Oppsigelse av arbeidsforhold - innlevering av skriftlig varsel

Arbeidsforholdet avsluttes med skriftlig oppsigelse. Denne situasjonen påvirker både arbeidsgiver og arbeidstaker.

Det er spesifikke regler for hvordan varsling skal skje – både for arbeidstaker og arbeidsgiver. Unntaket er åremålskontrakter, som for eksempel avløserkontrakter, da arbeidsforholdet ikke utløper spontant.

Arbeidsvilkårslovens bestemmelser omfatter de fleste virksomheter og arbeidstakere.

Råd til arbeidsgivere

• Er du i tvil om du har saklig grunn til oppsigelse, ta kontakt med advokat eller arbeidsgiverforening.
• Husk at før du bestemmer deg for å si opp en ansatt, må du diskutere dette problemet med ham.
• Vær spesielt oppmerksom på de formelle kravene i oppsigelsesvarselet.

Les også: Hva påvirker prisen på bilforsikring?

Når kan en ansatt sies opp?

En lovlig oppsigelse må være saklig begrunnet. Her er noen eksempler på faktiske årsaker:

• Alvorlige brudd på arbeidsavtalen.
• Reduksjon eller restrukturering nødvendig.

Særlig vern mot oppsigelse

Sykdom er ikke grunnlag for sykemelding det første året av arbeidstakerens sykemelding.

Dersom en arbeidstaker er syk i mer enn ett år, gjelder vanlige regler om selve oppsigelsesgrunnlaget. Sykdom kan da i særlige tilfeller utgjøre en faktisk oppsigelsesgrunn. I dette tilfellet må arbeidsgiver dokumentere at tilpasning, flytting og andre muligheter er vurdert.

Dersom det ikke er sikkert om arbeidstakeren vil kunne komme tilbake i arbeid, plikter arbeidsgiver å begrunne oppsigelsen med at det er nødvendig for at virksomheten skal fungere.

Graviditet eller foreldrepermisjon i det første året av barnets liv er heller ikke saklig grunn for oppsigelse.

Det er fortsatt mulig å si opp en arbeidstaker når vedkommende er i sitt første sykefraværsår, er gravid eller er i foreldrepermisjon, dersom arbeidsgiver har saklig grunn til det. Et eksempel er nødvendig jobbreduksjon.

Les også: Opphugging av biler og andre kjøretøy i Norge

Råd til ansatte

• Dersom du er i tvil om gyldigheten av oppsigelsen, kan du be om en skriftlig begrunnelse.
• Sjekk om du har overholdt oppsigelsesfristen.
• Husk at arbeidsgiveren din ikke kan tvinge deg til å slutte på egenhånd.

Hvordan skal oppsigelse håndteres?

Fra arbeidsgivers side

Er du i tvil om du har saklig grunn til oppsigelse, ta kontakt med advokat eller arbeidsgiverforening. Husk at før du bestemmer deg for å si opp, må du diskutere dette problemet med den ansatte. Arbeidsgivers oppsigelse skal leveres arbeidstaker personlig eller sendes rekommandert. Slik melding skal alltid være skriftlig. Oppsigelsen trer i kraft ved mottak av den andre parten.

Oppsigelsen skal inneholde informasjon om oppsigelsen

• rett til å be om forhandlinger og reise søksmål
• hvilke frister som gjelder for forhandlinger og rettsbehandling
• som et eventuelt søksmål bør reises mot
• rett til å fortsette å jobbe i denne stillingen inntil forhandlingene eller rettssakene er avsluttet.

Dersom oppsigelsen skyldes arbeidsreduksjon eller andre forhold i virksomheten, bør det også gis informasjon om fortrinnsrett til ny ansettelse.

Arbeidstaker kan også be om skriftlig informasjon om årsaken til oppsigelsen.

Fra den ansattes side

Ved en ansatts oppsigelse er det ingen spesifikke formkrav, bortsett fra at oppsigelsen skal være skriftlig.

Vi anbefaler likevel at oppsigelsen leveres personlig eller sendes rekommandert for å unngå tvil og misforståelser om hvorvidt arbeidstakeren faktisk sa opp og eventuelt når oppsigelsen skjedde.

Forhandlinger

Arbeidstaker kan be om forhandlinger med arbeidsgiver. Denne forespørselen må fremsettes skriftlig innen to uker. Fristen begynner når arbeidstaker mottar skriftlig oppsigelse av arbeidsavtalen.

Arbeidsgiver plikter å sørge for at forhandlingsmøtet finner sted så snart som mulig, dog senest innen to uker etter mottak av anmodningen.

Både arbeidstaker og arbeidsgiver har rett til å ha med seg en rådgiver under forhandlinger. For eksempel en advokat eller tillitsvalgt.

Forhandlingene må være avsluttet innen to uker. Det skal utarbeides en protokoll som undertegnes av partene og deres rådgivere.

Rettssak

Dersom det ikke kan oppnås enighet gjennom forhandlinger, kan arbeidstakeren reise søksmål.

