W 6. odcinku programu pt. “Polacy Budują Norwegię” autorstwa Pawła Borunia omówiony został program HMS/KS System Soluton Leder. Oprogramowanie służy do zarządzania projektami budowlanymi i wspomaga takie procesy jak m.in. sporządzanie niezbędnej dokumentacji, zarządzanie czasem pracy i inne zachodzące w danej firmie. Dowiedz się więcej o programie.
Структура програми
Програма, яку пропонує Soluton AS, складається з трьох основних модулів. Перший стосується всієї сфери, пов'язаної з HMS, тобто всіх процедур і документів, пов'язаних з HMS - ви можете прочитати, навіщо це потрібно будівельній компанії >>> ТУТ <<. Другий модуль підтримує управління процесом будівництва завдяки таким функціям, як контрольні списки, розпорядки та інші документи. Третій модуль пропонує запис робочого часу.
HMS / KS Soluton Leder System - чому це того варте?
Слід підкреслити, що норвезьке законодавство накладає обов’язок мати систему управління якістю на кожну компанію, яка здійснює будівельні інвестиції. Така система може бути здійснена на папері або в електронному вигляді. Використовуючи HMS / KS System Soluton Leder, підприємець економить багато часу. Це сучасне програмне забезпечення, яке пропонує повну функціональність незалежно від пристрою, який ми використовуємо. Так само працює на комп’ютерах, мобільних телефонах і планшетах. Мобільність цього рішення дозволяє, серед інших швидко та легко зареєструвати робочий час.
Слухайте усіх трансляцій Поляки будують Норвегію >>>
Вміле використання системи контролю якості приносить додаткові переваги. Найбільшою перевагою є те, що у разі контролю виключається ризик штрафних санкцій з боку інспекторів. Система HMS / KS Soluton Leder дозволяє створювати та зберігати всю необхідну документацію в одному місці, а те, як розроблено програмне забезпечення, гарантує, що документація буде підготовлена правильно. Також є можливість створювати документацію польською мовою та генерувати її норвезькою, що є додатковою перевагою.
Вхід і структура панелі адміністрування
HMS / KS Soluton Leder System — це онлайн-програмне забезпечення. Завдяки цьому клієнт отримує доступ до нього з будь-якої точки світу - нам не потрібно мати при собі пристрій, на якому була встановлена програма. Логін завжди є адресою електронної пошти, а пароль створюється кожним самостійно. У вікні входу ми можемо вибрати мовну версію програми. Наразі доступні такі мови: польська, норвезька, англійська та литовська.
Після входу в систему ми бачимо панель адміністрування. З лівого боку є меню, з якого ми можемо безпосередньо перейти до наступних функцій: проект, співробітники, контрольні списки, документи, робочий час, календар, діяльність співробітників, звіт про робочий час, мій профіль, моя компанія та допомога.
Читайте також: Які обов’язки будівельної компанії? >>>
Початок роботи з програмою
Першим кроком для початку роботи з HMS / KS System Soluton Leder є додавання співробітників до бази даних. Ми можемо досягти цього, заповнивши форму даних, у якій надається інформація, наприклад ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, адреса, посада, номер будівельної картки та багато іншого. Цікавим функціоналом є той факт, що після визначення адреси електронної пошти співробітник отримає повідомлення з посиланням на свою скриньку вхідних, що дозволить йому встановити пароль для свого профілю в програмі. Його доступ до програми можна обмежити однією з трьох частин: управління проектами, управління робочим часом і повний доступ до всіх функцій.
Читайте також: Як створити компанію в Норвегії? Це простіше, ніж ви думаєте! >>>
Додавання нового проекту
Po dodaniu pracowników należy utworzyć nowy projekt. W tym celu klikamy na zakładkę “Projekty”, z rozwijanej listy wybieramy “Bieżące”, a następnie w górnym prawym rogu naciskami na “+”. Otworzy się formularz wpisywania informacji o nowo tworzonym projekcie. Na tym etapie określane są wszystkie podstawowe dane nt. budowy, m.in. adres, pozwolenie na budowę, menadżer projektu czy kierownik budowy.
Після створення проекту можна призначити співробітників, делегованих для виконання завдання. Після їх визначення ми отримуємо доступ до вікна, де ми можемо створювати контрольні списки, відхилення, додавати фотографії та форми, а також усі інші питання, необхідні з точки зору управління будівництвом. Важливо, що всі документи ми заповнюємо польською мовою, але ми можемо створити їх норвезькою. Це заощаджує не тільки багато часу, але і гроші.
Читайте також: Equinor зароблятиме 350 мільйонів норвежських крон на день більше >>>
Управління робочим часом працівників
Крім заповнення документації, важливим функціоналом програми є управління робочим часом. Більше того, всі співробітники мають доступ до інформації, приписаної до їхніх профілів. Це еквівалент паперових списків відвідування. З точки зору роботодавця, найбільшою перевагою є те, що такі документи не будуть пошкоджені або втрачені – все є в базі даних HMS/KS System Soluton Leder.
Читайте також: У Рогаланді зникли 2000 співробітників >>>
Працювати з HMS/KS System Soluton Leder одне задоволення
Подібним чином ми діємо при створенні та додаванні, наприклад, контрольних списків до проектів та інших необхідних документів. Інтуїтивність HMS / KS System Soluton Leder робить роботу з цією програмою надзвичайно легкою. Додавши до цього той факт, що він підтримує заповнення необхідної документації, що вимагається норвезьким будівельним законодавством, ми отримуємо комплексне програмне забезпечення, яке пропонує все, що є найважливішим з точки зору роботодавця. Перш за все, вміння розуміти листи, які необхідно писати норвезькою для цілей контакту з офісами.
Читайте також: Шкільна система в Норвегії - що варто знати? >>>
Для тих, хто планує придбати програму, можна надати безкоштовну демо-версію. Використовувати його можна протягом місяця. Просто напишіть до Soluton AS і висловіть бажання протестувати систему HMS/KS Soluton Leder.
