Në episodin e 6-të të programit me titull "Polet po ndërtojnë Norvegjinë" nga Paweł Boruń, u diskutua për programin HMS/KS System Soluton Leder. Softueri përdoret për të menaxhuar projektet e ndërtimit dhe mbështet procese të tilla si: përgatitjen e dokumentacionit të nevojshëm, menaxhimin e kohës së punës dhe aktivitete të tjera që zhvillohen në një kompani të caktuar. Zbuloni më shumë rreth programit.
Struktura e programit
Programi i ofruar nga Soluton AS përbëhet nga tre module kryesore. E para ka të bëjë me të gjithë sferën që lidhet me HMS, d.m.th të gjitha rutinat dhe dokumentet që lidhen me HMS - mund të lexoni se pse është e nevojshme për një kompani ndërtimi >>>KËTU<<<. Moduli i dytë mbështet menaxhimin e procesit të ndërtimit falë funksionaliteteve të tilla si: lista kontrolli, rutina dhe dokumente të tjera. Moduli i tretë ofron regjistrimin e kohës së punës.
Sistemi HMS/KS Soluton Leder – pse ia vlen?
Duhet theksuar se ligji norvegjez vendos detyrimin për të pasur një sistem të menaxhimit të cilësisë për çdo kompani që kryen investime në ndërtim. Një sistem i tillë mund të kryhet në letër ose elektronik. Duke përdorur HMS/KS System Soluton Leder, një sipërmarrës kursen shumë kohë. Është softuer modern që ofron funksionalitet të plotë pavarësisht nga pajisja që përdorim. Funksionon njësoj në kompjuterë, telefona celularë dhe tableta. Lëvizshmëria e kësaj zgjidhjeje mundëson, ndër të tjera, regjistroni orarin tuaj të punës shpejt dhe lehtë.
Dëgjo të gjitha programet Poles Build Norway >>>
Përdorimi i aftë i sistemit të kontrollit të cilësisë sjell përfitime shtesë. Avantazhi më i madh është fakti se në rastin e një inspektimi eliminohet rreziku i gjobave të vendosura nga inspektorët. HMS/KS Sistemi Soluton Leder ju lejon të gjeneroni dhe ruani të gjithë dokumentacionin e nevojshëm në një vend, dhe mënyra se si është dizajnuar softueri garanton që ky dokumentacion do të përgatitet në mënyrë korrekte. Është gjithashtu e mundur krijimi i dokumentacionit në polonisht dhe gjenerimi i tij në norvegjisht, gjë që është një avantazh shtesë.
Hyrja dhe struktura e panelit të administrimit
HMS/KS Soluton Leder System është një softuer on-line. Falë kësaj, klienti fiton akses në të nga kudo në botë - ne nuk duhet të kemi me vete pajisjen në të cilën është instaluar programi. Hyrja është gjithmonë një adresë e-mail, dhe të gjithë e gjenerojnë vetë fjalëkalimin. Në dritaren e hyrjes mund të zgjedhim versionin gjuhësor të programit. Gjuhët e mëposhtme janë aktualisht në dispozicion: Polonisht, Norvegjisht, Anglisht dhe Lituanisht.
Pas hyrjes në sistem, ne shohim panelin e administrimit. Në anën e majtë ka një menu nga e cila mund të shkojmë drejtpërdrejt në funksionalitetet e mëposhtme: projekti, punonjësit, listat kontrolluese, dokumentet, koha e punës, kalendari, aktivitetet e punonjësve, raporti i kohës së punës, profili im, kompania ime dhe ndihma.
