V 6. epizóde programu "Poliaci budujú Nórsko" od Pawla Boruna, diskutovalo sa o programe HMS / KS System Soluton Leder. Softvér sa používa na riadenie stavebných projektov a podporuje také procesy ako napr príprava potrebnej dokumentácie, riadenie pracovného času a ďalšie činnosti prebiehajúce v danej spoločnosti. Zistite viac o programe.
Štruktúra programu
Program ponúkaný spoločnosťou Soluton AS pozostáva z troch hlavných modulov. Prvá sa týka celej sféry súvisiacej s HMS, t. J. Všetkých rutín a dokumentov súvisiacich s HMS - môžete si prečítať, prečo je stavebná spoločnosť potrebná >>> TU <<. Druhý modul podporuje riadenie stavebného postupu vďaka funkciám ako napr kontrolné zoznamy, rutiny a ďalšie dokumenty. Tretí modul ponúka záznam pracovného času.
HMS / KS Soluton Leder System - prečo sa to oplatí?
Je potrebné zdôrazniť, že nórske právo ukladá povinnosť mať systém manažérstva kvality pre každú spoločnosť, ktorá realizuje stavebné investície. Takýto systém je možné prevádzkovať na papieri alebo elektronicky. Použitím systému HMS / KS Soluton Leder podnikateľ ušetrí veľa času. Je to moderný softvér, ktorý ponúka plnú funkčnosť bez ohľadu na to, aké zariadenie používame. Funguje to rovnako na počítačoch, mobilných telefónoch a tabletoch. Mobilita tohto riešenia okrem iného umožňuje rýchlo a jednoducho zaregistrujte pracovnú dobu.
Počúvajte zo všetkých prenosov Poliaci stavajú Nórsko >>>
Šikovné používanie systému kontroly kvality prináša ďalšie výhody. Najväčšou výhodou je fakt, že v prípade kontroly je eliminované riziko sankcií inšpektorov. HMS / KS Systém Soluton Leder vám umožňuje generovať a uchovávať všetku potrebnú dokumentáciu na jednom mieste a spôsob, akým je softvér navrhnutý, zaručuje, že dokumentácia bude pripravená správne. Je tiež možné vytvoriť dokumentáciu v poľštine a vygenerovať ju v nórčine, čo je ďalšia výhoda.
Prihlásenie a štruktúra administračného panelu
HMS / KS Soluton Leder System je on-line softvér. Vďaka tomu k nemu klient získa prístup odkiaľkoľvek na svete - nepotrebujeme mať pri sebe zariadenie, na ktoré bol program nainštalovaný. Prihlasovacie meno je vždy e-mailová adresa a heslo si generuje každý sám. V prihlasovacom okne si môžeme zvoliť jazykovú verziu programu. Aktuálne sú k dispozícii nasledujúce jazyky: poľština, nórčina, angličtina a litovčina.
Po prihlásení do systému sa nám zobrazí administračný panel. Na ľavej strane je ponuka, z ktorej sa môžeme priamo dostať k nasledujúcim funkciám: projekt, zamestnanci, kontrolné zoznamy, dokumenty, pracovný čas, kalendár, aktivita zamestnancov, správa o pracovnom čase, môj profil, moja spoločnosť a pomoc.
Prečítajte si tiež: Aké sú povinnosti stavebnej spoločnosti? >>>
Začíname s programom
Prvým krokom k práci s HMS / KS System Soluton Leder je pridanie zamestnancov do databázy. Môžeme to dosiahnuť vyplnením dátového formulára, v ktorom sú uvedené informácie, ako napr meno, priezvisko, e-mailová adresa, adresa, držaná pozícia, číslo stavebnej karty a mnoho ďalších. Zaujímavou funkcionalitou je fakt, že po určení e-mailovej adresy dostane zamestnanec správu s odkazom na jeho doručenú poštu, ktorá mu umožní nastaviť heslo pre svoj profil v programe. Je možné obmedziť jeho prístup k programu na jednu z troch častí: projektový manažment, manažment pracovného času a plný prístup ku všetkým funkciám.
Prečítajte si tiež: Ako založiť spoločnosť v Nórsku? Je to jednoduchšie, ako si myslíte! >>>
Pridanie nového projektu
Po pridaní zamestnancov vytvorte nový projekt. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu „Projekty“, v rozbaľovacom zozname vyberte položku „Aktuálne“ a potom stlačte „+“ v pravom hornom rohu. Otvorí sa formulár na zadanie informácií o novovytvorenom projekte. V tejto fáze sú určené všetky základné konštrukčné údaje, napr. adresa, stavebné povolenie, projektový manažér alebo stavbyvedúci.
Po vytvorení projektu je možné priradiť zamestnancov delegovaných na úlohu. Po ich definovaní sa dostaneme do okna, kde môžeme vytvárať kontrolné zoznamy, odchýlky, pridávať fotografie a formuláre, ako aj všetky ďalšie záležitosti potrebné z pohľadu riadenia stavby. Dôležité je, že všetky dokumenty vypĺňame v poľštine, ale môžeme ich vygenerovať v nórčine. Šetrí to nielen veľa času, ale aj peňazí.
Prečítajte si tiež: Equinor zarobí o 350 miliónov NOK denne viac >>>
Riadenie pracovného času zamestnancov
Okrem kompletizácie dokumentácie je dôležitou funkcionalitou programu manažment pracovného času. Všetci zamestnanci majú navyše prístup k informáciám priradeným k ich profilom. Je to ekvivalent papierových prezenčných listín. Z pohľadu zamestnávateľa je najväčším prínosom fakt, že sa takéto dokumenty nepoškodia ani nestratia - všetko je k dispozícii v databáze HMS / KS System Soluton Leder.
Prečítajte si tiež: V Rogalande chýba 2000 XNUMX zamestnancov >>>
Práca so systémom HMS / KS Soluton Leder je potešením
Podobným spôsobom postupujeme pri vytváraní a pridávaní napríklad kontrolných zoznamov do projektov a ďalších potrebných dokumentov. Vďaka intuitívnosti systému HMS / KS System Soluton Leder je práca s týmto programom mimoriadne jednoduchá. Keď k tomu pridáme skutočnosť, že podporuje dokončenie potrebnej dokumentácie vyžadovanej nórskym stavebným zákonom, získame komplexný softvér, ktorý ponúka všetko, čo je z pohľadu zamestnávateľa najdôležitejšie. V prvom rade schopnosť porozumieť listom, ktoré musia byť napísané v nórčine na účely kontaktu s úradmi.
Prečítajte si tiež: Školský systém v Nórsku - čo stojí za to vedieť? >>>
Ľuďom, ktorí zvažujú kúpu programu, je možné poskytnúť bezplatnú demo verziu. Môžete ho používať mesiac. Stačí napísať spoločnosti Soluton AS a vyjadriť svoju ochotu testovať systém HMS / KS System Soluton Leder.