Søksmål må reises innen åtte uker etter at forhandlingene er avsluttet. Dersom det ikke har vært forhandlinger, regnes fristen fra datoen for mottak av varselet.

Dersom varselet ikke er gitt skriftlig, er det ingen lovfestet frist. Det samme gjelder situasjoner hvor varselet ikke oppfyller formkravene. Dersom rettslige skritt blir tatt innen fire måneder i slike tilfeller, anses oppsigelsen vanligvis som ugyldig.

Dersom arbeidstaker kun søker erstatning og ikke gjeninnsettelse, er den lovfestede fristen seks måneder fra oppsigelsesdato.

Retten til å forbli i sin stilling

Så lenge forhandlinger eller rettssaker pågår, kan arbeidstakeren som regel fortsette å jobbe i jobben med mindre retten bestemmer noe annet.

Du kan lese mer om tvister om arbeidsforhold i kapittel 17 i arbeidsmiljøloven .

Oppsigelsestid

Oppsigelsestiden er knyttet til arbeidstakerens tjenestetid og alder. Reglene om oppsigelsesfrist gjelder også for vikarer når arbeidsforholdet opphører før kontraktens utløp. Disse fristene gjelder med mindre lengre oppsigelsesfrister er skriftlig avtalt.

Oppsigelsestiden avhenger av alder og tjenestetid

	UNDER 50 ÅR	50-54 ÅR	55–59 ÅR	OVER 60 ÅR
Ansatt i mindre enn 5 år	1 måned	1 måned	1 måned	1 måned
Ansatt i mer enn 5 år	2 måneder	2 måneder	2 måneder	2 måneder
Ansatt i over 10 år	3 måneder	4 måneder*	5 måneder*	6 måneder*

* Ved oppsigelse av arbeidsforholdet fra arbeidstaker kan oppsigelsesfristen ikke overstige 3 måneder, med mindre lengre oppsigelsesfrister er skriftlig avtalt.

Vanligvis regnes oppsigelsesfristen fra første dag i måneden etter oppsigelsen. Dersom for eksempel arbeidsgiver eller arbeidstaker mottar oppsigelse 15. mars, løper oppsigelsesfristen fra 1. april.

Vær oppmerksom på at en oppsigelsestid på mindre enn én måned kun tillates dersom tariffavtale eller skriftlig prøvetid tillater det.

Dersom en arbeidstaker ansettes for en prøveperiode, gjelder 14 dagers gjensidig oppsigelsestid med mindre annet er avtalt skriftlig eller i tariffavtale. I prøveperioden regnes oppsigelsesfristen fra datoen for mottak av den av den andre parten.

Suspensjon fra jobb

Dersom arbeidsgiver har grunn til å tro at arbeidstaker har begått handlinger som kan medføre oppsigelse, kan arbeidstaker suspenderes fra arbeidet inntil forholdet er etterforsket.

I suspensjonstiden beholder den ansatte sin vanlige lønn.

Oppsigelse – varsel gjelder fra og med i dag

Arbeidsgiver har rett til å si opp en arbeidstaker den dagen han eller hun begikk et grovt brudd på tjenestepliktene eller annet vesentlig brudd på arbeidsavtalen. Arbeidstaker har ikke rett til å stå i sin stilling mens saken behandles, med mindre retten bestemmer det. For øvrig gjelder samme regler som ved ordinær heving av kontrakten.

sertifikat

Dersom en ansatt jobber utover avtalt/lovfestet oppsigelsestid, har vedkommende krav på skriftlig bekreftelse. Attesten skal minst inneholde opplysninger om arbeidstakers navn og fødselsdato, hva arbeidet medførte og hvor lenge arbeidsforholdet varte.

Hva kan Arbeidstilsynet gjøre?

Arbeidstilsynet kan bare gi generelle retningslinjer om lovens bestemmelser, men har ingen myndighet til å gripe inn i saker om oppsigelse.

Dersom det oppstår en konflikt eller misforståelse bør du søke juridisk bistand, gjerne gjennom en organisasjon du er tilknyttet.

Arbeidstilsynet kan gi generell veiledning om regelverket, men har ingen myndighet til å ta stilling til om oppsigelse faktisk er berettiget.

Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker er uenige om selve begrunnelsen for oppsigelsen, er det kun en domstol som kan ta den endelige avgjørelsen.

Arbeidstilsynet kan pålegge arbeidsgiver å utstede attest i henhold til minstekravene i loven. Minimumskravene er den ansattes navn, fødselsdato, stillingsomfang og varighet. Dersom det er uenighet om det er etablert et arbeidsforhold, eller mer presist om det konkrete innholdet i attesten, kan ikke Arbeidstilsynet hjelpe. Du bør søke juridisk rådgivning.

Lik oss på Facebook og del innlegget vårt med andre

Kilde: Arbeidstilsynet

Les også: Bytte til vinterdekk: Gode dekk er et sentralt element i sikkerheten