом при создании и добавлении, например, контрольных списков в проекты и других необходимых документов. Интуитивность HMS / KS System Soluton Leder делает работу с этой программой чрезвычайно простой. Добавив к этому тот факт, что он поддерживает заполнение необходимой документации, требуемой норвежским строительным законодательством, мы получаем комплексное программное обеспечение, которое предлагает все, что является наиболее важным с точки зрения работодателя. Прежде всего, умение понимать буквы, которые должны быть написаны на норвежском языке для связи с офисами.
Читайте также: Школьная система в Норвегии - что стоит знать? >>>
Для людей, которые рассматривают возможность покупки программы, есть возможность предоставить бесплатную демо-версию. Можно использовать в течение месяца. Просто напишите в Soluton AS и выразите желание протестировать HMS / KS System Soluton Leder.