Lexoni gjithashtu: Cilat janë detyrimet e një kompanie ndërtimi? >>>
Fillimi me programin
Hapi i parë për të filluar punën me HMS/KS System Soluton Leder është shtimi i punonjësve në bazën e të dhënave. Këtë mund ta arrijmë duke plotësuar një formular të dhënash i cili ofron informacione të tilla si: emri, mbiemri, adresa e postës elektronike, adresa, pozicioni i mbajtur, numri i kartës së ndërtimit dhe shumë të tjera. Një funksionalitet interesant është fakti se pas vendosjes së adresës së emailit, punonjësi do të marrë një mesazh në inbox-in e tij me një lidhje që do t'i mundësojë të vendosë një fjalëkalim për profilin e tij në program. Është e mundur të kufizohet aksesi i tij në program në një nga tre pjesët: menaxhimi i projektit, menaxhimi i kohës së punës dhe aksesi i plotë në të gjitha funksionalitetet.
Lexoni gjithashtu: Si të krijoni një kompani në Norvegji? Është më e thjeshtë nga sa mendoni! >>>
Shtimi i një projekti të ri
Pas shtimit të punonjësve, duhet të krijoni një projekt të ri. Për ta bërë këtë, klikoni në skedën "Projektet", zgjidhni "Aktual" nga lista rënëse dhe më pas shtypni "+" në këndin e sipërm të djathtë. Do të hapet një formular për futjen e informacionit në lidhje me projektin e krijuar rishtazi. Në këtë fazë, përcaktohen të gjitha të dhënat bazë të ndërtimit, duke përfshirë: adresën, lejen e ndërtimit, menaxherin e projektit ose menaxherin e ndërtimit.
Pas krijimit të një projekti, mund të caktoni punonjës të deleguar në detyrë. Pas përcaktimit të tyre, ne kemi akses në një dritare ku mund të krijojmë lista kontrolli, devijime, të shtojmë foto dhe formularë, si dhe të gjitha çështjet e tjera të nevojshme nga pikëpamja e menaxhimit të ndërtimit. E rëndësishmja, ne i plotësojmë të gjitha dokumentet në polonisht, por mund t'i gjenerojmë ato në norvegjisht. Kjo nuk është vetëm një kursim i madh kohe, por edhe para.
Lexoni gjithashtu: Equinor do të fitojë 350 milionë NOK më shumë në ditë >>>
Menaxhimi i kohës së punës së punonjësve
Përveç plotësimit të dokumentacionit, një funksion i rëndësishëm i programit është menaxhimi i kohës së punës. Për më tepër, të gjithë punonjësit kanë akses në informacionin e caktuar në profilet e tyre. Ky është ekuivalenti i listave të pjesëmarrjes në letër. Nga këndvështrimi i punëdhënësit, përfitimi më i madh është fakti që dokumente të tilla nuk do të shkatërrohen ose humbasin - gjithçka është në dispozicion në bazën e të dhënave HMS/KS System Soluton Leder.
Lexoni gjithashtu: Ka një mungesë prej 2000 punëtorësh në Rogaland >>>
Të punosh me HMS/KS System Soluton Leder është kënaqësi
Ne vazhdojmë në mënyrë të ngjashme kur krijojmë dhe shtojmë p.sh. lista kontrolli në projekte dhe dokumente të tjera të nevojshme. Intuitiviteti i HMS/KS Soluton Leder e bën jashtëzakonisht të lehtë punën me këtë program. Duke i shtuar kësaj faktin se mbështet plotësimin e dokumentacionit të nevojshëm të kërkuar nga ligji norvegjez i ndërtimit, ne marrim një softuer gjithëpërfshirës që ofron gjithçka që është më e rëndësishme nga këndvështrimi i punëdhënësit. Kjo përfshin, mbi të gjitha, aftësinë për të kuptuar letrat që duhet të shkruhen në norvegjisht për qëllime të kontaktit me zyrat.
Lexoni gjithashtu: Sistemi arsimor në Norvegji – çfarë ia vlen të dihet? >>>
Për njerëzit që po mendojnë të blejnë programin, disponohet një version demo falas. Mund ta përdorni për një muaj. Thjesht shkruani Soluton AS dhe shprehni gatishmërinë tuaj për të testuar sistemin Soluton Leder HMS/KS.
